Générateur de devis gratuit — créez un devis ou une estimation en PDF
Rédigez un devis ou une estimation professionnels avec lignes, taxes et date de validité, et téléchargez-le en PDF. Sans compte, rien n’est envoyé.
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Votre entreprise inc. 802 Stonehaven Ave Newmarket, ON L3X 2G2 billing@yourcompany.com No TVH 123456789 RT0001
Nom du client Entreprise du client 123 Main Street Toronto, ON M5V 1A1
| Description | Qté | Taux | Montant |
|---|---|---|---|
| Conception et développement du site web | 1 | 4 500,00 $CA | 4 500,00 $CA |
| Migration de contenu (par page) | 12 | 60,00 $CA | 720,00 $CA |
Ce devis est valable jusqu’à la date indiquée ci-dessus. Les prix sont fermes pour le périmètre décrit ; toute modification du périmètre fera l’objet d’un devis distinct. Pour l’accepter, répondez par écrit ou signez ci-dessous.
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Ce générateur de devis gratuit transforme un prix en document auquel un client peut dire oui : vos coordonnées, les siennes, des lignes numérotées avec quantité et prix unitaire, les taxes, une éventuelle remise, une date de validité et vos conditions, le tout téléchargé en PDF soigné. Passez en Estimation quand le prix est une évaluation plutôt qu’une offre ferme ; le titre, le préfixe de numéro et le libellé du total s’adaptent.
C’est le même moteur que notre générateur de factures : quand le client accepte, vous passez le type en Facture, gardez toutes les lignes et envoyez la facture. Rien n’est envoyé : le PDF est créé dans votre navigateur et seules vos propres coordonnées sont mémorisées, sur cet appareil. L’outil ne suit pas l’acceptation et ne recueille pas de signatures ; pour cela, il vous faut toujours l’e-mail ou un service de signature électronique.
Mode d’emploi
- Choisissez Devis pour un prix ferme ou Estimation pour un prix approximatif.
- Saisissez les coordonnées de votre entreprise dans De et celles du client dans Préparé pour.
- Définissez le numéro, la date et la date « Valable jusqu’au » (30 jours par défaut).
- Ajoutez une ligne par livrable avec quantité et prix unitaire, puis le taux de taxe et une éventuelle remise.
- Modifiez les conditions dans Notes : ce qui est inclus, ce qui ne l’est pas, et comment accepter.
- Téléchargez le PDF ou imprimez-le. Quand le client accepte, passez en Facture et envoyez les mêmes lignes à payer.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre un devis et une estimation ?
Un devis est un prix ferme pour un périmètre défini : si le client l’accepte pendant la durée de validité, c’est ce prix-là. Une estimation est une approximation éclairée qui peut évoluer à mesure que le travail se précise. Le bon terme compte quand un projet dépasse : un client qui a accepté un devis peut raisonnablement vous y tenir, alors qu’une estimation fixe une attente et non une promesse.
Un devis est-il juridiquement contraignant ?
Un devis est une offre. Une fois accepté par le client (par écrit, par e-mail ou par le versement d’un acompte), il forme généralement un contrat à ces conditions dans les pays de common law comme le Canada, les États-Unis et le Royaume-Uni. C’est pourquoi le périmètre, les exclusions et la date de validité doivent figurer sur le devis lui-même. Pour les projets importants ou inhabituels, un contrat signé qui fait référence au devis est plus sûr. Il s’agit d’une information générale, pas d’un conseil juridique.
Combien de temps un devis doit-il rester valable ?
Trente jours est la durée habituelle et celle que l’outil préremplit. Raccourcissez-la quand vos coûts évoluent vite (matériaux, taux de change, disponibilité des sous-traitants), et allongez-la pour les appels d’offres publics qui demandent des semaines d’approbation. Indiquez toujours une date précise plutôt que « 30 jours », pour éviter toute discussion sur le point de départ.
Un devis doit-il inclure les taxes ?
Oui, affichez-les. Les clients professionnels ont besoin de voir la taxe pour leur budget et pour demander ensuite des crédits de taxe sur les intrants, et les particuliers ont besoin du total qu’ils paieront réellement. Saisissez le nom et le taux de la taxe (TVH 13 % en Ontario, TPS 5 % en Alberta, TVA 20 % au Royaume-Uni) et le devis affiche séparément sous-total, taxe et total.
Puis-je transformer le devis en facture ?
Oui. Passez le type de document en Facture en haut : toutes les lignes, les coordonnées du client, la taxe et la remise restent, le préfixe de numéro passe de QUO à INV, et le libellé de date devient Échéance. Donnez à la facture son propre numéro dans la séquence des factures et définissez la date d’échéance.
Ce que contient un bon devis
• Le périmètre en termes simples : chaque livrable sur sa propre ligne, pour que le client voie ce qu’il paie et que vous puissiez y renvoyer plus tard.
• Les exclusions : ce qui n’est pas inclus (hébergement, déplacements, licences tierces, révisions au-delà de deux séries). La plupart des litiges naissent de ce qui était supposé, pas de ce qui était écrit.
• Les hypothèses dont dépend le prix : le client fournit le contenu à une date donnée, accès au site aux heures ouvrables, matériaux aux prix actuels.
• Une date de validité, les conditions de paiement (acompte, étapes) et la façon d’accepter.
• Les taxes affichées séparément, et la devise si vous travaillez à l’international.
Chiffrer un devis sans se sous-évaluer
Estimez les heures par livrable, puis ajoutez une marge pour les inconnues que vous pouvez nommer (15 à 25 % est courant pour du travail sur mesure) plutôt que de gonfler discrètement chaque ligne. Proposez des prix fermes pour le travail bien maîtrisé et des prix horaires ou estimés pour le travail à forte part d’exploration. Si le client veut un montant plus bas, réduisez le périmètre, pas le taux : retirez une ligne plutôt que de toutes les remiser, ce qui préserve votre taux pour le projet suivant.
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