Calculadora de horas trabajadas: hoja de horas semanal con pausas y horas extra
Hoja de horas semanal: horas de entrada y salida, pausas pagadas y no pagadas, turnos de noche, horas extra y sueldo. Imprímela o descárgala en CSV.
| Normales 44.00 h × 22,50 CAD | 990,00 CAD |
| Horas extra 1.00 h × 33,75 CAD | 33,75 CAD |
| Total | 1023,75 CAD |
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Esta calculadora de horas trabajadas suma una semana de trabajo a partir de las horas de entrada y salida, descuenta las pausas no pagadas, mantiene las pagadas y gestiona los turnos de noche que empiezan un día y terminan al siguiente. Los totales aparecen tanto en horas decimales (para nóminas y facturas) como en horas y minutos, así que 7 horas y 45 minutos se muestran como 7.75 y también como 7:45. Introduce una tarifa por hora y calcula el sueldo bruto, con las horas extra por separado.
Las horas extra siguen las reglas que elijas: las 44 horas semanales de Ontario, las 8 horas diarias y 40 semanales del Código Laboral de Canadá, el pago doble a partir de 12 horas de la Columbia Británica, la regla de Alberta de aplicar lo mayor entre lo diario y lo semanal, las 40 horas federales de EE. UU. o tus propios umbrales. Cuando termines, imprime una hoja de horas limpia o descárgala en CSV. No se sube nada; la hoja de horas solo se recuerda en tu dispositivo si marcas la casilla.
Cómo usarla
- Introduce la hora de Entrada y de Salida de cada día que trabajaste. En un turno de noche, la hora de Salida simplemente es anterior a la de Entrada.
- Añade pausas con “+ Pausa”, indica los minutos y marca cada una como pagada o no pagada.
- Introduce tu tarifa por hora y elige las reglas de horas extra de tu provincia o estado (o define umbrales personalizados).
- Lee los totales diarios y semanales y el sueldo, y después imprime la hoja de horas o descarga el CSV.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo las horas trabajadas a partir de una hoja de horas?
Resta la hora de inicio a la de fin y después resta las pausas no pagadas. De 8:45 a 17:15 son 8 horas y 30 minutos; menos una comida de 30 minutos no pagada, 8 horas trabajadas. Haz la resta en minutos en lugar de en decimales para evitar errores de redondeo, y después suma los días.
¿Cómo paso minutos a horas decimales para la nómina?
Divide los minutos entre 60. 15 minutos son 0.25 horas, 30 son 0.5, 45 son 0.75 y 20 son 0.33. Así, 7 horas y 45 minutos son 7.75 horas, y a $20 la hora eso son $155. Escribirlo como 7.45 horas es un error habitual que paga 18 minutos de menos.
¿Cómo calculo un turno de noche?
Suma 24 horas a la hora de fin si es anterior a la de inicio. Un turno de 22:00 a 06:30 es (6:30 + 24:00) − 22:00 = 8 horas y 30 minutos. Esta calculadora lo hace automáticamente y cuenta las horas en el día en que empezó el turno.
¿Las pausas se pagan en Ontario?
La Employment Standards Act de Ontario exige una pausa para comer de 30 minutos tras no más de cinco horas seguidas de trabajo, y puede no ser pagada. La ESA no exige pausas más cortas para el café, pero si la empresa las da, normalmente se pagan. Tu contrato o la política de tu empresa deciden qué pausas se pagan, y por eso aquí cada pausa se puede marcar de una forma u otra.
¿Cómo se combinan las horas extra diarias y semanales?
Según el Código Laboral de Canadá y las normas de la Columbia Británica y de California, las horas que ya se contaron como horas extra diarias no vuelven a contarse para el umbral semanal, así que nunca se paga dos veces como extra la misma hora. Alberta, en cambio, paga el método de los dos que dé más horas extra. El ajuste “Diarias + semanales” elige entre estas opciones.
De minutos a horas decimales
• 5 min = 0.08 h · 10 min = 0.17 h · 15 min = 0.25 h
• 20 min = 0.33 h · 30 min = 0.50 h · 40 min = 0.67 h
• 45 min = 0.75 h · 50 min = 0.83 h · 55 min = 0.92 h
Las horas decimales son lo que los sistemas de nóminas y las facturas multiplican por la tarifa por hora. Esta calculadora guarda internamente todo en minutos enteros y solo convierte para mostrarlo, así que una semana de entradas de 15 minutos nunca se desvía ni un céntimo.
Reglas de horas extra que aplican los presets
• Ontario: horas extra a partir de 44 horas en la semana. Sin regla diaria.
• Canadá (federal): a partir de 8 horas en un día o 40 en una semana, sin contar dos veces.
• Columbia Británica: 1.5× a partir de 8 horas diarias y 40 semanales, 2× a partir de 12 horas en un día.
• Alberta: a partir de 8 horas diarias o 44 semanales, lo que dé más horas extra.
• Quebec: a partir de 40 horas en la semana.
• EE. UU. (federal): a partir de 40 horas en la semana laboral. California: a partir de 8 al día o 40 a la semana, 2× a partir de 12 en un día (su regla del séptimo día no está modelada).
Estas son las reglas generales. Muchos puestos están exentos o tienen umbrales especiales, y los acuerdos de promedio pueden repartir las horas entre varias semanas. La calculadora es una herramienta para revisar una hoja de horas, no asesoramiento jurídico.
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