Stundensatz-Rechner für Freelancer — Mindest-Stunden-, Tages- & Projektsatz
Rechne vom gewünschten Einkommen zurück auf den Stunden-, Tages- und Projektsatz, den du nach Ausgaben, Steuern und nicht abrechenbarer Zeit brauchst.
| Nettoeinkommen | 70.000,00 CA$ |
| + Steuerrücklage (28 % vom Brutto) | 27.222,22 CA$ |
| = Bruttoeinkommen | 97.222,22 CA$ |
| + Betriebsausgaben | 12.700,00 CA$ |
| + Gewinnpuffer (10 % vom Umsatz) | 12.213,58 CA$ |
| = Benötigter Umsatz | 122.135,80 CA$ |
(52 − 4 Wochen) × 40 h − (9 + 5 Tage) × 8 h = 1.808 Arbeitsstunden 1.808 × (1 − 25 % nicht abrechenbar) = 1.356 abrechenbare Stunden 122.135,80 CA$ ÷ 1.356 h = 90,07 CA$ pro Stunde
Jährliche Betriebsausgaben: 12.700,00 CA$
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Dieser Stundensatz-Rechner für Freelancer ermittelt den Mindeststundensatz, den du verlangen musst – ausgehend von dem, was du verdienen willst. Er addiert die Steuern, die du zurücklegen musst, deine Betriebsausgaben (Software, Versicherungen, Ausstattung, Buchhaltung, die Altersvorsorge, die kein Arbeitgeber aufstockt) und einen Gewinnpuffer und teilt dann durch die Stunden, die du tatsächlich abrechnen kannst, nachdem Urlaub, gesetzliche Feiertage, Krankheitstage und unbezahlte Verwaltungszeit abgezogen sind. Das Ergebnis ist ein Stundensatz, ein Tagessatz und ein Preis für jede Projektschätzung.
Der übliche Fehler ist, das gewünschte Gehalt durch 2.080 Stunden zu teilen. Ein Freelancer rechnet nicht annähernd 2.080 Stunden im Jahr ab und bezahlt Dinge, die ein Arbeitgeber übernehmen würde. Das Vergleichsfeld beziffert das: Gib ein Gehaltsangebot und seine Zusatzleistungen ein, und es zeigt den Freelance-Satz, der dir dasselbe Einkommen bringen würde, neben dem Stundenäquivalent der Stelle selbst. Das ist eine Preisuntergrenze, keine Steuerberatung.
So funktioniert’s
- Gib das gewünschte Jahreseinkommen ein und ob es netto (nach Steuern) oder brutto ist.
- Lege den Prozentsatz für die Steuerrücklage und einen Gewinnpuffer fest und passe dann die Ausgabenliste an deine echten Kosten an.
- Lege deine Arbeitswoche, freie Wochen, Feiertage, Krankheitstage und den Anteil nicht abrechenbarer Zeit fest.
- Lies den Mindest-Stunden- und Tagessatz ab, bepreise ein Projekt anhand der geschätzten Stunden und vergleiche mit einem Angebot für eine Festanstellung.
Häufige Fragen
Wie berechne ich meinen Stundensatz als Freelancer?
Addiere das gewünschte Einkommen vor Steuern, deine jährlichen Betriebsausgaben und einen Gewinnpuffer und teile das durch die Stunden, die du im Jahr abrechnen kannst. Beispiel: 97.000 $ Bruttoeinkommen plus 12.700 $ Ausgaben ergeben mit 10 % Puffer etwa 121.900 $ Umsatz; bei 1.250 abrechenbaren Stunden sind das etwa 97,50 $ pro Stunde. Der Rechner führt jeden Schritt aus und zeigt den Rechenweg.
Wie viele abrechenbare Stunden hat ein Freelancer im Jahr?
Weit weniger als 2.080. Nimm 52 Wochen, zieh Urlaub (etwa 4 Wochen), gesetzliche Feiertage (9 in Ontario) und ein paar Krankheitstage ab, und bei einer 40-Stunden-Woche bleiben rund 1.800 Arbeitsstunden. Zieh dann die Zeit für Akquise, Angebote, Rechnungen und Weiterbildung ab; bei einem Viertel deiner Zeit bleiben etwa 1.350. Viele Ein-Personen-Unternehmen rechnen in den ersten Jahren deutlich weniger ab.
