免费采购订单生成器 — 创建 PDF 采购订单
创建带编号的采购订单，包含买方、供应商、收货地址、明细项目和交货日期，并下载为 PDF。无需账号。
已保存在此浏览器中，下次自动填写。
Your Company Inc. 802 Stonehaven Ave Newmarket, ON L3X 2G2 billing@yourcompany.com HST # 123456789 RT0001
客户姓名 客户公司 123 Main Street Toronto, ON M5V 1A1
| 描述 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 网站设计与开发 | 1 | CA$4,500.00 | CA$4,500.00 |
| 内容迁移（按页计） | 12 | CA$60.00 | CA$720.00 |
请在发票和送货单据上注明采购订单号。未注明采购订单号的发票可能会延迟处理。
所有内容都保留在你的浏览器中；只有你自己的开具方信息会保存在本地。 浏览全部免费工具.
发现问题，或者觉得哪里可以更好？每条消息我们都会阅读，并尽快修复。
这款免费的采购订单生成器可以生成带编号的 PDF 采购订单：你的公司作为买方、供应商、可选的收货地址、所订购的物品及其数量和单价、税费、合计和交货日期。它面向希望把订单落到纸面上的小企业：有一个供应商会在发票上回填的 PO 编号，又不必购买采购软件。
它与我们的发票生成器使用同一引擎，因此版式和计算方式相同，也不会上传任何内容：PDF 在你的浏览器中生成。它不支持订单审批流转、到货跟踪或发票自动匹配；一旦你需要这些功能，会计软件中的采购模块就值得花钱购买了。
使用方法
- 在“买方”中填写你的公司信息。它会保存在此浏览器中。
- 在“供应商”中填写供应商信息；如果货物不送到买方地址，再填写“收货地址”。
- 设置 PO 编号、订单日期和“交货日期”。
- 逐项添加物品及其数量和单价，再加上税费和约定的折扣。
- 在“备注”中编辑交货和开票条款，然后下载 PDF 或打印，发送给供应商。
常见问题
什么是采购订单？
采购订单（PO）是买方发给供应商的文件，列明要购买的物品、数量、约定价格、交货日期和条款。供应商接受后，它通常就成为一份有约束力的协议。之后供应商会在发票上注明 PO 编号，方便买方将账单与订单核对。
采购订单和发票有什么区别？
采购订单由买方在供货或提供服务之前开具；发票由卖方在之后开具，用于请求付款。将发票与对应的 PO 和送货单进行核对（即三单匹配），是防止为从未订购或从未到货的东西付款的基本控制手段。
采购订单应包含哪些内容？
唯一的 PO 编号、订单日期、买方和供应商的名称及地址、不同于买方地址时的收货地址、每个物品的描述、数量和单价、税费、合计、要求的交货日期，以及付款和交货条款。如果订单基于报价，请在备注中写上供应商的报价单编号。
采购订单应该如何编号？
使用一个永不重复的编号序列，例如从 PO-2026-001 开始递增，并与发票和报价单的编号序列分开。如果订单有变更，请开具修订版 PO（PO-2026-014-R1）或变更单，而不是修改原件，这样双方都能看到何时约定了什么。
会上传任何内容吗？
不会。采购订单由开源 PDF 库在你的浏览器中生成，不会向服务器发送任何内容。你的公司信息、税费设置和备注保存在此设备的本地存储中，下次开单会更快。
小企业什么时候需要采购订单
当不止一个人可以代表公司做出支出承诺、供应商按一张大订单分批交货，或者你以赊购方式采购并希望发票与约定价格一致时，你就需要 PO。下单前写好的 PO 还能在价格和数量争议发生之前就将其化解：供应商已经接受了纸面上的数字。
而如果只是一位老板偶尔刷卡购买办公用品，PO 只会增加文书工作，起不到多少控制作用。收据或发票就是记录。
报价单、采购订单、发票、收据：单据的先后顺序
• 报价单（或估价单）：卖方报出价格。
• 采购订单：买方按该价格下单，并附 PO 编号。
• 发票：卖方开具账单，并注明 PO 编号。
• 收据：卖方确认已收到付款。
这四种单据都可以用本站的同一个表单制作；在顶部切换单据类型即可。