Kostenloser Rechnungsgenerator — PDF-Rechnung, Angebot, Quittung oder Bestellung
Trag deine Angaben und Positionen ein, ergänze die Steuer und lade eine saubere PDF-Rechnung, ein Angebot, einen Kostenvoranschlag, eine Quittung oder eine Bestellung herunter. Kein Konto; deine Daten bleiben in deinem Browser.
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Your Company Inc. 802 Stonehaven Ave Newmarket, ON L3X 2G2 billing@yourcompany.com HST # 123456789 RT0001
Name des Kunden Firma des Kunden 123 Main Street Toronto, ON M5V 1A1
| Beschreibung | Menge | Satz | Betrag |
|---|---|---|---|
| Webdesign und -entwicklung | 1 | 4.500,00 CA$ | 4.500,00 CA$ |
| Content-Migration (pro Seite) | 12 | 60,00 CA$ | 720,00 CA$ |
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Dieser kostenlose Rechnungsgenerator erstellt in etwa einer Minute eine saubere, professionelle PDF-Rechnung, und mit demselben Formular entstehen Angebote, Kostenvoranschläge, Quittungen und Bestellungen: deine Angaben, die des Kunden, nummerierte Positionen mit Menge und Einzelpreis, Steuer und Rabatt, Zahlungsbedingungen und eine Summe, die auf den Cent genau stimmt. Lade das PDF herunter oder drucke es. Es gibt kein Konto und kein Wasserzeichen, und deine eigenen Angaben werden in deinem Browser gespeichert, damit die nächste Rechnung schneller geht.
Freiberufler und kleine Unternehmen schreiben ein paar Rechnungen im Monat und brauchen dafür keine Buchhaltungssoftware; sie brauchen ein Dokument, das richtig aussieht, richtig rechnet und sich ohne Login erstellen lässt. Genau das ist diese Seite. Die Hinweise unten erklären, was eine Rechnung in Kanada rechtlich enthalten muss (und grob auch anderswo), den Unterschied zwischen Rechnung und Angebot und ab wann sich ein richtiges Buchhaltungstool sein Abo verdient.
So funktioniert’s
- Wähle den Dokumenttyp: Rechnung, Angebot, Kostenvoranschlag, Quittung oder Bestellung. Titel, Nummernpräfix und Datumsbezeichnungen passen sich an; Quittungen bekommen Zahlungsdatum und Zahlungsart, Bestellungen eine Lieferadresse.
- Trag deine Angaben unter „Von“ ein (Name, Adresse, E-Mail, Steuernummer) und die des Kunden unter „Rechnung an“. Dein „Von“-Block wird in diesem Browser gespeichert.
- Leg Nummer, Datum, Fälligkeitsdatum und Währung fest.
- Füge Positionen hinzu: Beschreibung, Menge, Einzelpreis. Beträge und Summen aktualisieren sich live.
- Gib Steuername und -satz ein (HST 13 Prozent in Ontario, GST 5 Prozent, MwSt. 20 Prozent …) und einen eventuellen Rabatt und schreib dann die Zahlungsbedingungen in die Notizen.
- Lade das PDF herunter oder nutze „Drucken / Als PDF speichern“, wenn dein Text nichtlateinische Zeichen enthält.
Häufige Fragen
Was muss eine Rechnung in Kanada enthalten?
Damit ein Kunde Vorsteuer (Input Tax Credits) geltend machen kann, richten sich die Vorgaben der CRA nach dem Betrag. Unter 100 Dollar: dein Firmenname, das Datum und die Summe. Ab 100 Dollar zusätzlich deine GST/HST-Registrierungsnummer und die berechnete Steuer (oder ein Hinweis, dass sie enthalten ist, mit Steuersatz). Ab 500 Dollar zusätzlich der Name des Kunden, eine Beschreibung des Verkauften und die Zahlungsbedingungen. Eine eindeutige Rechnungsnummer verlangt diese Regel nicht, sie ist aber gängige Praxis. Provinzen mit PST oder QST haben eigene Zeilen. Die Registrierungsnummer gehört in den „Von“-Block des Generators.
Was ist der Unterschied zwischen Rechnung und Angebot?
