Generador de facturas gratis: factura, presupuesto, recibo u orden de compra en PDF
Rellena tus datos y los conceptos, añade impuestos y descarga una factura, presupuesto, estimación, recibo u orden de compra en PDF. Sin cuenta; tus datos se quedan en tu navegador.
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Tu Empresa S.A. 802 Stonehaven Ave Newmarket, ON L3X 2G2 billing@yourcompany.com HST # 123456789 RT0001
Nombre del cliente Empresa del cliente 123 Main Street Toronto, ON M5V 1A1
| Descripción | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Diseño y desarrollo de sitio web | 1 | 4500,00 CAD | 4500,00 CAD |
| Migración de contenido (por página) | 12 | 60,00 CAD | 720,00 CAD |
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Este generador de facturas gratis crea una factura en PDF limpia y profesional en aproximadamente un minuto, y el mismo formulario sirve para presupuestos, estimaciones, recibos y órdenes de compra: tus datos, los del cliente, conceptos numerados con cantidad y precio, impuestos y descuento, condiciones de pago y un total que cuadra al céntimo. Descarga el PDF o imprímelo. No hace falta cuenta ni hay marca de agua, y tus datos se recuerdan en tu navegador para que la siguiente sea más rápida.
Los autónomos y las pequeñas empresas envían unas pocas facturas al mes y no necesitan un programa de contabilidad para ello; necesitan un documento que se vea bien, calcule bien y se pueda generar sin iniciar sesión. Eso es esta página. Las notas de abajo explican lo que una factura debe incluir legalmente en Canadá (y, a grandes rasgos, en otros lugares), la diferencia entre una factura y un presupuesto, y cuándo empieza a compensar la suscripción a una herramienta de contabilidad de verdad.
Cómo usarla
- Elige el tipo de documento: Factura, Presupuesto, Estimación, Recibo u Orden de compra. El título, el prefijo del número y las etiquetas de fecha cambian en consecuencia; los recibos añaden la fecha y la forma de pago, y las órdenes de compra, una dirección de envío.
- Introduce tus datos en De (nombre, dirección, correo electrónico, número fiscal) y los del cliente en Facturar a. Tu bloque De se guarda en este navegador.
- Indica el número, la fecha, la fecha de vencimiento y la moneda.
- Añade los conceptos: descripción, cantidad y precio. Los importes y los totales se actualizan en tiempo real.
- Introduce el nombre y la tasa del impuesto (HST del 13 por ciento en Ontario, GST del 5 por ciento, IVA del 20 por ciento…) y cualquier descuento, y escribe las condiciones de pago en Notas.
- Descarga el PDF, o usa Imprimir / Guardar como PDF si tu texto contiene caracteres no latinos.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir una factura en Canadá?
Para que un cliente pueda solicitar créditos fiscales por insumos (input tax credits), las normas de la CRA varían según el importe. Por debajo de 100 dólares: el nombre de tu empresa, la fecha y el total. A partir de 100 dólares: además, tu número de registro de GST/HST y el impuesto cobrado (o una indicación de que está incluido, con la tasa). A partir de 500 dólares: además, el nombre del cliente, una descripción de lo vendido y las condiciones de pago. Esa norma no exige un número de factura único, pero es la práctica habitual. Las provincias con PST o QST tienen sus propios requisitos. El bloque De del generador es donde va el número de registro.
¿Qué diferencia hay entre una factura y un presupuesto?
Un presupuesto (o estimación) es una oferta: lo que harás y cuánto costará, válida hasta una fecha. Una factura es una solicitud de pago por un trabajo hecho o unos bienes entregados, con una fecha de vencimiento. Un recibo confirma que se ha recibido un pago. Una orden de compra es el documento del comprador: qué pide, a qué precio y para cuándo lo quiere. El mismo diseño, distinto significado legal; cambia el tipo en la parte superior y las etiquetas cambian.
¿Se suben los datos de mi factura?
No. El PDF se genera en tu navegador con una biblioteca de código abierto; no se envía nada a ningún servidor. Tu bloque De, la configuración de impuestos y las notas se guardan en el almacenamiento local de tu navegador para que aparezcan ya rellenados la próxima vez. Si borras los datos del sitio, se eliminan.
¿Por qué algunos caracteres aparecen como “?” en el PDF?
El botón Descargar PDF usa la fuente estándar Helvetica de PDF, que cubre los alfabetos latinos (inglés, francés, español, alemán, etc.), pero no el chino, el árabe, el cirílico ni otros. Para esos, usa Imprimir / Guardar como PDF, que se genera a través de tu navegador con compatibilidad completa de fuentes. La página te avisa cuando se ha hecho una sustitución.
¿Cuándo debería pasarme a un programa de contabilidad?
Cuando necesites facturas recurrentes, recordatorios de pago automáticos, enlaces de pago con tarjeta o transferencia, control de gastos o declaraciones de impuestos a partir de los mismos registros; más o menos cuando envíes más de diez facturas al mes o tengas a otra persona llevando la contabilidad. Hasta entonces, un PDF generado y una hoja de cálculo de lo enviado y lo cobrado es un sistema perfectamente válido.
Condiciones de pago para cobrar a tiempo
Indica una fecha de vencimiento, no solo “neto 30”. Nombra las formas de pago y da los datos (dirección de e-transfer, datos bancarios, un enlace de pago). Cobra un anticipo en los proyectos grandes y factura por hitos en lugar de un único importe al final. Una línea breve y educada sobre pagos atrasados (“1.5 por ciento mensual sobre los saldos vencidos”) es legal en Canadá si figura en la factura, y rara vez hace falta aplicarla. Y envía la factura el mismo día que entregas el trabajo; tu retraso se convierte en el retraso de tu cliente.
Numeración y registros
Usa una secuencia que nunca reutilices: INV-2026-001 en adelante, con los presupuestos, estimaciones, recibos y órdenes de compra cada uno en su propia secuencia (QUO-, EST-, RCT-, PO-; el prefijo cambia con el tipo de documento). Guarda todos los PDF que envíes; la CRA espera que conserves los registros durante seis años. Si un cliente discute un concepto, emite una nota de crédito y una factura nueva en lugar de modificar la antigua, para que la secuencia siga siendo fiable.
Herramientas gratis relacionadas
- Generador de presupuestos — Redacta un presupuesto o una estimación profesional con conceptos, impuestos y fecha de validez, y descárgalo en PDF. Sin cuenta y sin subir nada.
- Generador de recibos — Registra un pago que has recibido: conceptos, impuestos, fecha de pago, forma de pago y un sello de PAGADO, descargado en PDF. Solo para transacciones reales.
- Generador de órdenes de compra — Crea una orden de compra numerada con comprador, proveedor, dirección de envío, líneas de artículos y fecha de entrega, y descárgala en PDF. Sin cuenta.
- Calculadora de punto de equilibrio — Con los costes fijos, el coste unitario y el precio obtienes tu punto de equilibrio, el margen de contribución, las unidades necesarias para un beneficio objetivo y el precio para el margen que elijas.
- Unir y dividir PDF — Combina varios PDF en uno o extrae páginas de un PDF: gratis, en tu navegador y sin subir nada.