Calcolatore tariffa freelance — Tariffa minima oraria, giornaliera e a progetto
Parti dal reddito che vuoi ottenere e risali alla tariffa oraria, giornaliera e a progetto che ti serve, al netto di spese, tasse e tempo non fatturabile.
| Reddito netto | 70.000,00 CA$ |
| + Accantonamento per le tasse (28% del lordo) | 27.222,22 CA$ |
| = Reddito lordo | 97.222,22 CA$ |
| + Spese aziendali | 12.700,00 CA$ |
| + Margine di profitto (10% del fatturato) | 12.213,58 CA$ |
| = Fatturato necessario | 122.135,80 CA$ |
(52 − 4 settimane) × 40 h − (9 + 5 giorni) × 8 h = 1808 ore lavorative 1808 × (1 − 25% non fatturabile) = 1356 ore fatturabili 122.135,80 CA$ ÷ 1356 h = 90,07 CA$ all'ora
Spese aziendali annue: 12.700,00 CA$
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Questo calcolatore della tariffa freelance determina la tariffa oraria minima che devi chiedere, partendo da quanto vuoi guadagnare. Aggiunge le tasse da accantonare, le spese della tua attività (software, assicurazioni, attrezzatura, commercialista, i risparmi per la pensione a cui nessun datore di lavoro contribuisce) e un margine di profitto, poi divide per le ore che puoi effettivamente fatturare una volta tolti ferie, festività, giorni di malattia e tempo amministrativo non pagato. Il risultato è una tariffa oraria, una tariffa giornaliera e un prezzo per qualsiasi stima di progetto.
L'errore tipico è dividere lo stipendio desiderato per 2.080 ore. Un freelance non fattura nemmeno lontanamente 2.080 ore all'anno e paga cose che coprirebbe un datore di lavoro. Il pannello di confronto lo traduce in numeri: inserisci un'offerta di stipendio e i relativi benefit, e ti mostra la tariffa freelance che ti lascerebbe lo stesso reddito, accanto all'equivalente orario di quel lavoro. È una soglia minima per i prezzi, non una consulenza fiscale.
Come si usa
- Inserisci il reddito annuo che vuoi e indica se è netto (dopo le tasse) o lordo.
- Imposta la percentuale da accantonare per le tasse e un margine di profitto, poi adatta l'elenco delle spese ai tuoi costi reali.
- Imposta la tua settimana lavorativa, le settimane di ferie, le festività, i giorni di malattia e la quota di tempo non fatturabile.
- Leggi la tariffa minima oraria e giornaliera, calcola il prezzo di un progetto in base alle ore stimate e confrontalo con un'offerta da dipendente.
Domande frequenti
Come si calcola la tariffa oraria da freelance?
Somma il reddito che vuoi al lordo delle tasse, le spese annuali della tua attività e un eventuale margine di profitto, poi dividi per le ore che puoi fatturare in un anno. Per esempio, 97.000 $ di reddito lordo più 12.700 $ di spese, con un margine del 10%, fanno circa 121.900 $ di fatturato; su 1.250 ore fatturabili sono circa 97,50 $ all'ora. Il calcolatore esegue ogni passaggio e mostra i calcoli.
Quante ore fatturabili ha un freelance in un anno?
Molte meno di 2.080. Prendi 52 settimane, togli le ferie (diciamo 4 settimane), le festività (9 in Ontario) e qualche giorno di malattia, e una settimana da 40 ore lascia circa 1.800 ore lavorative. Poi togli il tempo speso a cercare lavoro, scrivere proposte, emettere fatture e aggiornarti; se è un quarto del tuo tempo, restano circa 1.350 ore. Molte attività individuali nei primi anni ne fatturano parecchie meno.
Quanto deve accantonare per le tasse un freelance in Canada?
Dipende da reddito, provincia, deduzioni e dal fatto di essere costituiti in società o meno, quindi chiedi la tua cifra a un commercialista. Come lavoratore autonomo in Canada paghi sia la quota del dipendente sia quella del datore di lavoro dei contributi CPP sul reddito netto da lavoro autonomo, oltre all'imposta sul reddito, e di solito paghi con rate trimestrali quando devi più di 3.000 $ in un anno (1.800 $ in Québec). La GST/HST che incassi dai clienti non è reddito e va tenuta separata.
Come si converte uno stipendio in una tariffa freelance?
Non dividere lo stipendio per 2.080. Aggiungi il valore dei benefit (assicurazione sanitaria e dentistica, contributo del datore alla pensione o all'RRSP, la quota del datore di CPP ed EI), aggiungi le spese che avrebbe pagato il datore di lavoro e dividi per le tue ore fatturabili realistiche. Il pannello di confronto fa proprio questo; con valori tipici la tariffa freelance risulta ben più alta dell'equivalente orario dell'impiego.
Meglio farsi pagare a ore, a giornata o a progetto?
Qualunque modalità tu scelga, usa la cifra oraria come soglia minima. Le tariffe giornaliere sono adatte al lavoro in sede o integrato nel team del cliente ed evitano discussioni sui minuti. I prezzi a progetto ti premiano se lavori in modo efficiente e sono adatti a perimetri ben definiti; calcolali come ore stimate × la tua tariffa, più un margine per gli imprevisti, e fatti mettere il perimetro per iscritto.
Cosa deve coprire una tariffa freelance che uno stipendio non copre
• Tempo non fatturabile: attività commerciale, proposte, amministrazione, contabilità, formazione, pause tra un progetto e l'altro.
• Ferie retribuite: le ferie e le festività di un dipendente sono pagate, le tue no, quindi vanno incluse nel prezzo delle ore che fatturi.
• Benefit: assicurazione sanitaria, dentistica, di invalidità e sulla vita, e risparmi per la pensione senza il contributo di un datore di lavoro.
• La quota dei contributi a carico del datore di lavoro: in Canada i lavoratori autonomi pagano entrambe le metà dei contributi CPP.
• Costi dell'attività: software, hardware, assicurazioni, un commercialista, un sito web, un ufficio in casa o uno spazio di coworking.
• Rischio: clienti che pagano in ritardo, mesi fiacchi e clienti che se ne vanno. Il margine di profitto serve a questo.
Come leggere il risultato
La cifra oraria è il minimo con cui l'attività ti paga quanto ti eri prefissato di guadagnare. Non è una tariffa di mercato. Se risulta più alta di quanto pagano i clienti nel tuo settore, le leve sono: fatturare una quota maggiore delle tue ore (meno tempo non fatturabile, migliore utilizzo), ridurre le spese, specializzarti per poter chiedere di più o rivedere l'obiettivo di reddito. Se risulta molto più bassa della tariffa di mercato, chiedi la tariffa di mercato.
Rifai i calcoli ogni anno con le ore fatturabili reali dei tuoi registri delle ore e le spese reali della tua contabilità. La prima stima del tempo fatturabile è quasi sempre troppo ottimistica.
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