発注書作成ツール（無料）— PDF の発注書を作成
発注者、仕入先、納品先、明細、納期を入れた番号付きの発注書を作成し、PDF でダウンロードできます。アカウント不要です。
次回のためにこのブラウザに保存されます。
株式会社サンプル 〒100-0005 東京都千代田区丸の内 1-1-1 billing@yourcompany.com 登録番号 T1234567890123
取引先 太郎 様 取引先株式会社 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷 2-2-2
| 品目 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| Web サイトのデザイン・開発 | 1 | CA$4,500.00 | CA$4,500.00 |
| コンテンツ移行（1 ページあたり） | 12 | CA$60.00 | CA$720.00 |
請求書および納品書類には発注番号を記載してください。発注番号のない請求書は、処理が遅れる場合があります。
すべてブラウザ内で処理されます。ローカルに保存されるのは、ご自身の差出人情報だけです。 すべての無料ツールを見る.
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この無料の発注書作成ツールは、番号付きの PDF の発注書を作成します。発注者としての自社、仕入先、任意の納品先住所、数量と単価付きの注文内容、税、合計、納期を記載できます。購買管理ソフトを買わずに、仕入先が請求書に記載する発注番号付きで、注文を書面に残したい小規模事業向けです。
当サイトの請求書作成ツールと同じエンジンで動いているので、レイアウトと計算は同じで、何もアップロードされません。PDF はブラウザ内で作成されます。注文の承認フロー、商品の受領管理、請求書の自動照合には対応していません。それらが必要になったら、会計ソフトの購買モジュールが費用に見合う価値を発揮します。
使い方
- 「発注者」に自社の情報を入力します。このブラウザに記憶されます。
- 「仕入先」に仕入先の情報を入力し、発注者の住所以外に商品を届ける場合は「納品先」の住所も入力します。
- 発注番号、発注日、納期を設定します。
- 各品目を数量と単価で追加し、税と、合意した値引きがあれば入力します。
- 「備考」の納品条件と請求条件を編集し、PDF をダウンロードするか印刷して仕入先に送ります。
よくある質問
発注書とは何ですか？
発注書（PO）は、発注者が仕入先に送る書類で、購入したいもの、数量、合意した価格、納期、条件を記載します。仕入先が受諾すると、通常は拘束力のある合意になります。仕入先はその後、請求書に発注番号を記載し、発注者は請求内容を注文内容と照合できます。
発注書と請求書の違いは何ですか？
発注書は、商品やサービスが提供される前に発注者が発行し、請求書はその後に売り手が支払いを求めて発行します。請求書を発注書と納品書と照合すること（3 点照合）は、注文していないものや届いていないものへの支払いを防ぐ基本的な管理です。
発注書には何を記載すべきですか？
一意の発注番号、発注日、発注者と仕入先の名前と住所、異なる場合は納品先の住所、品名・数量・単価付きの各品目、税、合計、希望納期、支払条件と納品条件です。見積もりに基づく注文なら、備考に仕入先の見積番号を入れてください。
発注番号はどのように付ければよいですか？
PO-2026-001 から始めるなど、決して重複しない 1 つの連番を、請求書や見積書の連番とは別に使ってください。注文内容が変わった場合は、元の発注書を編集するのではなく、改訂版の発注書（PO-2026-014-R1）か変更注文書を発行すれば、何がいつ合意されたかを双方が確認できます。
何かアップロードされますか？
いいえ。発注書はオープンソースの PDF ライブラリを使ってブラウザ内で作成され、サーバーには何も送信されません。会社情報、税の設定、備考はこの端末のローカルストレージに保存されるので、次の発注がより速くなります。
小規模事業に発注書が必要になるとき
発注書が必要になるのは、会社として支出を決められる人が複数いる場合、大口の注文に対して仕入先が分割して納品する場合、掛けで購入していて請求書を合意した価格と一致させたい場合です。注文前に発注書を作っておけば、価格や数量をめぐる争いも起きる前に解決できます。仕入先は書面の数字を受諾しているからです。
それより小さな規模、たとえばオーナー 1 人がたまに備品をカードで買う程度なら、発注書は管理の効果があまりないまま事務作業を増やすだけです。領収書や請求書が記録になります。
見積書、発注書、請求書、領収書：書類の順番
• 見積書：売り手が価格を提示します。
• 発注書：買い手がその価格で、発注番号を付けて注文します。
• 請求書：売り手が発注番号を記載して請求します。
• 領収書：売り手が支払いを受け取ったことを確認します。
4 つとも、このサイトの同じフォームで作成できます。上部で書類の種類を切り替えてください。
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