Kostenloser Angebotsgenerator — Angebot oder Kostenvoranschlag als PDF
Schreib ein professionelles Angebot oder einen Kostenvoranschlag mit Positionen, Steuer und Gültigkeitsdatum und lade es als PDF herunter. Kein Konto, nichts wird hochgeladen.
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Your Company Inc. 802 Stonehaven Ave Newmarket, ON L3X 2G2 billing@yourcompany.com HST # 123456789 RT0001
Name des Kunden Firma des Kunden 123 Main Street Toronto, ON M5V 1A1
| Beschreibung | Menge | Satz | Betrag |
|---|---|---|---|
| Webdesign und -entwicklung | 1 | 4.500,00 CA$ | 4.500,00 CA$ |
| Content-Migration (pro Seite) | 12 | 60,00 CA$ | 720,00 CA$ |
Dieses Angebot ist bis zum oben genannten Datum gültig. Die Preise gelten fest für den beschriebenen Leistungsumfang; Änderungen am Umfang werden gesondert angeboten. Zur Annahme antworten Sie bitte schriftlich oder unterschreiben Sie unten.
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Dieser kostenlose Angebotsgenerator macht aus einem Preis ein Dokument, zu dem ein Kunde Ja sagen kann: deine Angaben, die des Kunden, nummerierte Positionen mit Menge und Einzelpreis, Steuer, ein eventueller Rabatt, ein Gültigkeitsdatum und deine Bedingungen, heruntergeladen als sauberes PDF. Wechsle zu Kostenvoranschlag, wenn der Preis eher eine Schätzung als ein festes Angebot ist; Titel, Nummernpräfix und Bezeichnung der Summe passen sich an.
Es ist dieselbe Engine wie bei unserem Rechnungsgenerator: Nimmt der Kunde an, stellst du den Typ auf Rechnung um, behältst jede Position und schickst die Rechnung. Nichts wird hochgeladen: Das PDF entsteht in deinem Browser, und nur deine eigenen Absenderangaben werden auf diesem Gerät gespeichert. Das Tool verfolgt keine Annahme und sammelt keine Unterschriften; dafür brauchst du weiterhin E-Mail oder einen Dienst für elektronische Signaturen.
So funktioniert’s
- Wähle Angebot für einen Festpreis oder Kostenvoranschlag für einen ungefähren Preis.
- Trag deine Firmenangaben unter „Von“ ein und die des Kunden unter „Erstellt für“.
- Leg Nummer, Datum und das Datum „Gültig bis“ fest (standardmäßig 30 Tage).
- Füge für jede Leistung eine Zeile mit Menge und Einzelpreis hinzu, dann den Steuersatz und einen eventuellen Rabatt.
- Bearbeite die Bedingungen in den Notizen: was enthalten ist, was nicht und wie man annimmt.
- Lade das PDF herunter oder drucke es. Nimmt der Kunde an, wechsle zu Rechnung und schick dieselben Positionen als Rechnung.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Angebot und Kostenvoranschlag?
Ein Angebot ist ein Festpreis für einen definierten Umfang: Nimmt der Kunde es innerhalb der Gültigkeitsdauer an, gilt dieser Preis. Ein Kostenvoranschlag ist eine fundierte Schätzung, die sich ändern kann, wenn die Arbeit klarer wird. Das richtige Wort zählt, wenn ein Auftrag aus dem Ruder läuft: Ein Kunde, der ein Angebot angenommen hat, kann dich vernünftigerweise darauf festnageln, während ein Kostenvoranschlag eine Erwartung weckt, aber kein Versprechen gibt.
Ist ein Angebot rechtlich bindend?
Ein Angebot ist ein Vertragsangebot. Sobald der Kunde es annimmt (schriftlich, per E-Mail oder durch eine Anzahlung), entsteht in Common-Law-Rechtsordnungen wie Kanada, den USA und Großbritannien in der Regel ein Vertrag zu diesen Bedingungen. Deshalb gehören Umfang, Ausschlüsse und Gültigkeitsdatum ins Angebot selbst. Bei großen oder ungewöhnlichen Aufträgen ist ein unterschriebener Vertrag, der auf das Angebot verweist, sicherer. Dies ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Wie lange sollte ein Angebot gültig sein?
Dreißig Tage sind der übliche Standard und das, was das Tool vorausfüllt. Verkürze die Frist, wenn sich deine Kosten schnell ändern (Material, Wechselkurse, Verfügbarkeit von Subunternehmern), und verlängere sie bei Ausschreibungen der öffentlichen Hand, die wochenlange Genehmigungen brauchen. Gib immer ein konkretes Datum an statt „30 Tage“, damit es keinen Streit darüber gibt, wann die Frist begann.
Sollte ein Angebot die Steuer enthalten?
Ja, weise sie aus. Geschäftskunden müssen die Steuer sehen, um zu budgetieren und später Vorsteuer geltend zu machen, und Verbraucher brauchen den Betrag, den sie tatsächlich zahlen. Gib Steuername und -satz ein (HST 13 Prozent in Ontario, GST 5 Prozent in Alberta, VAT 20 Prozent in Großbritannien), und das Angebot zeigt Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag getrennt an.
Kann ich das Angebot in eine Rechnung umwandeln?
Ja. Stell oben den Dokumenttyp auf Rechnung um: Alle Positionen, die Kundenangaben, Steuer und Rabatt bleiben, das Nummernpräfix wechselt von QUO zu INV, und die Datumsbezeichnung wird zu „Fällig“. Gib der Rechnung eine eigene Nummer in der Rechnungsfolge und leg das Fälligkeitsdatum fest.
Was ein gutes Angebot enthält
• Den Umfang in klaren Worten: jede Leistung als eigene Zeile, damit der Kunde sieht, wofür er zahlt, und du später darauf verweisen kannst.
• Ausschlüsse: was nicht enthalten ist (Hosting, Reisekosten, Lizenzen von Drittanbietern, Korrekturen über zwei Runden hinaus). Die meisten Streitigkeiten beginnen bei dem, was angenommen, nicht bei dem, was geschrieben wurde.
• Annahmen, von denen der Preis abhängt: Der Kunde liefert Inhalte bis zu einem Datum, Zugang zum Einsatzort während der Arbeitszeit, Material zu aktuellen Preisen.
• Ein Gültigkeitsdatum, Zahlungsbedingungen (Anzahlung, Meilensteine) und wie man annimmt.
• Die Steuer separat ausgewiesen und die Währung, wenn du grenzüberschreitend arbeitest.
Ein Angebot kalkulieren, ohne zu billig zu sein
Schätze die Stunden pro Leistung und schlag dann einen Puffer für die Unbekannten auf, die du benennen kannst (15 bis 25 Prozent sind bei individueller Arbeit üblich), statt jede Zeile unsichtbar aufzublähen. Biete gut verstandene Arbeit zum Festpreis an und Arbeit mit viel Klärungsbedarf nach Stunden oder per Kostenvoranschlag. Will der Kunde einen niedrigeren Betrag, kürze den Umfang, nicht den Satz: Streich eine Zeile, statt alle zu rabattieren – so bleibt dein Satz für den nächsten Auftrag intakt.
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