Generatore di ordini d'acquisto gratuito — Crea un ordine d'acquisto in PDF
Crea un ordine d'acquisto numerato con acquirente, fornitore, indirizzo di consegna, righe d'ordine e data di consegna, e scaricalo in PDF. Nessun account necessario.
Memorizzati in questo browser per la prossima volta.
La tua azienda S.r.l. 802 Stonehaven Ave Newmarket, ON L3X 2G2 billing@yourcompany.com HST # 123456789 RT0001
Nome del cliente Azienda del cliente 123 Main Street Toronto, ON M5V 1A1
| Descrizione | Qtà | Prezzo unitario | Importo |
|---|---|---|---|
| Progettazione e sviluppo del sito web | 1 | 4500,00 CA$ | 4500,00 CA$ |
| Migrazione dei contenuti (per pagina) | 12 | 60,00 CA$ | 720,00 CA$ |
Si prega di indicare il numero d'ordine su fattura e documenti di trasporto. Le fatture senza numero d'ordine potrebbero subire ritardi.
Tutto resta nel tuo browser; solo i tuoi dati di mittente vengono memorizzati in locale. Sfoglia tutti gli strumenti gratuiti.
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Questo generatore di ordini d'acquisto gratuito produce un ordine d'acquisto numerato in PDF: la tua azienda come acquirente, il fornitore, un indirizzo di consegna facoltativo, cosa stai ordinando con quantità e prezzo unitario, imposte, il totale e una data di consegna richiesta. È pensato per le piccole imprese che vogliono ordini per iscritto, con un numero d'ordine che il fornitore riporta in fattura, senza acquistare un software per gli approvvigionamenti.
Funziona con lo stesso motore del nostro generatore di fatture, quindi impaginazione e calcoli sono gli stessi e non viene caricato nulla: il PDF viene creato nel browser. Non gestisce l'approvazione degli ordini, non registra il ricevimento della merce e non abbina automaticamente le fatture; quando ti servono queste funzioni, un modulo acquisti nel tuo software di contabilità vale la spesa.
Come si usa
- Inserisci la tua azienda in Acquirente. Viene ricordata in questo browser.
- Inserisci i dati del fornitore in Fornitore e un indirizzo in Spedire a se la merce va in un luogo diverso dall'indirizzo dell'acquirente.
- Imposta il numero dell'ordine, la data dell'ordine e la data Consegna entro.
- Aggiungi ogni articolo con quantità e prezzo unitario, più imposte ed eventuali sconti concordati.
- Modifica le condizioni di consegna e fatturazione in Note, poi scarica il PDF o stampalo e invialo al fornitore.
Domande frequenti
Che cos'è un ordine d'acquisto?
Un ordine d'acquisto (PO, purchase order) è un documento che l'acquirente invia al fornitore con l'elenco di ciò che vuole comprare, le quantità, i prezzi concordati, la data di consegna e le condizioni. Quando il fornitore lo accetta, di solito diventa un accordo vincolante. Il fornitore riporta poi il numero dell'ordine in fattura, così l'acquirente può abbinare la fattura a ciò che è stato ordinato.
Che differenza c'è tra un ordine d'acquisto e una fattura?
L'acquirente emette l'ordine d'acquisto prima che beni o servizi vengano forniti; il venditore emette la fattura dopo, per chiedere il pagamento. Confrontare una fattura con il suo ordine e con il documento di trasporto (il cosiddetto three-way match) è il controllo di base che evita di pagare cose mai ordinate o mai arrivate.
Cosa deve contenere un ordine d'acquisto?
Un numero d'ordine univoco, la data dell'ordine, nomi e indirizzi di acquirente e fornitore, l'indirizzo di consegna se diverso, ogni articolo con descrizione, quantità e prezzo unitario, imposte, il totale, la data di consegna richiesta e le condizioni di pagamento e consegna. Se l'ordine si basa su un preventivo, indica nelle note il numero del preventivo del fornitore.
Come devo numerare gli ordini d'acquisto?
Usa un'unica sequenza che non si ripete mai, come PO-2026-001 e successivi, separata da quelle di fatture e preventivi. Se un ordine cambia, emetti un ordine rivisto (PO-2026-014-R1) o un ordine di modifica invece di correggere l'originale, così entrambe le parti possono vedere cosa è stato concordato e quando.
Viene caricato qualcosa?
No. L'ordine d'acquisto viene creato nel browser con una libreria PDF open source e non viene inviato nulla a un server. I dati della tua azienda, le impostazioni delle imposte e le note restano nella memoria locale di questo dispositivo, così l'ordine successivo è più veloce.
Quando una piccola impresa ha bisogno degli ordini d'acquisto
Gli ordini d'acquisto servono quando più di una persona può impegnare l'azienda in una spesa, quando i fornitori consegnano a lotti a fronte di un ordine più grande o quando acquisti con pagamento dilazionato e vuoi che la fattura corrisponda a un prezzo concordato. Un ordine scritto prima di acquistare risolve anche le controversie su prezzo e quantità prima che nascano: il fornitore ha accettato i numeri sulla pagina.
Al di sotto di questo, per un titolare che compra forniture occasionali con la carta, un ordine d'acquisto aggiunge burocrazia senza dare molto controllo. La ricevuta o la fattura bastano come documentazione.
Ordine d'acquisto, preventivo, fattura, ricevuta: l'ordine dei documenti
• Preventivo (o stima): il venditore propone un prezzo.
• Ordine d'acquisto: l'acquirente ordina a quel prezzo, con un numero d'ordine.
• Fattura: il venditore fattura, riportando il numero d'ordine.
• Ricevuta: il venditore conferma di aver ricevuto il pagamento.
Tutti e quattro si possono creare con lo stesso modulo su questo sito: cambia il tipo di documento in alto.
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