Générateur de bon de commande gratuit — créez un bon de commande PDF
Créez un bon de commande numéroté avec acheteur, fournisseur, adresse de livraison, lignes d’articles et date de livraison, et téléchargez-le en PDF. Sans compte.
Mémorisé dans ce navigateur pour la prochaine fois.
Votre entreprise inc. 802 Stonehaven Ave Newmarket, ON L3X 2G2 billing@yourcompany.com No TVH 123456789 RT0001
Nom du client Entreprise du client 123 Main Street Toronto, ON M5V 1A1
| Description | Qté | Prix unitaire | Montant |
|---|---|---|---|
| Conception et développement du site web | 1 | 4 500,00 $CA | 4 500,00 $CA |
| Migration de contenu (par page) | 12 | 60,00 $CA | 720,00 $CA |
Veuillez indiquer le numéro de bon de commande sur votre facture et vos documents de livraison. Les factures sans numéro de bon de commande risquent d’être payées en retard.
Tout reste dans votre navigateur ; seules vos propres coordonnées d’émetteur sont mémorisées localement. Parcourir tous les outils gratuits.
Un problème, ou quelque chose à améliorer ? Nous lisons chaque message et corrigeons vite.
Ce générateur de bon de commande gratuit produit un bon de commande PDF numéroté : votre entreprise comme acheteur, le fournisseur, une adresse de livraison facultative, ce que vous commandez avec quantité et prix unitaire, les taxes, le total et une date de livraison souhaitée. Il s’adresse aux petites entreprises qui veulent des commandes écrites, avec un numéro de bon de commande que le fournisseur reprend sur sa facture, sans acheter de logiciel d’achats.
Il repose sur le même moteur que notre générateur de factures : la mise en page et les calculs sont identiques, et rien n’est envoyé, puisque le PDF est généré dans votre navigateur. Il ne gère ni circuit d’approbation des commandes, ni suivi des réceptions de marchandises, ni rapprochement automatique des factures ; quand vous en aurez besoin, un module d’achats dans votre logiciel de comptabilité vaudra son prix.
Mode d’emploi
- Saisissez votre entreprise dans Acheteur. Elle est mémorisée dans ce navigateur.
- Saisissez les coordonnées du fournisseur dans Fournisseur, et une adresse Livrer à si la marchandise doit être livrée ailleurs qu’à l’adresse de l’acheteur.
- Définissez le numéro du bon de commande, la date de commande et la date Livrer avant le.
- Ajoutez chaque article avec sa quantité et son prix unitaire, ainsi que les taxes et toute remise convenue.
- Modifiez les conditions de livraison et de facturation dans Notes, puis téléchargez le PDF ou imprimez-le et envoyez-le au fournisseur.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un bon de commande ?
Un bon de commande (BC, ou PO en anglais) est un document qu’un acheteur envoie à un fournisseur pour lister ce qu’il veut acheter, les quantités, les prix convenus, la date de livraison et les conditions. Une fois accepté par le fournisseur, il devient généralement un accord contraignant. Le fournisseur reprend ensuite le numéro du bon de commande sur sa facture pour que l’acheteur puisse rapprocher la facture de ce qui a été commandé.
Quelle est la différence entre un bon de commande et une facture ?
L’acheteur émet le bon de commande avant la fourniture des biens ou services ; le vendeur émet la facture après, pour demander le paiement. Vérifier une facture par rapport à son bon de commande et au bon de livraison (le rapprochement à trois voies) est le contrôle de base qui évite de payer ce qui n’a jamais été commandé ou jamais livré.
Que doit contenir un bon de commande ?
Un numéro de bon de commande unique, la date de commande, les noms et adresses de l’acheteur et du fournisseur, l’adresse de livraison si elle est différente, chaque article avec description, quantité et prix unitaire, les taxes, le total, la date de livraison exigée, et les conditions de paiement et de livraison. Indiquez le numéro de devis du fournisseur dans les notes si la commande se base sur un devis.
Comment numéroter les bons de commande ?
Utilisez une séquence unique qui ne se répète jamais, comme PO-2026-001 et suivants, distincte de vos séquences de factures et de devis. Si une commande change, émettez un bon de commande révisé (PO-2026-014-R1) ou un avenant plutôt que de modifier l’original, pour que les deux parties voient ce qui a été convenu et quand.
Quelque chose est-il envoyé ?
Non. Le bon de commande est généré dans votre navigateur avec une bibliothèque PDF open source, et rien n’est envoyé à un serveur. Les informations de votre entreprise, vos réglages de taxes et vos notes sont conservés dans le stockage local de cet appareil pour accélérer la commande suivante.
Quand une petite entreprise a besoin de bons de commande
Les bons de commande deviennent nécessaires quand plusieurs personnes peuvent engager des dépenses au nom de l’entreprise, quand les fournisseurs livrent par lots sur une commande plus importante, ou quand vous achetez à crédit et voulez que la facture corresponde à un prix convenu. Un bon de commande rédigé avant la commande règle aussi les litiges de prix et de quantité avant qu’ils ne surviennent : le fournisseur a accepté les chiffres écrits.
En deçà, pour un dirigeant seul qui achète ponctuellement des fournitures par carte, un bon de commande ajoute de la paperasse sans beaucoup de contrôle. Le reçu ou la facture fait office de trace.
Bon de commande, devis, facture, reçu : l’ordre des documents
• Devis (ou estimation) : le vendeur propose un prix.
• Bon de commande : l’acheteur commande à ce prix, avec un numéro de bon de commande.
• Facture : le vendeur facture en reprenant le numéro du bon de commande.
• Reçu : le vendeur confirme que le paiement a été reçu.
Les quatre peuvent être créés avec le même formulaire sur ce site ; changez le type de document en haut.
Outils gratuits similaires
- Générateur de factures — Saisissez vos coordonnées et vos lignes, ajoutez les taxes et téléchargez une facture, un devis, une estimation, un reçu ou un bon de commande en PDF soigné. Sans compte ; vos données restent dans votre navigateur.
- Générateur de devis — Rédigez un devis ou une estimation professionnels avec lignes, taxes et date de validité, et téléchargez-le en PDF. Sans compte, rien n’est envoyé.
- Générateur de reçus — Enregistrez un paiement reçu : lignes d’articles, taxes, date du paiement, mode de paiement et tampon PAYÉ, téléchargés en PDF. Uniquement pour de vraies transactions.
- Calculateur de seuil de rentabilité — Coûts fixes, coût unitaire et prix donnent votre seuil de rentabilité, votre marge sur coûts variables, les unités nécessaires pour un bénéfice cible et le prix pour la marge voulue.