Generatore di fatture gratuito — Fattura, preventivo, ricevuta o ordine d'acquisto in PDF
Inserisci i tuoi dati e le voci, aggiungi le imposte e scarica un PDF pulito di fattura, preventivo, stima, ricevuta o ordine d'acquisto. Nessun account; i tuoi dati restano nel browser.
Memorizzati in questo browser per la prossima volta.
La tua azienda S.r.l. 802 Stonehaven Ave Newmarket, ON L3X 2G2 billing@yourcompany.com HST # 123456789 RT0001
Nome del cliente Azienda del cliente 123 Main Street Toronto, ON M5V 1A1
| Descrizione | Qtà | Tariffa | Importo |
|---|---|---|---|
| Progettazione e sviluppo del sito web | 1 | 4500,00 CA$ | 4500,00 CA$ |
| Migrazione dei contenuti (per pagina) | 12 | 60,00 CA$ | 720,00 CA$ |
Pagamento tramite bonifico elettronico a billing@yourcompany.com o con assegno. Grazie per averci scelto.
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Questo generatore di fatture gratuito crea una fattura PDF pulita e professionale in circa un minuto, e lo stesso modulo produce preventivi, stime, ricevute e ordini d'acquisto: i tuoi dati, quelli del cliente, voci numerate con quantità e tariffa, imposte e sconto, condizioni di pagamento e un totale corretto al centesimo. Scarica il PDF o stampalo. Non ci sono account né filigrane, e i tuoi dati vengono ricordati nel browser, così la volta successiva fai prima.
Freelance e piccole imprese inviano poche fatture al mese e non hanno bisogno di un software di contabilità per farlo; serve loro un documento con l'aspetto giusto, i calcoli giusti e che si possa produrre senza login. Questa pagina è proprio questo. Le note qui sotto spiegano cosa deve contenere per legge una fattura in Canada (e, a grandi linee, altrove), la differenza tra fattura e preventivo e quando un vero strumento di contabilità comincia a valere il suo abbonamento.
Come si usa
- Scegli il tipo di documento: Fattura, Preventivo, Stima, Ricevuta o Ordine d'acquisto. Titolo, prefisso del numero ed etichette delle date cambiano di conseguenza; le ricevute aggiungono data e metodo di pagamento, gli ordini d'acquisto un indirizzo di spedizione.
- Inserisci i tuoi dati in Da (nome, indirizzo, email, numero fiscale) e quelli del cliente in Intestatario. Il blocco Da viene salvato in questo browser.
- Imposta numero, data, scadenza e valuta.
- Aggiungi le voci: descrizione, quantità, tariffa. Importi e totali si aggiornano in tempo reale.
- Inserisci nome e aliquota dell'imposta (HST 13 percento in Ontario, GST 5 percento, IVA 22 percento…) ed eventuali sconti, poi scrivi le condizioni di pagamento nelle Note.
- Scarica il PDF, oppure usa Stampa / Salva come PDF se il testo contiene caratteri non latini.
Domande frequenti
Cosa deve contenere una fattura in Canada?
Perché un cliente possa richiedere i crediti d'imposta sugli acquisti, le regole della CRA variano in base all'importo. Sotto i 100 dollari: nome dell'attività, data e totale. Da 100 dollari: anche il numero di registrazione GST/HST e l'imposta addebitata (o l'indicazione che è inclusa, con l'aliquota). Da 500 dollari: anche il nome del cliente, una descrizione di quanto venduto e le condizioni di pagamento. Un numero di fattura univoco non è richiesto da questa regola, ma è prassi comune. Le province con PST o QST hanno righe proprie. Il numero di registrazione va inserito nel blocco Da del generatore.
Qual è la differenza tra fattura e preventivo?
Un preventivo (o una stima) è un'offerta: cosa farai e quanto costerà, valida fino a una certa data. Una fattura è una richiesta di pagamento per un lavoro svolto o merce consegnata, con una scadenza. Una ricevuta conferma che un pagamento è stato ricevuto. Un ordine d'acquisto è il documento dell'acquirente: cosa ordina, a quale prezzo e con quale data di consegna. Stessa impaginazione, significato legale diverso; cambia tipo in alto e le etichette si adeguano.
I dati della mia fattura vengono caricati?
No. Il PDF viene generato nel browser con una libreria open source; nulla viene inviato a un server. Il blocco Da, le impostazioni fiscali e le note vengono salvati nella memoria locale del browser, così la volta successiva sono già compilati. Cancellando i dati del sito vengono rimossi.
Perché alcuni caratteri compaiono come “?” nel PDF?
Il pulsante Scarica PDF usa il font standard PDF Helvetica, che copre le scritture latine (inglese, francese, spagnolo, tedesco e così via) ma non cinese, arabo, cirillico o altre. Per queste usa Stampa / Salva come PDF, che passa dal browser con il pieno supporto dei font. La pagina ti avvisa quando è avvenuta una sostituzione.
Quando conviene passare a un software di contabilità?
Quando ti servono fatture ricorrenti, solleciti di pagamento automatici, link di pagamento con carta o bonifico, monitoraggio delle spese o dichiarazioni fiscali dagli stessi dati; più o meno quando invii più di dieci fatture al mese o qualcun altro tiene la contabilità. Fino ad allora, un PDF generato e un foglio di calcolo di ciò che hai inviato e incassato sono un sistema del tutto valido.
Condizioni di pagamento che ti fanno pagare
Indica una data di scadenza, non solo “30 giorni”. Specifica i metodi di pagamento e fornisci i dettagli (indirizzo per e-transfer, coordinate bancarie, un link di pagamento). Chiedi un acconto sui progetti più grandi e fattura per stati di avanzamento invece che in un'unica soluzione alla fine. Una breve e cortese clausola sui ritardi (“1,5 percento al mese sui saldi scaduti”) è legale in Canada se compare in fattura, e raramente serve applicarla. E invia la fattura il giorno stesso della consegna: un ritardo da parte tua diventa un ritardo da parte loro.
Numerazione e archiviazione
Usa una sequenza che non riutilizzi mai: INV-2026-001 e successivi, con preventivi, stime, ricevute e ordini d'acquisto ciascuno con la propria sequenza (QUO-, EST-, RCT-, PO-; il prefisso cambia con il tipo di documento). Conserva ogni PDF inviato; la CRA richiede di conservare la documentazione per sei anni. Se un cliente contesta una voce, emetti una nota di credito e una nuova fattura invece di modificare quella vecchia, così la sequenza resta corretta.
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