Generador de órdenes de compra gratis: crea una orden de compra en PDF
Crea una orden de compra numerada con comprador, proveedor, dirección de envío, líneas de artículos y fecha de entrega, y descárgala en PDF. Sin cuenta.
Se recordará en este navegador para la próxima vez.
Tu Empresa S.A. 802 Stonehaven Ave Newmarket, ON L3X 2G2 billing@yourcompany.com HST # 123456789 RT0001
Nombre del cliente Empresa del cliente 123 Main Street Toronto, ON M5V 1A1
| Descripción | Cant. | Precio unitario | Importe |
|---|---|---|---|
| Diseño y desarrollo de sitio web | 1 | 4500,00 CAD | 4500,00 CAD |
| Migración de contenido (por página) | 12 | 60,00 CAD | 720,00 CAD |
Indica el número de la orden de compra en tu factura y en los documentos de entrega. Las facturas sin número de orden pueden sufrir retrasos.
Todo se queda en tu navegador; solo tus propios datos de emisor se guardan localmente. Ver todas las herramientas gratis.
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Este generador de órdenes de compra gratis produce una orden de compra numerada en PDF: tu empresa como compradora, el proveedor, una dirección de envío opcional, lo que pides con cantidad y precio unitario, los impuestos, el total y una fecha de entrega límite. Está pensado para pequeñas empresas que quieren sus pedidos por escrito, con un número de orden de compra que el proveedor indique en la factura, sin comprar software de compras.
Funciona con el mismo motor que nuestro generador de facturas, así que el diseño y los cálculos son los mismos y no se sube nada: el PDF se genera en tu navegador. No envía los pedidos a aprobación, no hace seguimiento de la recepción de mercancías ni concilia facturas automáticamente; cuando necesites eso, un módulo de compras de tu software de contabilidad compensa lo que cuesta.
Cómo usarla
- Introduce tu empresa en Comprador. Se recuerda en este navegador.
- Introduce los datos del proveedor en Proveedor, y una dirección en Enviar a si la mercancía va a otro sitio distinto de la dirección del comprador.
- Fija el número de orden de compra, la fecha del pedido y la fecha de Entregar antes del.
- Añade cada artículo con su cantidad y precio unitario, más los impuestos y cualquier descuento acordado.
- Edita las condiciones de entrega y facturación en Notas, y luego descarga el PDF o imprímelo y envíaselo al proveedor.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una orden de compra?
Una orden de compra (OC, o PO por sus siglas en inglés) es un documento que un comprador envía a un proveedor con lo que quiere comprar, las cantidades, los precios acordados, la fecha de entrega y las condiciones. Cuando el proveedor la acepta, suele convertirse en un acuerdo vinculante. El proveedor indica después el número de la orden de compra en la factura para que el comprador pueda cuadrar la factura con lo pedido.
¿Qué diferencia hay entre una orden de compra y una factura?
El comprador emite la orden de compra antes de que se suministren los bienes o servicios; el vendedor emite la factura después para solicitar el pago. Comprobar una factura con su orden de compra y el albarán de entrega (la conciliación a tres bandas) es el control básico que evita pagar cosas que nunca se pidieron o que nunca llegaron.
¿Qué debe incluir una orden de compra?
Un número de orden de compra único, la fecha del pedido, los nombres y direcciones del comprador y del proveedor, la dirección de envío si es distinta, cada artículo con su descripción, cantidad y precio unitario, los impuestos, el total, la fecha de entrega requerida y las condiciones de pago y entrega. Incluye en las notas el número de presupuesto del proveedor si el pedido se basa en un presupuesto.
¿Cómo debo numerar las órdenes de compra?
Usa una secuencia que no se repita nunca, como PO-2026-001 en adelante, separada de tus secuencias de facturas y de presupuestos. Si un pedido cambia, emite una orden de compra revisada (PO-2026-014-R1) o una orden de cambio en lugar de editar la original, para que ambas partes puedan ver qué se acordó y cuándo.
¿Se sube algo?
No. La orden de compra se genera en tu navegador con una biblioteca PDF de código abierto y no se envía nada a un servidor. Los datos de tu empresa, la configuración de impuestos y las notas se guardan en el almacenamiento local de este dispositivo para que el siguiente pedido sea más rápido.
Cuándo necesita órdenes de compra una pequeña empresa
Necesitas órdenes de compra cuando más de una persona puede comprometer gasto en nombre de la empresa, cuando los proveedores entregan por lotes contra un pedido mayor o cuando compras con condiciones de crédito y quieres que la factura coincida con un precio acordado. Una orden de compra redactada antes de pedir también zanja las disputas sobre precio y cantidad antes de que empiecen: el proveedor aceptó las cifras que figuran en el papel.
Por debajo de eso, para un único propietario que compra suministros de vez en cuando con tarjeta, una orden de compra añade papeleo sin aportar mucho control. El recibo o la factura sirven de registro.
Orden de compra, presupuesto, factura y recibo: el orden de los documentos
• Presupuesto (o estimación): el vendedor ofrece un precio.
• Orden de compra: el comprador pide a ese precio, con un número de orden de compra.
• Factura: el vendedor cobra, indicando el número de la orden de compra.
• Recibo: el vendedor confirma que ha recibido el pago.
Los cuatro se pueden crear con el mismo formulario de este sitio; cambia el tipo de documento arriba.
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