Kostenloser Quittungsgenerator — Zahlungsquittung als PDF erstellen
Halte eine erhaltene Zahlung fest: Positionen, Steuer, Zahlungsdatum, Zahlungsart und ein BEZAHLT-Stempel, als PDF heruntergeladen. Nur für echte Transaktionen.
Zum Erfassen echter Zahlungen, die du erhalten hast. Eine Quittung für einen Kauf oder eine Zahlung zu erstellen, die nicht stattgefunden hat, oder eine Quittung zu verändern, ist Betrug.
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Your Company Inc. 802 Stonehaven Ave Newmarket, ON L3X 2G2 billing@yourcompany.com HST # 123456789 RT0001
Name des Kunden Firma des Kunden 123 Main Street Toronto, ON M5V 1A1
| Beschreibung | Menge | Satz | Betrag |
|---|---|---|---|
| Webdesign und -entwicklung | 1 | 4.500,00 CA$ | 4.500,00 CA$ |
| Content-Migration (pro Seite) | 12 | 60,00 CA$ | 720,00 CA$ |
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Dieser kostenlose Quittungsgenerator erstellt eine übersichtliche PDF-Quittung für eine Zahlung, die du erhalten hast: deine Firmendaten, wer gezahlt hat, wofür, Steuer, das Zahlungsdatum, die Zahlungsart und einen BEZAHLT-Stempel. Er eignet sich für Freelancer, Vermieter, Nachhilfelehrer, kleine Läden und alle, die bar, per E-Transfer oder per Scheck bezahlt werden und dem Zahlenden einen ordentlichen Beleg aushändigen müssen.
Eine Quittung belegt, dass eine echte Zahlung stattgefunden hat; sie ist also nur für echte Transaktionen gedacht. Eine Quittung für einen Kauf oder eine Zahlung zu erstellen, die nicht stattgefunden hat, oder eine Quittung zu verändern, um Ausgaben, eine Erstattung, eine Rückvergütung oder einen Steuerabzug geltend zu machen, ist Betrug. Das Tool hat bewusst keine Vorlagen, die wie ein bestimmtes Geschäft, Restaurant, eine Fluggesellschaft oder eine andere Marke aussehen, und es ist kein Weg, eine verlorene Quittung eines anderen zu ersetzen; bitte stattdessen den Verkäufer um eine Kopie.
So funktioniert’s
- Gib deine Firmendaten unter Von ein. Sie werden in diesem Browser für das nächste Mal gespeichert.
- Gib unter Erhalten von ein, wer gezahlt hat.
- Lege die Quittungsnummer (RCT-Folge), das Quittungsdatum und das Zahlungsdatum fest, dann die Zahlungsart und eine optionale Referenz wie eine Schecknummer oder Transaktions-ID.
- Füge als Positionen hinzu, wofür gezahlt wurde, mit Steuer und eventuellem Rabatt. Die Summe erscheint als Gezahlter Betrag mit Restbetrag null.
- Lade das PDF herunter oder drucke es und bewahre eine Kopie bei deinen Unterlagen auf.
Häufige Fragen
Kann ich damit eine verlorene Quittung neu erstellen?
Nur wenn du der Verkäufer bist, der die Zahlung erhalten hat, und deine eigene Quittung erneut ausstellst; kennzeichne sie als Kopie. Bist du der Käufer, kannst du keine eigene Quittung für den Verkauf eines anderen erstellen: Bitte den Verkäufer um ein Duplikat oder nutze deinen Konto- oder Kreditkartenauszug als Zahlungsnachweis, den Steuerbehörden und die meisten Spesenrichtlinien mit einer Erklärung akzeptieren. Eine Quittung eines anderen Unternehmens zu fälschen ist Betrug.
Was sollte eine Quittung enthalten?
Deinen Firmennamen und deine Kontaktdaten, eine eindeutige Quittungsnummer, das Zahlungsdatum, wer gezahlt hat, wofür, den Betrag, die berechnete Steuer (mit deiner GST/HST-, USt- oder Sales-Tax-Nummer, falls du registriert bist) und die Zahlungsart. In Kanada braucht ein Kunde, der Vorsteuer (Input Tax Credits) geltend macht, bei Käufen ab 100 Dollar deine Registrierungsnummer und ab 500 Dollar zusätzlich seinen eigenen Namen, eine Beschreibung und die Zahlungsbedingungen.
Was ist der Unterschied zwischen einer Rechnung und einer Quittung?
Eine Rechnung fordert eine Zahlung an und hat ein Fälligkeitsdatum. Eine Quittung bestätigt, dass eine Zahlung eingegangen ist, und hat ein Zahlungsdatum. Bezahlt ein Kunde eine Rechnung, kannst du entweder die Rechnung als bezahlt markieren oder eine Quittung ausstellen, die auf die Rechnungsnummer verweist; bei Barzahlung und Verkäufen vor Ort gibt es oft nur eine Quittung.
Muss ich für Barzahlungen eine Quittung ausstellen?
Das hängt davon ab, wo du bist und was du verkaufst, aber es ist immer gute Praxis und wird oft erwartet. Vermieter in mehreren kanadischen Provinzen, darunter Ontario, müssen auf Wunsch des Mieters kostenlos eine Mietquittung ausstellen. Gemeinnützige Organisationen brauchen offizielle Spendenquittungen in einem bestimmten Format, die diese allgemeine Quittung nicht ersetzt. Für deine eigene Buchhaltung ist eine nummerierte Quittung für jede Barzahlung der einfachste Prüfpfad.
Wird die Quittung hochgeladen oder gespeichert?
Nein. Das PDF wird in deinem Browser erzeugt; nichts wird an einen Server gesendet. Nur dein Von-Block, die Steuereinstellungen und Notizen werden im lokalen Speicher deines Geräts gesichert, damit die nächste Quittung schneller geht. Das Löschen der Website-Daten entfernt sie.
Nur für echte Transaktionen
Eine Quittung sagt, dass Geld den Besitzer gewechselt hat. Eine für eine Zahlung zu erstellen, die nicht stattgefunden hat, einen Betrag aufzublähen oder eine Quittung im Namen eines Unternehmens zu erzeugen, das du nicht bist, um Ausgaben, eine Erstattung, eine Garantie, eine Rückvergütung oder einen Steuerabzug geltend zu machen, ist Betrug und in den meisten Ländern eine Straftat. Arbeitgeber und Steuerbehörden gleichen Quittungen mit Kartenabrechnungen und Lieferantenunterlagen ab.
Deshalb hat dieser Generator nur ein schlichtes, neutrales Layout mit deinen eigenen Firmendaten. Er bietet keine Vorlagen, die das Aussehen eines Geschäfts, Restaurants, einer Tankstelle, einer Fahrdienst-App oder einer anderen Marke kopieren.
Typische Anwendungen
• Mietquittungen vom Vermieter an den Mieter, mit dem Mietzeitraum in der Positionsbeschreibung.
• Bar- oder E-Transfer-Zahlungen an Freelancer, Nachhilfelehrer, Coaches und Handwerker.
• Marktstände und kleine Läden ohne Kassensystem.
• Anzahlungen: eine Quittung für die Anzahlung ausstellen und später eine Rechnung über den Rest, auf der die Anzahlung als bereits bezahlt steht.
• Quittungen für bezahlte Rechnungen, mit der Rechnungsnummer im Referenzfeld.
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