Calculadora de tarifas freelance: tarifa mínima por hora, por día y por proyecto
Parte de los ingresos que quieres y llega a la tarifa por hora, por día y por proyecto que necesitas, después de gastos, impuestos y tiempo no facturable.
| Ingresos netos | 70.000,00 CAD |
| + Reserva para impuestos (28 % del bruto) | 27.222,22 CAD |
| = Ingresos brutos | 97.222,22 CAD |
| + Gastos del negocio | 12.700,00 CAD |
| + Colchón de beneficio (10 % de la facturación) | 12.213,58 CAD |
| = Facturación necesaria | 122.135,80 CAD |
(52 − 4 semanas) × 40 h − (9 + 5 días) × 8 h = 1808 horas de trabajo 1808 × (1 − 25 % no facturable) = 1356 horas facturables 122.135,80 CAD ÷ 1356 h = 90,07 CAD por hora
Gastos anuales del negocio: 12.700,00 CAD
Comparar con un empleo asalariado
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Esta calculadora de tarifas freelance calcula la tarifa por hora mínima que necesitas cobrar, partiendo de lo que quieres ganar. Suma los impuestos que debes reservar, los gastos de tu negocio (software, seguros, equipo, contabilidad, el ahorro para la jubilación que ninguna empresa te complementa) y un margen de beneficio, y lo divide entre las horas que realmente puedes facturar una vez descontadas las vacaciones, los festivos oficiales, los días de baja y el tiempo de administración no pagado. El resultado es una tarifa por hora, una tarifa por día y un precio para cualquier presupuesto de proyecto.
El error habitual es dividir el sueldo que quieres entre 2080 horas. Un freelance no factura ni de lejos 2080 horas al año, y paga cosas que cubriría una empresa. El panel de comparación le pone cifra a eso: introduce una oferta de sueldo y sus beneficios, y te muestra la tarifa freelance con la que te quedarían los mismos ingresos, junto al equivalente por hora del propio empleo. Es un suelo para fijar precios, no asesoramiento fiscal.
Cómo usarla
- Introduce los ingresos anuales que quieres e indica si son netos (después de impuestos) o brutos.
- Define tu porcentaje de reserva para impuestos y un margen de beneficio, y ajusta la lista de gastos a tus costes reales.
- Define tu semana laboral, las semanas libres, los festivos, los días de baja y la parte del tiempo que no es facturable.
- Lee la tarifa mínima por hora y por día, calcula el precio de un proyecto según sus horas estimadas y compáralo con una oferta de empleo asalariado.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo mi tarifa por hora como freelance?
Suma los ingresos que quieres antes de impuestos, los gastos anuales de tu negocio y el margen de beneficio que quieras, y divide entre las horas que puedes facturar en un año. Por ejemplo, $97 000 de ingresos brutos más $12 700 de gastos, con un margen del 10 %, son unos $121 900 de facturación; repartidos en 1250 horas facturables, salen unos $97.50 por hora. La calculadora hace cada paso y muestra el cálculo.
¿Cuántas horas facturables tiene un freelance al año?
Muchas menos de 2080. Toma 52 semanas, quita las vacaciones (pongamos 4 semanas), los festivos oficiales (9 en Ontario) y algunos días de baja, y una semana de 40 horas deja unas 1800 horas de trabajo. Después quita el tiempo dedicado a buscar trabajo, escribir propuestas, facturar y formarte; si es una cuarta parte de tu tiempo, quedan unas 1350. Muchos negocios unipersonales facturan bastante menos que eso en sus primeros años.
¿Cuánto debe reservar un freelance para impuestos en Canadá?
Depende de tus ingresos, tu provincia, tus deducciones y de si tienes una sociedad, así que pídele tu cifra a un asesor fiscal. Como trabajador por cuenta propia en Canadá pagas tanto la parte del empleado como la del empleador de las cotizaciones al CPP sobre tus ingresos netos por cuenta propia, además del impuesto sobre la renta, y normalmente pagas en plazos trimestrales cuando debes más de $3000 en un año ($1800 en Quebec). El GST/HST que cobras a los clientes no es un ingreso y debe mantenerse aparte.
¿Cómo convierto un sueldo en una tarifa freelance?
No dividas el sueldo entre 2080. Suma el valor de los beneficios (seguro médico y dental, plan de pensiones o aportación de la empresa al RRSP, la parte del empleador del CPP y del EI), suma los gastos que habría pagado la empresa y divide entre tus horas facturables realistas. El panel de comparación lo hace; con valores típicos, la tarifa freelance sale bastante por encima del equivalente por hora del empleo.
¿Cobro por hora, por día o por proyecto?
Elijas lo que elijas, usa la cifra por hora como suelo. Las tarifas por día van bien para trabajos presenciales o integrados en un equipo y evitan discusiones por minutos. Los precios por proyecto premian que trabajes con eficiencia y encajan con alcances bien definidos; calcúlalos como tus horas estimadas × tu tarifa, más un colchón para los imprevistos, y deja el alcance por escrito.
Lo que una tarifa freelance tiene que cubrir y un sueldo no
• Tiempo no facturable: ventas, propuestas, administración, contabilidad, formación, huecos entre proyectos.
• Tiempo libre pagado: las vacaciones y los festivos de un empleado se pagan; los tuyos no, así que hay que incluirlos en el precio de las horas que sí facturas.
• Beneficios: seguro médico, dental, de incapacidad y de vida, y ahorro para la jubilación sin aportación de una empresa.
• La parte del empleador de las cotizaciones sociales: en Canadá, los trabajadores por cuenta propia pagan las dos mitades de las cotizaciones al CPP.
• Costes del negocio: software, hardware, seguros, un asesor fiscal, una web, una oficina en casa o un espacio de coworking.
• Riesgo: clientes que pagan tarde, meses flojos y clientes que se van. Para eso está el margen de beneficio.
Cómo leer el resultado
La cifra por hora es el mínimo con el que el negocio te paga lo que te propusiste ganar. No es una tarifa de mercado. Si sale por encima de lo que pagan los clientes de tu sector, las palancas son: facturar más de tus horas (menos tiempo no facturable, mejor aprovechamiento), reducir gastos, especializarte para poder cobrar más o ajustar el objetivo de ingresos. Si sale muy por debajo de la tarifa de mercado, cobra la tarifa de mercado.
Repite el cálculo cada año con tus horas facturables reales sacadas de tus registros de tiempo y tus gastos reales sacados de tu contabilidad. Tu primera estimación del tiempo facturable casi siempre es demasiado optimista.
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