Generador de recibos gratis: crea un recibo de pago en PDF
Registra un pago que has recibido: conceptos, impuestos, fecha de pago, forma de pago y un sello de PAGADO, descargado en PDF. Solo para transacciones reales.
Para registrar pagos reales que hayas recibido. Crear un recibo de una compra o un pago que no ha ocurrido, o alterar uno, es fraude.
Se recordará en este navegador para la próxima vez.
Tu Empresa S.A. 802 Stonehaven Ave Newmarket, ON L3X 2G2 billing@yourcompany.com HST # 123456789 RT0001
Nombre del cliente Empresa del cliente 123 Main Street Toronto, ON M5V 1A1
| Descripción | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Diseño y desarrollo de sitio web | 1 | 4500,00 CAD | 4500,00 CAD |
| Migración de contenido (por página) | 12 | 60,00 CAD | 720,00 CAD |
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Este generador de recibos gratis crea un recibo en PDF claro para un pago que has recibido: los datos de tu negocio, quién pagó, qué pagó, los impuestos, la fecha de pago, la forma de pago y un sello de PAGADO. Va bien para freelancers, propietarios que alquilan, profesores particulares, pequeñas tiendas y cualquiera que cobre en efectivo, por transferencia o con cheque y necesite entregar al pagador un justificante como es debido.
Un recibo es la prueba de que se produjo un pago real, así que es solo para transacciones auténticas. Crear un recibo de una compra o un pago que no ocurrió, o alterarlo, para reclamar gastos, un reembolso, una devolución o una deducción fiscal es fraude. La herramienta no tiene, a propósito, plantillas que se parezcan a una tienda, un restaurante, una aerolínea u otra marca concretos, y no sirve para sustituir un recibo perdido de otra persona; en ese caso, pide una copia al vendedor.
Cómo usarla
- Introduce los datos de tu negocio en De. Se recuerdan en este navegador para la próxima vez.
- Introduce quién pagó en Recibido de.
- Indica el número de recibo (secuencia RCT-), la fecha del recibo y la fecha de pago, y después la forma de pago y una referencia opcional, como un número de cheque o un ID de transacción.
- Añade lo que se pagó como conceptos, con los impuestos y cualquier descuento. El total aparece como Importe pagado con el saldo a cero.
- Descarga el PDF o imprímelo, y guarda una copia con tus registros.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usarlo para rehacer un recibo perdido?
Solo si eres el vendedor que recibió el pago y vuelves a emitir tu propio recibo; márcalo como copia. Si eres el comprador, no puedes hacer tu propio recibo de la venta de otra persona: pide un duplicado al vendedor o usa el extracto de tu banco o de tu tarjeta como prueba de pago, algo que las autoridades fiscales y la mayoría de las políticas de gastos aceptan con una explicación. Fabricar un recibo de otro negocio es fraude.
¿Qué debe incluir un recibo?
El nombre y los datos de contacto de tu negocio, un número de recibo único, la fecha de pago, quién pagó, qué se pagó, el importe, los impuestos cobrados (con tu número de GST/HST, IVA o impuesto sobre las ventas si estás registrado) y la forma de pago. En Canadá, un cliente que solicita créditos fiscales por insumos necesita tu número de registro en las compras de 100 dólares o más, y además su propio nombre, una descripción y las condiciones a partir de 500 dólares.
¿Qué diferencia hay entre una factura y un recibo?
Una factura pide un pago y tiene fecha de vencimiento. Un recibo confirma que se recibió el pago y tiene fecha de pago. Cuando un cliente paga una factura, puedes marcar la factura como pagada o emitir un recibo que haga referencia al número de factura; en las ventas en efectivo y en persona, a menudo solo hay recibo.
¿Tengo que dar recibo por los pagos en efectivo?
Depende de dónde estés y de lo que vendas, pero siempre es una buena práctica y a menudo se espera. Los propietarios de varias provincias canadienses, entre ellas Ontario, deben entregar gratis un recibo del alquiler cuando el inquilino lo pide. Las organizaciones benéficas necesitan recibos de donación oficiales con un formato específico, que este recibo general no sustituye. Para tu propia contabilidad, un recibo numerado por cada pago en efectivo es el registro de auditoría más sencillo.
¿El recibo se sube o se guarda?
No. El PDF se genera en tu navegador; no se envía nada a un servidor. Solo tu bloque De, los ajustes de impuestos y las notas se guardan en el almacenamiento local de tu dispositivo para que el siguiente recibo sea más rápido. Si borras los datos del sitio, se eliminan.
Solo para transacciones reales
Un recibo dice que el dinero cambió de manos. Hacer uno de un pago que no se produjo, inflar un importe o crear un recibo a nombre de un negocio que no es el tuyo para reclamar un gasto, un reembolso, una garantía, una devolución o una deducción fiscal es fraude y, en la mayoría de los países, un delito. Las empresas y las autoridades fiscales cotejan los recibos con los extractos de las tarjetas y los registros de los proveedores.
Por eso este generador solo tiene un diseño sencillo y neutro con los datos de tu propio negocio. No ofrece plantillas que copien el aspecto de una tienda, un restaurante, una gasolinera, una app de transporte o cualquier otra marca.
Usos habituales
• Recibos de alquiler del propietario al inquilino, con el periodo de alquiler en la descripción del concepto.
• Pagos en efectivo o por transferencia a freelancers, profesores particulares, entrenadores y profesionales de oficios.
• Puestos de mercado y pequeñas tiendas sin sistema de punto de venta.
• Señales y depósitos: emite un recibo por la señal y, más adelante, una factura por el resto en la que la señal figure como ya pagada.
• Recibos de facturas pagadas, con el número de factura en el campo de referencia.
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