Ein Angebot (oder Kostenvoranschlag) ist ein Vorschlag: was du tun wirst und was es kostet, gültig bis zu einem Datum. Eine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung für erbrachte Leistungen oder gelieferte Waren, mit Fälligkeitsdatum. Eine Quittung bestätigt, dass eine Zahlung eingegangen ist. Eine Bestellung ist das Dokument des Käufers: was er zu welchem Preis bis wann geliefert haben will. Gleiches Layout, unterschiedliche rechtliche Bedeutung; wechsle oben den Typ, und die Bezeichnungen ändern sich.
Werden meine Rechnungsdaten hochgeladen?
Nein. Das PDF wird mit einer Open-Source-Bibliothek in deinem Browser erzeugt; nichts wird an einen Server gesendet. Dein „Von“-Block, die Steuereinstellungen und Notizen werden im lokalen Speicher deines Browsers abgelegt, damit sie beim nächsten Mal vorausgefüllt sind. Löschst du die Websitedaten, sind sie weg.
Warum erscheinen manche Zeichen im PDF als „?“?
Der Button „PDF herunterladen“ verwendet die PDF-Standardschrift Helvetica, die lateinische Schriften abdeckt (Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch und so weiter), aber nicht Chinesisch, Arabisch, Kyrillisch oder andere. Nutze dafür „Drucken / Als PDF speichern“, das über deinen Browser mit voller Schriftunterstützung rendert. Die Seite sagt dir, wenn Zeichen ersetzt wurden.
Wann sollte ich auf Buchhaltungssoftware umsteigen?
Wenn du wiederkehrende Rechnungen, automatische Zahlungserinnerungen, Zahlungslinks für Karte oder Bank, Ausgabenerfassung oder die Steuererklärung aus denselben Daten brauchst – ungefähr dann, wenn du mehr als zehn Rechnungen im Monat schreibst oder jemand anderes die Buchhaltung macht. Bis dahin sind ein erzeugtes PDF und eine Tabelle mit dem, was verschickt und bezahlt wurde, ein völlig solides System.
Zahlungsbedingungen, die dafür sorgen, dass du bezahlt wirst
Nenne ein Fälligkeitsdatum, nicht nur „netto 30“. Gib die Zahlungsarten mit den nötigen Angaben an (E-Transfer-Adresse, Bankverbindung, ein Zahlungslink). Verlange bei größeren Projekten eine Anzahlung und stelle Meilensteine in Rechnung statt einer Pauschale am Ende. Ein kurzer, höflicher Hinweis zu Verzugszinsen („1,5 Prozent pro Monat auf überfällige Beträge“) ist in Kanada zulässig, wenn er auf der Rechnung steht, und muss selten angewendet werden. Und schick die Rechnung an dem Tag, an dem die Arbeit geliefert wird; eine Verzögerung bei dir wird zur Verzögerung beim Kunden.
Nummerierung und Aufbewahrung
Verwende eine Nummernfolge, die du nie wiederverwendest: INV-2026-001 und aufwärts, mit eigenen Folgen für Angebote, Kostenvoranschläge, Quittungen und Bestellungen (QUO-, EST-, RCT-, PO-; das Präfix wechselt mit dem Dokumenttyp). Bewahre jedes verschickte PDF auf; die CRA erwartet Unterlagen für sechs Jahre. Beanstandet ein Kunde eine Position, stell eine Gutschrift und eine neue Rechnung aus, statt die alte zu ändern – so bleibt die Nummernfolge sauber.
Ähnliche kostenlose Tools
- Angebotsgenerator — Schreib ein professionelles Angebot oder einen Kostenvoranschlag mit Positionen, Steuer und Gültigkeitsdatum und lade es als PDF herunter. Kein Konto, nichts wird hochgeladen.
- Quittungsgenerator — Halte eine erhaltene Zahlung fest: Positionen, Steuer, Zahlungsdatum, Zahlungsart und ein BEZAHLT-Stempel, als PDF heruntergeladen. Nur für echte Transaktionen.
- Bestellschein-Generator — Erstelle eine nummerierte Bestellung mit Käufer, Lieferant, Lieferadresse, Positionen und Liefertermin und lade sie als PDF herunter. Kein Konto nötig.
- Break-Even-Rechner — Aus Fixkosten, Stückkosten und Preis ergeben sich Break-Even-Punkt, Deckungsbeitrag, die Stückzahl für einen Zielgewinn und der Preis für eine gewünschte Marge.
- PDF zusammenfügen & teilen — Füge mehrere PDFs zu einem zusammen oder hol Seiten aus einem PDF heraus – kostenlos, im Browser, ohne Upload.