Generatore di ricevute gratuito — Crea una ricevuta di pagamento in PDF
Registra un pagamento ricevuto: voci, imposte, data di pagamento, metodo di pagamento e timbro PAGATO, scaricati in PDF. Solo per transazioni reali.
Serve a registrare pagamenti reali che hai ricevuto. Creare una ricevuta per un acquisto o un pagamento mai avvenuto, o alterarne una, è una frode.
Memorizzati in questo browser per la prossima volta.
La tua azienda S.r.l. 802 Stonehaven Ave Newmarket, ON L3X 2G2 billing@yourcompany.com HST # 123456789 RT0001
Nome del cliente Azienda del cliente 123 Main Street Toronto, ON M5V 1A1
| Descrizione | Qtà | Tariffa | Importo |
|---|---|---|---|
| Progettazione e sviluppo del sito web | 1 | 4500,00 CA$ | 4500,00 CA$ |
| Migrazione dei contenuti (per pagina) | 12 | 60,00 CA$ | 720,00 CA$ |
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Questo generatore di ricevute gratuito crea una ricevuta PDF chiara per un pagamento che hai ricevuto: i dati della tua attività, chi ha pagato, per che cosa, le imposte, la data di pagamento, il metodo di pagamento e un timbro PAGATO. È adatto a freelance, proprietari di immobili in affitto, insegnanti privati, piccoli negozi e chiunque riceva pagamenti in contanti, con bonifico o con assegno e debba consegnare a chi paga una documentazione adeguata.
Una ricevuta è la prova che un pagamento reale è avvenuto, quindi serve solo per transazioni autentiche. Creare una ricevuta per un acquisto o un pagamento mai avvenuto, o alterarne una, per chiedere rimborsi spese, resi, rimborsi o detrazioni fiscali è una frode. Lo strumento non ha volutamente modelli che somiglino a un negozio, un ristorante, una compagnia aerea o un altro marchio, e non serve a sostituire una ricevuta smarrita emessa da qualcun altro: in quel caso chiedi una copia al venditore.
Come si usa
- Inserisci i dati della tua attività in Da. Vengono memorizzati in questo browser per la volta successiva.
- Inserisci chi ha pagato in Ricevuto da.
- Imposta il numero di ricevuta (sequenza RCT-), la data della ricevuta e la data di pagamento, poi il metodo di pagamento e un riferimento facoltativo, come il numero di un assegno o l'ID di una transazione.
- Aggiungi ciò che è stato pagato come voci, con imposte ed eventuale sconto. Il totale compare come Importo pagato con saldo a zero.
- Scarica il PDF o stampalo e conservane una copia nei tuoi archivi.
Domande frequenti
Posso usarlo per ricreare una ricevuta smarrita?
Solo se sei il venditore che ha ricevuto il pagamento e stai riemettendo la tua ricevuta; indicala come copia. Se sei l'acquirente, non puoi creare da solo una ricevuta per la vendita di qualcun altro: chiedi un duplicato al venditore oppure usa l'estratto conto bancario o della carta come prova di pagamento, che le autorità fiscali e la maggior parte delle politiche sui rimborsi spese accettano con una spiegazione. Fabbricare una ricevuta di un'altra attività è una frode.
Che cosa deve contenere una ricevuta?
Il nome e i recapiti della tua attività, un numero di ricevuta univoco, la data di pagamento, chi ha pagato, per che cosa, l'importo, le eventuali imposte applicate (con il tuo numero GST/HST, di partita IVA o di sales tax se sei registrato) e il metodo di pagamento. In Canada, un cliente che richiede crediti d'imposta sugli acquisti ha bisogno del tuo numero di registrazione per acquisti da 100 dollari in su, e da 500 dollari anche del proprio nome, di una descrizione e delle condizioni.
Che differenza c'è tra fattura e ricevuta?
Una fattura chiede un pagamento e ha una data di scadenza. Una ricevuta conferma che il pagamento è stato ricevuto e ha una data di pagamento. Quando un cliente paga una fattura puoi segnare la fattura come pagata oppure emettere una ricevuta che riporta il numero della fattura; per le vendite in contanti e di persona spesso c'è solo la ricevuta.
Devo rilasciare una ricevuta per i pagamenti in contanti?
Dipende da dove ti trovi e da cosa vendi, ma è sempre una buona pratica e spesso è previsto. In diverse province canadesi, tra cui l'Ontario, i proprietari devono rilasciare gratuitamente una ricevuta dell'affitto quando l'inquilino la chiede. Gli enti di beneficenza devono rilasciare ricevute ufficiali per le donazioni in un formato specifico, che questa ricevuta generica non sostituisce. Per la tua contabilità, una ricevuta numerata per ogni pagamento in contanti è la traccia di controllo più semplice.
La ricevuta viene caricata o conservata?
No. Il PDF viene generato nel browser; nulla viene inviato a un server. Solo il blocco Da, le impostazioni fiscali e le note vengono salvati nella memoria locale del dispositivo, così la ricevuta successiva è più veloce. Cancellando i dati del sito vengono rimossi.
Solo per transazioni reali
Una ricevuta attesta che del denaro è passato di mano. Crearne una per un pagamento mai avvenuto, gonfiare un importo o produrre una ricevuta a nome di un'attività che non è la tua, per ottenere un rimborso spese, un reso, una garanzia, un rimborso o una detrazione fiscale, è una frode e nella maggior parte dei paesi un reato penale. Datori di lavoro e autorità fiscali confrontano le ricevute con gli estratti conto delle carte e i registri dei fornitori.
Ecco perché questo generatore ha solo un layout semplice e neutro con i dati della tua attività. Non offre modelli che copiano l'aspetto di un negozio, un ristorante, un distributore di carburante, un'app di ride-hailing o qualsiasi altro marchio.
Usi comuni
• Ricevute d'affitto dal proprietario all'inquilino, con il periodo di locazione nella descrizione della voce.
• Pagamenti in contanti o con bonifico a freelance, insegnanti privati, coach e artigiani.
• Bancarelle e piccoli negozi senza un sistema di cassa.
• Acconti: emetti una ricevuta per l'acconto e poi una fattura per il saldo che riporta l'acconto come già pagato.
• Ricevute per fatture pagate, con il numero della fattura nel campo del riferimento.
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