Generador de presupuestos gratis: crea un presupuesto o una estimación en PDF
Redacta un presupuesto o una estimación profesional con conceptos, impuestos y fecha de validez, y descárgalo en PDF. Sin cuenta y sin subir nada.
Se recordará en este navegador para la próxima vez.
Tu Empresa S.A. 802 Stonehaven Ave Newmarket, ON L3X 2G2 billing@yourcompany.com HST # 123456789 RT0001
Nombre del cliente Empresa del cliente 123 Main Street Toronto, ON M5V 1A1
| Descripción | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Diseño y desarrollo de sitio web | 1 | 4500,00 CAD | 4500,00 CAD |
| Migración de contenido (por página) | 12 | 60,00 CAD | 720,00 CAD |
Este presupuesto es válido hasta la fecha indicada arriba. Los precios son fijos para el alcance descrito; los cambios de alcance se presupuestan aparte. Para aceptarlo, responde por escrito o firma abajo.
Todo se queda en tu navegador; solo tus propios datos de emisor se guardan localmente. Ver todas las herramientas gratis.
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Este generador de presupuestos gratis convierte un precio en un documento al que el cliente puede decir que sí: tus datos, los suyos, conceptos numerados con cantidad y precio, impuestos, cualquier descuento, una fecha de validez y tus condiciones, descargados como un PDF limpio. Cambia a Estimación cuando el precio sea una aproximación y no una oferta cerrada; el título, el prefijo del número y la etiqueta del total cambian en consecuencia.
Usa el mismo motor que nuestro generador de facturas, así que cuando el cliente acepte, cambias el tipo a Factura, conservas todas las líneas y envías la factura. No se sube nada: el PDF se genera en tu navegador y solo se recuerdan tus propios datos de emisor, en este dispositivo. La herramienta no registra la aceptación ni recoge firmas; para eso sigues necesitando el correo electrónico o un servicio de firma electrónica.
Cómo usarla
- Elige Presupuesto para un precio cerrado o Estimación para uno aproximado.
- Introduce los datos de tu empresa en De y los del cliente en Preparado para.
- Indica el número, la fecha y la fecha de Válido hasta (30 días por defecto).
- Añade una línea por cada entregable con cantidad y precio, y después la tasa de impuesto y cualquier descuento.
- Edita las condiciones en Notas: qué incluye, qué no incluye y cómo aceptarlo.
- Descarga el PDF o imprímelo. Cuando el cliente acepte, cambia a Factura y envía las mismas líneas como factura.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un presupuesto y una estimación?
Un presupuesto es un precio cerrado para un alcance definido: si el cliente lo acepta dentro del plazo de validez, ese es el precio. Una estimación es una aproximación fundamentada que puede cambiar a medida que el trabajo se aclara. Usar la palabra correcta importa cuando un trabajo se alarga: un cliente que aceptó un presupuesto puede exigirte razonablemente que lo cumplas, mientras que una estimación crea una expectativa, no una promesa.
¿Un presupuesto es legalmente vinculante?
Un presupuesto es una oferta. Una vez que el cliente la acepta (por escrito, por correo electrónico o pagando un anticipo), normalmente se forma un contrato en esos términos en las jurisdicciones de common law como Canadá, EE. UU. y el Reino Unido. Por eso el alcance, las exclusiones y la fecha de validez deben figurar en el propio presupuesto. Para trabajos grandes o poco habituales, es más seguro un contrato firmado que haga referencia al presupuesto. Esto es información general, no asesoramiento legal.
¿Cuánto tiempo debería ser válido un presupuesto?
Treinta días es lo habitual y lo que la herramienta rellena por defecto. Acórtalo cuando tus costes cambien rápido (materiales, tipos de cambio, disponibilidad de subcontratistas) y alárgalo en licitaciones del sector público que necesitan semanas de aprobación. Indica siempre una fecha concreta en lugar de "30 días", para que no haya discusión sobre cuándo empezó a contar el plazo.
¿Un presupuesto debe incluir los impuestos?
Sí, muéstralos. Los clientes empresariales necesitan ver el impuesto para presupuestarlo y para solicitar después los créditos fiscales por insumos, y los consumidores necesitan el total que realmente pagarán. Introduce el nombre y la tasa del impuesto (HST del 13 por ciento en Ontario, GST del 5 por ciento en Alberta, IVA del 20 por ciento en el Reino Unido) y el presupuesto mostrará por separado el subtotal, el impuesto y el total.
¿Puedo convertir el presupuesto en una factura?
Sí. Cambia el tipo de documento a Factura en la parte superior: se mantienen todos los conceptos, los datos del cliente, los impuestos y el descuento, el prefijo del número pasa de QUO a INV y la etiqueta de fecha pasa a Vencimiento. Asigna a la factura su propio número en la secuencia de facturas e indica la fecha de vencimiento.
Qué contiene un buen presupuesto
• El alcance en palabras sencillas: cada entregable en su propia línea, para que el cliente vea qué está pagando y tú puedas remitirte a ello más adelante.
• Exclusiones: lo que no incluye (alojamiento, desplazamientos, licencias de terceros, revisiones más allá de dos rondas). La mayoría de las disputas empiezan por lo que se dio por supuesto, no por lo que se escribió.
• Supuestos de los que depende el precio: el cliente entrega el contenido antes de una fecha, acceso al lugar en horario laboral, materiales a precios actuales.
• Una fecha de validez, las condiciones de pago (anticipo, hitos) y cómo aceptarlo.
• Los impuestos por separado, y la moneda si trabajas con otros países.
Cómo poner precio a un presupuesto sin quedarte corto
Estima las horas de cada entregable y después añade un margen para los imprevistos que puedas nombrar (entre un 15 y un 25 por ciento es habitual en trabajos a medida) en lugar de inflar cada línea sin que se note. Da precios cerrados para el trabajo que se conoce bien y precios por hora o estimados para el trabajo con mucha investigación previa. Si el cliente quiere una cifra más baja, recorta el alcance, no la tarifa: quita una línea en lugar de rebajarlas todas, así mantienes tu tarifa intacta para el siguiente trabajo.
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