Break-Even-Rechner — Stückzahl, Umsatz & Preise für Gewinn
Aus Fixkosten, Stückkosten und Preis ergeben sich Break-Even-Punkt, Deckungsbeitrag, die Stückzahl für einen Zielgewinn und der Preis für eine gewünschte Marge.
Der Deckungsbeitrag ist Preis minus variable Kosten. Das ist, was jeder Verkauf zur Deckung der Fixkosten und danach zum Gewinn beiträgt; der Break-even-Punkt ist Fixkosten geteilt durch ihn.
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Dieser kostenlose Break-Even-Rechner zeigt dir, wie viele Einheiten du verkaufen musst – und wie viel Umsatz das ist –, bis ein Produkt oder eine Dienstleistung kein Geld mehr verliert: Gib die monatlichen Fixkosten, die variablen Kosten pro Einheit und den Verkaufspreis ein. Außerdem siehst du den Deckungsbeitrag jedes Verkaufs, die Menge für einen Zielgewinn und, rückwärts gerechnet, den Preis, der dir die gewünschte Marge bringt.
Der Break-Even ist die erste Zahl, an der jede Entscheidung über Preise, Markteinführung oder Expansion gemessen werden sollte – und er ist so einfach, dass man ihn auf einer Serviette ausrechnen kann, weshalb er so oft gar nicht berechnet wird. Das Diagramm zeigt die Idee auf einen Blick: Umsatzlinie und Gesamtkostenlinie schneiden sich im Break-Even-Punkt, alles rechts davon ist Gewinn. Die Hinweise unten behandeln die Fallstricke, vor allem Kosten, die nicht so fix oder so variabel sind, wie sie aussehen.
So funktioniert’s
- Gib deine Fixkosten für einen Monat ein: die Kosten, die du zahlst, egal ob du eine Einheit verkaufst oder tausend (Miete, Gehälter, Software, Versicherungen).
- Gib die variablen Kosten einer Einheit ein: was dich jeder zusätzliche Verkauf kostet (Material, Versand, Zahlungsgebühren, Arbeitskosten pro Stück).
- Gib den Verkaufspreis pro Einheit ein. Break-Even-Menge, Umsatz und Deckungsbeitrag aktualisieren sich sofort.
- Füge einen monatlichen Zielgewinn hinzu, um die Menge zu sehen, die ihn liefert.
- Finde mit der Preishilfe den Preis, der einen gewünschten Deckungsbeitrag ergibt, und prüfe ihn dann gegen das, was Kunden zu zahlen bereit sind.
Häufige Fragen
Wie lautet die Break-Even-Formel?
Break-Even-Menge = Fixkosten ÷ (Preis − variable Kosten pro Einheit). Der Nenner ist der Deckungsbeitrag pro Einheit. Break-Even-Umsatz = Break-Even-Menge × Preis oder Fixkosten ÷ Deckungsbeitragsquote. Liegt der Preis bei oder unter den variablen Kosten, gibt es keinen Break-Even-Punkt: Jeder Verkauf verliert Geld.
Was zählt als Fixkosten und was als variable Kosten?
Fixkosten ändern sich kurzfristig nicht mit der Menge: Miete, festangestelltes Personal, Software-Abos, Versicherungen, Kreditraten. Variable Kosten wachsen mit jeder Einheit: Material, Verpackung, Versand, Zahlungsabwicklung, Provisionen, stundenweise Arbeit, die an die Produktion gebunden ist. Manche Kosten sind sprungfix (ein zweiter Lieferwagen ab einer bestimmten Menge); behandle sie innerhalb des Bereichs, für den du planst, als fix.
Kann ich das auch für ein Dienstleistungsunternehmen nutzen?
Ja. Mach die Einheit zu einer abrechenbaren Stunde, einem Projekt oder einem Kundenmonat. Variable Kosten sind dann die direkten Kosten für die Erbringung einer Einheit (Subunternehmer, Software pro Kunde, Material), Fixkosten alles andere. Für Solo-Berater ist der Break-Even in Stunden eine nützliche Zahl: Es ist die Mindestzahl abrechenbarer Stunden, bevor der Monat dir gehört.
Was ist ein guter Deckungsbeitrag?
Das hängt vom Geschäft ab. Software und Dienstleistungen liegen oft bei 70 bis 90 Prozent, der Einzelhandel bei 30 bis 50, Gastronomie und Fertigung darunter. Entscheidend ist, ob die Marge mal realistische Menge die Fixkosten mit Luft nach oben deckt. Eine hohe Marge auf ein Produkt, das niemand kauft, ist weniger wert als eine dünne Marge in großem Maßstab.
Warum wirkt mein Break-Even zu hoch?
Meist, weil die Fixkosten (zu Recht) das Gehalt des Inhabers enthalten oder weil der Preis zu nah an den Stückkosten liegt. Beides sind echte Erkenntnisse. Die Lösung ist eine dieser Möglichkeiten: den Preis erhöhen, die Stückkosten senken, die Fixkosten senken oder einen längeren Weg bis zur nötigen Menge in Kauf nehmen und ihn finanzieren. Der Rechner macht den Zielkonflikt sichtbar; verschwinden lässt er ihn nicht.
So liest du das Diagramm
Die rote Linie beginnt bei deinen Fixkosten und steigt um die variablen Kosten pro Einheit. Die grüne Linie beginnt bei null und steigt um den Preis pro Einheit. Wo sie sich schneiden, liegt der Break-Even. Je steiler die grüne Linie im Verhältnis zur roten, desto höher der Deckungsbeitrag und desto früher erreichst du den Schnittpunkt. Ist die rote Linie steiler, schneiden sich die Linien nie: Das Unternehmen verliert mit jedem Verkauf mehr.
Über den Break-Even hinaus
Der Break-Even ist eine Untergrenze, kein Plan. Füge einen Zielgewinn hinzu, um die Menge zu sehen, die das Unternehmen wirklich braucht. Teste einen um 10 Prozent höheren Preis und sieh, wie viele Einheiten weniger du für denselben Gewinn verkaufen musst; die Antwort überrascht meistens und ist der Anfang einer Preisstrategie. Und prüfe die Zahlen erneut, wenn die Fixkosten sprunghaft steigen: Eine Neueinstellung oder ein Mietvertrag verändert das ganze Bild.
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