Bestellschein-Generator kostenlos — Bestellung als PDF erstellen
Erstelle eine nummerierte Bestellung mit Käufer, Lieferant, Lieferadresse, Positionen und Liefertermin und lade sie als PDF herunter. Kein Konto nötig.
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Name des Kunden Firma des Kunden 123 Main Street Toronto, ON M5V 1A1
| Beschreibung | Menge | Stückpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Webdesign und -entwicklung | 1 | 4.500,00 CA$ | 4.500,00 CA$ |
| Content-Migration (pro Seite) | 12 | 60,00 CA$ | 720,00 CA$ |
Bitte geben Sie die Bestellnummer auf Ihrer Rechnung und den Lieferpapieren an. Rechnungen ohne Bestellnummer können sich verzögern.
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Dieser kostenlose Bestellschein-Generator erstellt eine nummerierte Bestellung als PDF: deine Firma als Käufer, der Lieferant, eine optionale Lieferadresse, was du bestellst mit Menge und Einzelpreis, Steuer, die Summe und ein Liefertermin. Er ist für kleine Unternehmen gedacht, die Bestellungen schriftlich festhalten wollen, mit einer Bestellnummer, die der Lieferant auf der Rechnung angibt – ohne Einkaufssoftware kaufen zu müssen.
Er läuft mit derselben Engine wie unser Rechnungsgenerator, Layout und Berechnung sind also gleich, und nichts wird hochgeladen: Das PDF wird in deinem Browser erstellt. Er leitet Bestellungen nicht zur Freigabe weiter, verfolgt keinen Wareneingang und gleicht Rechnungen nicht automatisch ab; sobald du das brauchst, lohnt sich ein Einkaufsmodul in deiner Buchhaltungssoftware.
So funktioniert’s
- Trage deine Firma unter „Käufer“ ein. Sie wird in diesem Browser gespeichert.
- Trage die Daten des Lieferanten unter „Lieferant“ ein und unter „Lieferadresse“ eine Adresse, falls die Ware nicht an die Käuferadresse geht.
- Lege Bestellnummer, Bestelldatum und den Termin unter „Liefern bis“ fest.
- Füge jeden Artikel mit Menge und Einzelpreis hinzu, dazu Steuer und einen eventuell vereinbarten Rabatt.
- Bearbeite die Liefer- und Rechnungsbedingungen unter „Notizen“, lade dann das PDF herunter oder drucke es und schick es an den Lieferanten.
Häufige Fragen
Was ist eine Bestellung (Purchase Order)?
Eine Bestellung (Purchase Order, PO) ist ein Dokument, das ein Käufer an einen Lieferanten schickt und in dem steht, was er kaufen will, in welchen Mengen, zu welchen vereinbarten Preisen, mit welchem Liefertermin und zu welchen Bedingungen. Nimmt der Lieferant sie an, wird sie in der Regel zu einer verbindlichen Vereinbarung. Der Lieferant gibt die Bestellnummer dann auf der Rechnung an, damit der Käufer die Rechnung der Bestellung zuordnen kann.
Was ist der Unterschied zwischen einer Bestellung und einer Rechnung?
Der Käufer stellt die Bestellung aus, bevor Waren oder Leistungen geliefert werden; der Verkäufer stellt danach die Rechnung aus, um die Zahlung anzufordern. Eine Rechnung mit ihrer Bestellung und dem Lieferschein abzugleichen (der Drei-Wege-Abgleich) ist die grundlegende Kontrolle, die verhindert, dass für Dinge bezahlt wird, die nie bestellt wurden oder nie angekommen sind.
Was sollte eine Bestellung enthalten?
Eine eindeutige Bestellnummer, das Bestelldatum, Namen und Adressen von Käufer und Lieferant, die Lieferadresse, falls abweichend, jeden Artikel mit Beschreibung, Menge und Einzelpreis, Steuer, die Summe, den gewünschten Liefertermin sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen. Gib in den Notizen die Angebotsnummer des Lieferanten an, wenn die Bestellung auf einem Angebot beruht.
Wie sollte ich Bestellungen nummerieren?
Verwende eine einzige Folge, die sich nie wiederholt, etwa PO-2026-001 aufwärts, getrennt von deinen Rechnungs- und Angebotsnummern. Ändert sich eine Bestellung, stelle eine überarbeitete Bestellung (PO-2026-014-R1) oder eine Änderungsbestellung aus, statt das Original zu bearbeiten – so sehen beide Seiten, was wann vereinbart wurde.
Wird etwas hochgeladen?
Nein. Die Bestellung wird mit einer Open-Source-PDF-Bibliothek in deinem Browser erstellt, und nichts wird an einen Server gesendet. Deine Firmendaten, Steuereinstellungen und Notizen werden im lokalen Speicher dieses Geräts abgelegt, damit die nächste Bestellung schneller geht.
Wann ein kleines Unternehmen Bestellungen braucht
Bestellungen brauchst du, wenn mehr als eine Person das Unternehmen zu Ausgaben verpflichten kann, wenn Lieferanten in Teillieferungen zu einem größeren Auftrag liefern oder wenn du auf Ziel kaufst und willst, dass die Rechnung einem vereinbarten Preis entspricht. Eine vor dem Bestellen geschriebene Bestellung klärt außerdem Streit über Preis und Menge, bevor er entsteht: Der Lieferant hat die Zahlen auf dem Papier akzeptiert.
Darunter – bei einem Inhaber, der gelegentlich Material per Karte kauft – bringt eine Bestellung Papierkram ohne viel Kontrolle. Dann ist der Beleg oder die Rechnung der Nachweis.
Bestellung, Angebot, Rechnung, Quittung: die Reihenfolge der Dokumente
• Angebot (oder Kostenvoranschlag): Der Verkäufer bietet einen Preis an.
• Bestellung: Der Käufer bestellt zu diesem Preis, mit einer Bestellnummer.
• Rechnung: Der Verkäufer stellt die Rechnung und gibt die Bestellnummer an.
• Quittung: Der Verkäufer bestätigt den Zahlungseingang.
Alle vier lassen sich mit demselben Formular auf dieser Website erstellen; wechsle oben einfach den Dokumenttyp.
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