無料の見積書作成ツール — PDF の見積書・概算見積書を作成
明細、税、有効期限を入れた本格的な見積書や概算見積書を作成し、PDF でダウンロード。アカウント不要、アップロードもありません。
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株式会社サンプル 〒100-0005 東京都千代田区丸の内 1-1-1 billing@yourcompany.com 登録番号 T1234567890123
取引先 太郎 様 取引先株式会社 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷 2-2-2
| 品目 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| Web サイトのデザイン・開発 | 1 | CA$4,500.00 | CA$4,500.00 |
| コンテンツ移行（1 ページあたり） | 12 | CA$60.00 | CA$720.00 |
本見積書は上記の日付まで有効です。記載の作業範囲について価格は固定とし、範囲の変更は別途お見積もりいたします。ご承諾いただける場合は、書面でご返信いただくか、下記にご署名ください。
すべてブラウザ内で処理されます。ローカルに保存されるのは、ご自身の差出人情報だけです。 すべての無料ツールを見る.
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この無料の見積書作成ツールは、金額をクライアントが「はい」と言える書類に仕上げます。自分の情報、相手の情報、数量と単価を入れた番号付きの明細、税、割引、有効期限、条件を、すっきりした PDF としてダウンロードできます。金額が確定した提示ではなく見込みの場合は「概算見積書」に切り替えてください。タイトル、番号の接頭辞、合計のラベルがそれに合わせて変わります。
当サイトの請求書作成ツールと同じ仕組みなので、クライアントが承諾したら種類を「請求書」に切り替え、すべての明細をそのままに請求書を送れます。アップロードは一切ありません。PDF はブラウザ内で作成され、記憶されるのは自分の差出人情報だけで、それもこの端末上だけです。承諾状況の追跡や署名の取得はできないため、それにはメールや電子署名サービスが必要です。
使い方
- 金額が確定している場合は「見積書」を、おおよその金額の場合は「概算見積書」を選びます。
- 「差出人」に自分の事業者情報を、「宛先」にクライアントの情報を入力します。
- 番号、日付、有効期限（既定は 30 日）を設定します。
- 成果物ごとに数量と単価を入れた行を追加し、税率と割引があれば入力します。
- 備考欄で条件を編集します。含まれるもの、含まれないもの、承諾の方法などです。
- PDF をダウンロードするか印刷します。クライアントが承諾したら「請求書」に切り替え、同じ明細で請求します。
よくある質問
見積書と概算見積書の違いは何ですか？
見積書は、決められた範囲の作業に対する確定価格です。クライアントが有効期限内に承諾すれば、その金額になります。概算見積書は根拠のある概算で、作業内容が明確になるにつれて変わる可能性があります。作業が予定を超えたときには、どちらの言葉を使ったかが重要になります。見積書を承諾したクライアントはその金額を守るよう求めるのが当然ですが、概算見積書は約束ではなく目安を示すものです。
見積書には法的な拘束力がありますか？
見積書は申し込みです。カナダ、米国、英国などのコモンローの法域では、クライアントが承諾すれば（書面、メール、前金の支払いなどで）、通常はその条件で契約が成立します。だからこそ、作業範囲、除外事項、有効期限は見積書そのものに書いておくべきです。大規模な仕事や特殊な仕事では、見積書を参照する署名済みの契約書のほうが安全です。これは一般的な情報であり、法的助言ではありません。
見積書の有効期限はどれくらいにすべきですか？
一般的な既定値は 30 日で、このツールも最初からそう入力されています。材料費、為替レート、外注先の空き状況などコストの変動が速い場合は短くし、承認に何週間もかかる公共部門の入札では長くしましょう。いつから数え始めたかで揉めないよう、「30 日」ではなく必ず具体的な日付を記載してください。
見積書に税を含めるべきですか？
はい、記載しましょう。法人のクライアントは予算を立て、後で仕入税額控除を受けるために税額を確認する必要があり、個人の消費者は実際に支払う総額を知る必要があります。税の名称と税率（オンタリオ州の HST 13%、アルバータ州の GST 5%、英国の VAT 20% など）を入力すると、見積書に小計、税、合計が別々に表示されます。
見積書を請求書に変えられますか？
はい。上部で書類の種類を「請求書」に切り替えると、すべての明細、クライアント情報、税、割引はそのままで、番号の接頭辞が QUO から INV に変わり、日付のラベルが「支払期日」になります。請求書には請求書の連番で独自の番号を付け、支払期日を設定してください。
良い見積書に含まれるもの
• わかりやすい言葉での作業範囲：成果物ごとに 1 行にすれば、クライアントは何に支払うのかがわかり、後で根拠として示すこともできます。
• 除外事項：含まれないもの（ホスティング、出張費、サードパーティのライセンス、2 回を超える修正）。揉め事の多くは、書かれたことではなく思い込みから始まります。
• 金額の前提条件：クライアントが期日までに素材を提供する、勤務時間内に現場に入れる、材料は現在の価格である、など。
• 有効期限、支払条件（前金、マイルストーン）、承諾の方法。
• 税を別に記載し、国をまたいで仕事をするなら通貨も明記。
安くしすぎない見積もりの出し方
成果物ごとの時間を見積もり、各行に見えない上乗せをするのではなく、挙げられる不確定要素に対して予備費を加えましょう（カスタムの仕事では 15〜25% が一般的です）。内容がよくわかっている仕事には確定価格を、調査の多い仕事には時間単価や概算ベースの価格を提示します。クライアントがもっと安い金額を望むなら、単価ではなく範囲を削りましょう。すべての行を値引きするのではなく 1 行を削れば、次の仕事でも単価を保てます。
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