Générateur de reçus gratuit — créez un reçu de paiement en PDF
Enregistrez un paiement reçu : lignes d’articles, taxes, date du paiement, mode de paiement et tampon PAYÉ, téléchargés en PDF. Uniquement pour de vraies transactions.
Pour consigner des paiements réellement reçus. Créer un reçu pour un achat ou un paiement qui n’a pas eu lieu, ou en modifier un, constitue une fraude.
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Votre entreprise inc. 802 Stonehaven Ave Newmarket, ON L3X 2G2 billing@yourcompany.com No TVH 123456789 RT0001
Nom du client Entreprise du client 123 Main Street Toronto, ON M5V 1A1
| Description | Qté | Taux | Montant |
|---|---|---|---|
| Conception et développement du site web | 1 | 4 500,00 $CA | 4 500,00 $CA |
| Migration de contenu (par page) | 12 | 60,00 $CA | 720,00 $CA |
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Ce générateur de reçus gratuit crée un reçu PDF clair pour un paiement que vous avez reçu : les coordonnées de votre entreprise, qui a payé, pour quoi, les taxes, la date du paiement, le mode de paiement et un tampon PAYÉ. Il convient aux travailleurs autonomes, aux propriétaires, aux tuteurs, aux petits commerces et à quiconque est payé en espèces, par virement électronique ou par chèque et doit remettre au payeur une trace en bonne et due forme.
Un reçu prouve qu’un paiement réel a eu lieu : il ne sert donc qu’aux vraies transactions. Créer un reçu pour un achat ou un paiement qui n’a pas eu lieu, ou en modifier un, afin de réclamer des dépenses, un remboursement ou une déduction fiscale, c’est de la fraude. L’outil ne propose volontairement aucun modèle ressemblant à un magasin, un restaurant, une compagnie aérienne ou une autre marque, et il ne permet pas de remplacer un reçu perdu émis par quelqu’un d’autre ; demandez plutôt une copie au vendeur.
Mode d’emploi
- Saisissez les coordonnées de votre entreprise dans De. Elles sont mémorisées dans ce navigateur pour la prochaine fois.
- Indiquez qui a payé dans Reçu de.
- Définissez le numéro de reçu (séquence RCT-), la date du reçu et la date du paiement, puis le mode de paiement et une référence facultative comme un numéro de chèque ou un identifiant de transaction.
- Ajoutez ce qui a été payé sous forme de lignes d’articles, avec les taxes et une éventuelle remise. Le total s’affiche comme Montant payé avec un solde nul.
- Téléchargez le PDF ou imprimez-le, et gardez-en une copie avec vos dossiers.
Questions fréquentes
Puis-je m’en servir pour refaire un reçu perdu ?
Seulement si vous êtes le vendeur qui a reçu le paiement et que vous réémettez votre propre reçu ; indiquez qu’il s’agit d’une copie. Si vous êtes l’acheteur, vous ne pouvez pas créer vous-même un reçu pour la vente de quelqu’un d’autre : demandez un duplicata au vendeur, ou utilisez votre relevé bancaire ou de carte comme preuve de paiement, que les autorités fiscales et la plupart des politiques de remboursement de frais acceptent avec une explication. Fabriquer un reçu au nom d’une autre entreprise, c’est de la fraude.
Que doit contenir un reçu ?
Le nom et les coordonnées de votre entreprise, un numéro de reçu unique, la date du paiement, qui a payé, ce qui a été payé, le montant, les taxes facturées (avec votre numéro d’inscription à la TPS/TVH, à la TVA ou à la taxe de vente si vous êtes inscrit) et le mode de paiement. Au Canada, un client qui demande des crédits de taxe sur les intrants a besoin de votre numéro d’inscription pour les achats de 100 $ ou plus, et de son propre nom, d’une description et des modalités à partir de 500 $.
Quelle est la différence entre une facture et un reçu ?
Une facture demande un paiement et comporte une date d’échéance. Un reçu confirme que le paiement a été reçu et comporte une date de paiement. Quand un client paie une facture, vous pouvez soit marquer la facture comme payée, soit émettre un reçu qui renvoie au numéro de la facture ; pour les ventes en espèces et en personne, il n’y a souvent qu’un reçu.
Dois-je remettre un reçu pour les paiements en espèces ?
Cela dépend de l’endroit où vous êtes et de ce que vous vendez, mais c’est toujours une bonne pratique et c’est souvent attendu. Dans plusieurs provinces canadiennes, dont l’Ontario, les propriétaires doivent remettre gratuitement un reçu de loyer quand le locataire le demande. Les organismes de bienfaisance doivent émettre des reçus officiels de dons dans un format précis, que ce reçu général ne remplace pas. Pour votre propre comptabilité, un reçu numéroté pour chaque paiement en espèces est la piste de vérification la plus simple.
Le reçu est-il envoyé ou stocké ?
Non. Le PDF est généré dans votre navigateur ; rien n’est envoyé à un serveur. Seuls votre bloc De, vos réglages de taxes et vos notes sont enregistrés dans le stockage local de votre appareil pour accélérer le reçu suivant. Effacer les données du site les supprime.
Uniquement pour de vraies transactions
Un reçu atteste que de l’argent a changé de mains. En créer un pour un paiement qui n’a pas eu lieu, gonfler un montant ou produire un reçu au nom d’une entreprise que vous n’êtes pas, afin de réclamer une dépense, un remboursement, une garantie ou une déduction fiscale, c’est de la fraude, et dans la plupart des pays une infraction pénale. Les employeurs et les autorités fiscales comparent les reçus aux relevés de carte et aux registres des fournisseurs.
C’est pourquoi ce générateur ne propose qu’une mise en page simple et neutre avec les coordonnées de votre propre entreprise. Il n’offre aucun modèle copiant l’apparence d’un magasin, d’un restaurant, d’une station-service, d’une application de VTC ou de toute autre marque.
Usages courants
• Reçus de loyer remis par un propriétaire à un locataire, avec la période de location dans la description de la ligne.
• Paiements en espèces ou par virement électronique à des travailleurs autonomes, tuteurs, coachs et gens de métier.
• Stands de marché et petits commerces sans système de point de vente.
• Acomptes : émettez un reçu pour l’acompte, puis une facture pour le solde indiquant l’acompte comme déjà payé.
• Reçus de factures payées, avec le numéro de facture dans le champ de référence.
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