Générateur de factures gratuit — facture, devis, reçu ou bon de commande en PDF
Saisissez vos coordonnées et vos lignes, ajoutez les taxes et téléchargez une facture, un devis, une estimation, un reçu ou un bon de commande en PDF soigné. Sans compte ; vos données restent dans votre navigateur.
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Votre entreprise inc. 802 Stonehaven Ave Newmarket, ON L3X 2G2 billing@yourcompany.com No TVH 123456789 RT0001
Nom du client Entreprise du client 123 Main Street Toronto, ON M5V 1A1
| Description | Qté | Taux | Montant |
|---|---|---|---|
| Conception et développement du site web | 1 | 4 500,00 $CA | 4 500,00 $CA |
| Migration de contenu (par page) | 12 | 60,00 $CA | 720,00 $CA |
Paiement par virement Interac à billing@yourcompany.com ou par chèque. Merci de votre confiance.
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Ce générateur de factures gratuit produit une facture PDF propre et professionnelle en une minute environ, et le même formulaire crée des devis, estimations, reçus et bons de commande : vos coordonnées, celles du client, des lignes numérotées avec quantité et prix unitaire, taxes et remise, conditions de paiement, et un total juste au centime près. Téléchargez le PDF ou imprimez-le. Pas de compte ni de filigrane, et vos propres coordonnées sont mémorisées dans votre navigateur pour aller plus vite la fois suivante.
Les indépendants et les petites entreprises envoient quelques factures par mois et n’ont pas besoin d’un logiciel de comptabilité pour cela : il leur faut un document qui présente bien, calcule juste et se produit sans connexion. C’est le rôle de cette page. Les notes ci-dessous couvrent ce qu’une facture doit légalement contenir au Canada (et, dans les grandes lignes, ailleurs), la différence entre une facture et un devis, et le moment où un vrai outil de comptabilité commence à valoir son abonnement.
Mode d’emploi
- Choisissez le type de document : Facture, Devis, Estimation, Reçu ou Bon de commande. Le titre, le préfixe de numéro et les libellés de date s’adaptent ; les reçus ajoutent la date et le moyen de paiement, les bons de commande une adresse de livraison.
- Saisissez vos coordonnées dans De (nom, adresse, e-mail, numéro de taxe) et celles du client dans Facturer à. Votre bloc De est enregistré dans ce navigateur.
- Définissez le numéro, la date, la date d’échéance et la devise.
- Ajoutez des lignes : description, quantité, prix unitaire. Montants et totaux se mettent à jour en direct.
- Saisissez le nom et le taux de la taxe (TVH 13 % en Ontario, TPS 5 %, TVA 20 %…) et une éventuelle remise, puis indiquez les conditions de paiement dans Notes.
- Téléchargez le PDF, ou utilisez Imprimer / Enregistrer en PDF si votre texte contient des caractères non latins.
Questions fréquentes
Que doit contenir une facture au Canada ?
Pour qu’un client puisse demander des crédits de taxe sur les intrants, les exigences de l’ARC augmentent avec le montant. Moins de 100 dollars : le nom de votre entreprise, la date et le total. À partir de 100 dollars : aussi votre numéro d’inscription à la TPS/TVH et la taxe facturée (ou une mention indiquant qu’elle est incluse, avec le taux). À partir de 500 dollars : aussi le nom du client, une description de ce qui a été vendu et les conditions de paiement. Un numéro de facture unique n’est pas exigé par cette règle, mais c’est la pratique courante. Les provinces avec TVP ou TVQ ont leurs propres lignes. Le numéro d’inscription se place dans le bloc De du générateur.
Quelle est la différence entre une facture et un devis ?
Un devis (ou une estimation) est une offre : ce que vous ferez et ce que cela coûtera, valable jusqu’à une date. Une facture est une demande de paiement pour un travail effectué ou des biens livrés, avec une date d’échéance. Un reçu confirme qu’un paiement a été reçu. Un bon de commande est le document de l’acheteur : ce qu’il commande, à quel prix, pour livraison à quelle date. Même mise en page, portée juridique différente ; changez de type en haut et les libellés s’adaptent.
Les données de ma facture sont-elles envoyées ?
Non. Le PDF est généré dans votre navigateur avec une bibliothèque open source ; rien n’est envoyé à un serveur. Votre bloc De, vos réglages de taxe et vos notes sont enregistrés dans le stockage local de votre navigateur pour être préremplis la fois suivante. Effacer les données du site les supprime.
Pourquoi certains caractères s’affichent-ils en « ? » dans le PDF ?
Le bouton Télécharger le PDF utilise la police standard Helvetica du PDF, qui couvre les écritures latines (anglais, français, espagnol, allemand, etc.) mais pas le chinois, l’arabe, le cyrillique ni d’autres. Pour ceux-là, utilisez Imprimer / Enregistrer en PDF, qui passe par le rendu de votre navigateur avec une prise en charge complète des polices. La page vous signale quand une substitution a eu lieu.
Quand passer à un logiciel de comptabilité ?
Quand vous avez besoin de factures récurrentes, de relances de paiement automatiques, de liens de paiement par carte ou virement, d’un suivi des dépenses ou de déclarations fiscales à partir des mêmes données ; en gros, quand vous envoyez plus de dix factures par mois ou que quelqu’un d’autre tient vos comptes. D’ici là, un PDF généré et un tableur de ce qui a été envoyé et payé constituent un système parfaitement solide.
Des conditions de paiement qui vous font payer
Indiquez une date d’échéance, pas seulement « net 30 ». Nommez les moyens de paiement et donnez les détails (adresse de virement Interac, coordonnées bancaires, lien de paiement). Demandez un acompte sur les gros projets et facturez par étapes plutôt qu’en un seul bloc à la fin. Une courte mention polie sur les retards de paiement (« 1,5 % par mois sur les soldes en souffrance ») est légale au Canada si elle figure sur la facture, et sert rarement. Et envoyez la facture le jour de la livraison : un retard de votre côté devient un retard du leur.
Numérotation et archives
Utilisez une séquence que vous ne réutilisez jamais : INV-2026-001 et suivants, avec une séquence propre pour les devis, estimations, reçus et bons de commande (QUO-, EST-, RCT-, PO- ; le préfixe change avec le type de document). Conservez chaque PDF envoyé ; l’ARC exige que les registres soient conservés six ans. Si un client conteste une ligne, émettez une note de crédit et une nouvelle facture plutôt que de modifier l’ancienne, pour que la séquence reste fiable.
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