Generatore di preventivi gratuito — Crea un preventivo o una stima in PDF
Scrivi un preventivo o una stima professionale con voci, imposte e data di validità, e scaricalo in PDF. Nessun account, nulla viene caricato.
Memorizzati in questo browser per la prossima volta.
La tua azienda S.r.l. 802 Stonehaven Ave Newmarket, ON L3X 2G2 billing@yourcompany.com HST # 123456789 RT0001
Nome del cliente Azienda del cliente 123 Main Street Toronto, ON M5V 1A1
| Descrizione | Qtà | Tariffa | Importo |
|---|---|---|---|
| Progettazione e sviluppo del sito web | 1 | 4500,00 CA$ | 4500,00 CA$ |
| Migrazione dei contenuti (per pagina) | 12 | 60,00 CA$ | 720,00 CA$ |
Il presente preventivo è valido fino alla data indicata sopra. I prezzi sono fissi per le attività descritte; eventuali modifiche vengono quotate a parte. Per accettare, rispondere per iscritto o firmare qui sotto.
Tutto resta nel tuo browser; solo i tuoi dati di mittente vengono memorizzati in locale. Sfoglia tutti gli strumenti gratuiti.
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Questo generatore di preventivi gratuito trasforma un prezzo in un documento a cui un cliente può dire sì: i tuoi dati, quelli del cliente, voci numerate con quantità e tariffa, imposte, eventuali sconti, una data di validità e le tue condizioni, scaricati come PDF pulito. Passa a Stima quando il prezzo è un'ipotesi ragionata e non un'offerta fissa; titolo, prefisso del numero ed etichetta del totale cambiano di conseguenza.
Usa lo stesso motore del nostro generatore di fatture, quindi quando il cliente accetta cambi il tipo in Fattura, mantieni tutte le voci e invii il conto. Nulla viene caricato: il PDF viene creato nel browser e vengono ricordati solo i tuoi dati di mittente, su questo dispositivo. Lo strumento non traccia l'accettazione né raccoglie firme; per questo servono ancora l'email o un servizio di firma elettronica.
Come si usa
- Scegli Preventivo per un prezzo fisso o Stima per uno approssimativo.
- Inserisci i dati della tua attività in Da e quelli del cliente in Preparato per.
- Imposta il numero, la data e la data di Validità (30 giorni per impostazione predefinita).
- Aggiungi una riga per ogni consegna con quantità e tariffa, poi l'aliquota d'imposta ed eventuali sconti.
- Modifica le condizioni nelle Note: cosa è incluso, cosa no e come accettare.
- Scarica il PDF o stampalo. Quando il cliente accetta, passa a Fattura e invia le stesse voci come conto.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra preventivo e stima?
Un preventivo è un prezzo fisso per un lavoro definito: se il cliente lo accetta entro il periodo di validità, quello è il prezzo. Una stima è un'approssimazione informata che può cambiare man mano che il lavoro si chiarisce. Usare la parola giusta conta quando un lavoro sfora: un cliente che ha accettato un preventivo può ragionevolmente pretendere che tu lo rispetti, mentre una stima crea un'aspettativa e non una promessa.
Un preventivo è legalmente vincolante?
Un preventivo è un'offerta. Una volta che il cliente lo accetta (per iscritto, via email o versando un acconto), nei sistemi di common law come Canada, Stati Uniti e Regno Unito di solito costituisce un contratto a quelle condizioni. Per questo ambito, esclusioni e data di validità vanno scritti sul preventivo stesso. Per lavori grandi o insoliti è più sicuro un contratto firmato che richiami il preventivo. Queste sono informazioni generali, non consulenza legale.
Per quanto tempo dovrebbe essere valido un preventivo?
Trenta giorni è la durata predefinita più comune ed è quella precompilata dallo strumento. Accorciala quando i tuoi costi cambiano in fretta (materiali, tassi di cambio, disponibilità dei collaboratori) e allungala per le gare pubbliche che richiedono settimane di approvazione. Indica sempre una data precisa invece di “30 giorni”, così non si discute su quando è iniziato il conteggio.
Un preventivo deve includere le imposte?
Sì, indicale. I clienti aziendali devono vedere l'imposta per fare il budget e recuperarla in seguito come credito d'imposta, e i consumatori devono sapere il totale che pagheranno davvero. Inserisci nome e aliquota dell'imposta (HST 13 percento in Ontario, GST 5 percento in Alberta, VAT 20 percento nel Regno Unito) e il preventivo mostra separatamente imponibile, imposta e totale.
Posso trasformare il preventivo in una fattura?
Sì. Cambia il tipo di documento in Fattura in alto: tutte le voci, i dati del cliente, le imposte e lo sconto restano, il prefisso del numero passa da QUO a INV e l'etichetta della data diventa Scadenza. Assegna alla fattura un proprio numero nella sequenza delle fatture e imposta la scadenza.
Cosa contiene un buon preventivo
• L'ambito in parole semplici: ogni consegna su una riga a sé, così il cliente vede cosa sta pagando e tu puoi farvi riferimento in seguito.
• Le esclusioni: cosa non è incluso (hosting, trasferte, licenze di terze parti, revisioni oltre il secondo giro). La maggior parte delle controversie nasce da ciò che si dava per scontato, non da ciò che era scritto.
• Le condizioni da cui dipende il prezzo: il cliente fornisce i contenuti entro una data, accesso al cantiere in orario di lavoro, materiali ai prezzi attuali.
• Una data di validità, le condizioni di pagamento (acconto, stati di avanzamento) e come accettare.
• Le imposte indicate separatamente, e la valuta se lavori con l'estero.
Fare un preventivo senza svendersi
Stima le ore per ogni consegna, poi aggiungi un margine per gli imprevisti che sai nominare (dal 15 al 25 percento è comune per il lavoro su misura) invece di gonfiare ogni riga di nascosto. Proponi prezzi fissi per i lavori ben definiti e prezzi orari o basati su stima per quelli con molta fase esplorativa. Se il cliente vuole una cifra più bassa, riduci l'ambito, non la tariffa: elimina una riga invece di scontarle tutte, così la tua tariffa resta intatta per il lavoro successivo.
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