無料の請求書作成ツール — PDF の請求書、見積書、領収書、発注書
自分の情報と明細を入力して税を加えるだけで、すっきりした PDF の請求書、見積書、概算見積書、領収書、発注書をダウンロードできます。アカウント不要、情報はブラウザ内に保存されます。
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株式会社サンプル 〒100-0005 東京都千代田区丸の内 1-1-1 billing@yourcompany.com 登録番号 T1234567890123
取引先 太郎 様 取引先株式会社 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷 2-2-2
| 品目 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| Web サイトのデザイン・開発 | 1 | CA$4,500.00 | CA$4,500.00 |
| コンテンツ移行（1 ページあたり） | 12 | CA$60.00 | CA$720.00 |
お支払いは電子送金（billing@yourcompany.com 宛て）または小切手でお願いいたします。ご利用ありがとうございます。
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この無料の請求書作成ツールは、1 分ほどですっきりとした本格的な PDF 請求書を作成します。同じフォームで見積書、概算見積書、領収書、発注書も作れます。自分の情報、取引先の情報、数量と単価を入れた番号付きの明細、税と割引、支払条件、そして 1 セント単位まで正しく計算された合計を備えています。PDF をダウンロードするか印刷してください。アカウントも透かしもなく、自分の情報はブラウザに記憶されるので、次回はもっと速く作れます。
フリーランスや小規模事業者が送る請求書は月に数通で、そのために会計ソフトは必要ありません。必要なのは、見た目がきちんとしていて、計算が正しく、ログインせずに作れる書類です。それがこのページです。以下では、カナダ（およびおおむね他の国）で請求書に法的に必要な項目、請求書と見積書の違い、本格的な会計ツールが月額料金に見合うようになるタイミングを説明します。
使い方
- 書類の種類を選びます：請求書、見積書、概算見積書、領収書、発注書。タイトル、番号の接頭辞、日付のラベルがそれに合わせて変わります。領収書では支払日と支払方法が、発注書では配送先住所が追加されます。
- 「差出人」に自分の情報（名前、住所、メールアドレス、税登録番号）を、「請求先」に取引先の情報を入力します。差出人の欄はこのブラウザに保存されます。
- 番号、日付、支払期日、通貨を設定します。
- 明細を追加します：内容、数量、単価。金額と合計はリアルタイムで更新されます。
- 税の名称と税率（オンタリオ州の HST 13%、GST 5%、VAT 20% など）と割引があれば入力し、備考欄に支払条件を書きます。
- PDF をダウンロードします。ラテン文字以外の文字を含む場合は「印刷 / PDF として保存」を使います。
よくある質問
カナダの請求書に必要な記載事項は？
顧客が仕入税額控除を受けるための CRA のルールは、金額によって段階的に変わります。100 ドル未満：事業者名、日付、合計金額。100 ドル以上：さらに GST/HST の登録番号と課税額（または税込みである旨と税率）。500 ドル以上：さらに顧客名、販売したものの説明、支払条件。固有の請求書番号はこのルールでは必須ではありませんが、標準的な慣行です。PST や QST のある州には独自の記載事項があります。登録番号はこのツールの差出人の欄に記入します。
請求書と見積書の違いは何ですか？
見積書（または概算見積書）は申し出です。何をしていくらかかるかを、有効期限付きで示します。請求書は、完了した仕事や納品した商品に対する支払いの請求で、支払期日があります。領収書は支払いを受け取ったことを確認するものです。発注書は購入者側の書類で、何をいくらで、いつまでに納品してほしいかを示します。レイアウトは同じでも法的な意味は異なります。上部で種類を切り替えると、ラベルが変わります。
請求書のデータはアップロードされますか？
いいえ。PDF はオープンソースのライブラリを使ってブラウザ内で作成され、サーバーには何も送信されません。差出人の欄、税の設定、備考はブラウザのローカルストレージに保存され、次回は最初から入力されています。サイトデータを消去すると削除されます。
PDF で一部の文字が「?」と表示されるのはなぜですか？
「PDF をダウンロード」ボタンは PDF 標準の Helvetica フォントを使っており、ラテン文字（英語、フランス語、スペイン語、ドイツ語など）には対応していますが、日本語、中国語、アラビア語、キリル文字などには対応していません。それらの文字には「印刷 / PDF として保存」を使ってください。ブラウザを通じてフォントを完全にサポートした状態で出力されます。文字の置き換えが起きた場合は、ページに表示されます。
会計ソフトに切り替えるべきなのはいつですか？
定期請求、自動の支払い催促、カードや銀行振込の支払いリンク、経費管理、同じ記録からの税務申告が必要になったときです。目安としては、月に 10 通以上の請求書を送るようになったときや、経理を他の人に任せるようになったときです。それまでは、作成した PDF と、送付済み・入金済みを記録したスプレッドシートで十分に成り立ちます。
確実に支払ってもらうための支払条件
「net 30」だけでなく、支払期日を明記しましょう。支払方法を挙げて詳細（e-transfer のアドレス、銀行口座の情報、支払いリンク）を記載します。大きなプロジェクトでは前金を受け取り、最後に一括ではなくマイルストーンごとに請求しましょう。短く丁寧な遅延損害金の一文（「期日を過ぎた残高には月 1.5%」）は、請求書に記載していればカナダでは合法で、実際に使う必要はめったにありません。そして、納品したその日に請求書を送りましょう。こちらの遅れは、そのまま相手の支払いの遅れになります。
番号の付け方と記録
決して再利用しない連番を使いましょう。INV-2026-001 から始め、見積書、概算見積書、領収書、発注書はそれぞれ別の連番にします（QUO-、EST-、RCT-、PO-。接頭辞は書類の種類に合わせて切り替わります）。送ったすべての PDF を保管してください。CRA は 6 年間の記録保存を求めています。取引先が明細の一部に異議を唱えた場合は、古い請求書を修正するのではなく、クレジットノートと新しい請求書を発行し、連番の整合性を保ちましょう。
関連する無料ツール
- 見積書作成 — 明細、税、有効期限を入れた本格的な見積書や概算見積書を作成し、PDF でダウンロード。アカウント不要、アップロードもありません。
- 領収書作成 — 受け取った支払いを記録。明細、税、支払日、支払方法、PAID（支払済）スタンプを入れて PDF でダウンロード。実際の取引専用です。
- 発注書作成 — 発注者、仕入先、納品先、明細、納期を入れた番号付きの発注書を作成し、PDF でダウンロードできます。アカウント不要です。
- 損益分岐点計算 — 固定費、単位あたりの原価、販売価格から、損益分岐点、限界利益、目標利益に必要な販売数量、狙った利益率になる価格を求めます。
- PDF 結合・分割 — 複数の PDF を 1 つにまとめたり、PDF からページを抜き出したりできます。無料、ブラウザ上で動作、アップロード不要。