Wie viel sollte ein Freelancer in Kanada für Steuern zurücklegen?
Das hängt von deinem Einkommen, deiner Provinz, deinen Abzügen und davon ab, ob du eine Kapitalgesellschaft hast – frag also eine Steuerberaterin nach deiner Zahl. Als Selbstständiger in Kanada zahlst du auf dein Nettoeinkommen aus selbstständiger Tätigkeit sowohl den Arbeitnehmer- als auch den Arbeitgeberanteil der CPP-Beiträge, zusätzlich zur Einkommensteuer, und zahlst in der Regel vierteljährliche Vorauszahlungen, sobald du mehr als 3.000 $ im Jahr schuldest (1.800 $ in Québec). Die GST/HST, die du von Kunden einnimmst, ist kein Einkommen und sollte getrennt gehalten werden.
Wie rechne ich ein Gehalt in einen Freelance-Satz um?
Teile das Gehalt nicht durch 2.080. Addiere den Wert der Zusatzleistungen (Kranken- und Zahnversicherung, Pensions- oder RRSP-Zuschuss, den Arbeitgeberanteil an CPP und EI), addiere die Ausgaben, die ein Arbeitgeber getragen hätte, und teile durch deine realistischen abrechenbaren Stunden. Das Vergleichsfeld erledigt das; mit typischen Eingaben liegt der Freelance-Satz deutlich über dem Stundenäquivalent der Stelle.
Soll ich pro Stunde, pro Tag oder pro Projekt abrechnen?
Nimm den Stundensatz als Untergrenze, egal wofür du dich entscheidest. Tagessätze passen zu Arbeit vor Ort oder eingebettet im Team und vermeiden Diskussionen über Minuten. Projektpreise belohnen effizientes Arbeiten und passen zu klar abgegrenzten Aufträgen; kalkuliere sie als geschätzte Stunden × deinen Satz plus einen Puffer für das Unbekannte, und lass dir den Umfang schriftlich geben.
Was ein Freelance-Satz abdecken muss, ein Gehalt aber nicht
• Nicht abrechenbare Zeit: Vertrieb, Angebote, Verwaltung, Buchhaltung, Weiterbildung, Lücken zwischen Projekten.
• Bezahlte Freizeit: Urlaub und gesetzliche Feiertage werden Angestellten bezahlt, dir nicht – sie müssen also in die Stunden eingepreist werden, die du abrechnest.
• Zusatzleistungen: Kranken-, Zahn-, Berufsunfähigkeits- und Lebensversicherung sowie Altersvorsorge ohne Arbeitgeberzuschuss.
• Der Arbeitgeberanteil an Lohnnebenkosten: In Kanada zahlen Selbstständige beide Hälften der CPP-Beiträge.
• Betriebskosten: Software, Hardware, Versicherungen, Steuerberatung, eine Website, ein Arbeitszimmer oder ein Coworking-Platz.
• Risiko: säumige Zahler, flaue Monate und Kunden, die abspringen. Dafür ist der Gewinnpuffer da.
Das Ergebnis richtig lesen
Der Stundensatz ist das Minimum, bei dem dein Geschäft dir zahlt, was du verdienen wolltest. Er ist kein Marktpreis. Liegt er über dem, was Kunden in deinem Bereich zahlen, hast du diese Stellschrauben: mehr deiner Stunden abrechnen (weniger nicht abrechenbare Zeit, bessere Auslastung), Ausgaben senken, dich spezialisieren, um mehr verlangen zu können, oder das Einkommensziel anpassen. Liegt er deutlich unter dem Marktpreis, verlang den Marktpreis.
Rechne jedes Jahr neu, mit deinen echten abrechenbaren Stunden aus deiner Zeiterfassung und deinen echten Ausgaben aus deiner Buchhaltung. Die erste Schätzung der abrechenbaren Zeit ist fast immer zu optimistisch.
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