免费发票生成器 — PDF 发票、报价单、收据或采购订单
填写你的信息和明细项目，加上税费，即可下载整洁的 PDF 发票、报价单、估价单、收据或采购订单。无需账号；你的信息只保存在浏览器中。
已保存在此浏览器中，下次自动填写。
Your Company Inc. 802 Stonehaven Ave Newmarket, ON L3X 2G2 billing@yourcompany.com HST # 123456789 RT0001
客户姓名 客户公司 123 Main Street Toronto, ON M5V 1A1
| 描述 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 网站设计与开发 | 1 | CA$4,500.00 | CA$4,500.00 |
| 内容迁移（按页计） | 12 | CA$60.00 | CA$720.00 |
请通过电子转账付款至 billing@yourcompany.com，或使用支票付款。感谢惠顾。
所有内容都保留在你的浏览器中；只有你自己的开具方信息会保存在本地。 浏览全部免费工具.
发现问题，或者觉得哪里可以更好？每条消息我们都会阅读，并尽快修复。
这款免费发票生成器大约一分钟就能做出一张整洁、专业的 PDF 发票，同一个表单还能制作报价单、估价单、收据和采购订单：你的信息、客户信息、带数量和单价的编号明细、税费和折扣、付款条款，以及精确到分的正确合计。可以下载 PDF 或直接打印。无需账号，没有水印，你自己的信息会保存在浏览器中，下次开票更快。
自由职业者和小企业每月只开几张发票，用不着会计软件；他们需要的是一份看起来专业、算得准、无需登录就能生成的单据。这个页面就是为此而做。下面的说明介绍了在加拿大（其他地方大致相同）发票在法律上需要包含哪些内容、发票与报价单的区别，以及什么时候正式的会计工具才值得付费订阅。
使用方法
- 选择单据类型：发票、报价单、估价单、收据或采购订单。标题、编号前缀和日期标签会相应变化；收据会增加付款日期和付款方式，采购订单会增加收货地址。
- 在“开具方”中填写你的信息（名称、地址、邮箱、税号），在“收票方”中填写客户信息。你的开具方信息会保存在此浏览器中。
- 设置编号、日期、到期日和货币。
- 添加明细项目：描述、数量、单价。金额和合计会实时更新。
- 输入税种名称和税率（安大略省 HST 13%、GST 5%、VAT 20%……）以及折扣（如有），然后在“备注”中写明付款条款。
- 点击“下载 PDF”；如果内容包含非拉丁字符，请使用“打印 / 保存为 PDF”。
常见问题
在加拿大，发票必须包含哪些内容？
为了让客户能够申报进项税抵免，CRA 的要求随金额递增。100 加元以下：你的商号、日期和总额。100 加元起：还需要你的 GST/HST 注册号以及所收税额（或注明已含税及税率）。500 加元起：还需要客户名称、所售商品或服务的描述以及付款条款。这项规定并不要求唯一的发票编号，但这是标准做法。征收 PST 或 QST 的省份另有各自的要求。生成器的“开具方”栏就是填写注册号的地方。
发票和报价单有什么区别？
报价单（或估价单）是一份要约：你将做什么、要花多少钱，在某个日期前有效。发票是针对已完成的工作或已交付的货物提出的付款请求，带有到期日。收据确认已收到付款。采购订单是买方的单据：订购什么、什么价格、何时交货。版式相同，法律含义不同；在顶部切换类型，标签就会随之变化。
我的发票数据会上传吗？
不会。PDF 由开源库在你的浏览器中生成；不会向服务器发送任何内容。你的开具方信息、税费设置和备注保存在浏览器的本地存储中，下次会自动填好。清除网站数据即可将其删除。
为什么 PDF 中有些字符显示为“?”？
“下载 PDF”按钮使用 PDF 标准的 Helvetica 字体，它支持拉丁字母（英语、法语、西班牙语、德语等），但不支持中文、阿拉伯文、西里尔字母等。这些文字请使用“打印 / 保存为 PDF”，它通过浏览器渲染，字体支持完整。如果发生了字符替换，页面会提示你。
什么时候应该换用会计软件？
当你需要定期循环发票、自动付款提醒、银行卡或银行转账付款链接、费用跟踪，或者用同一套记录报税时；大致是每月开票超过十张，或有专人帮你记账的时候。在那之前，用生成的 PDF 加一张记录已发送和已付款情况的电子表格，就是一套完全可靠的做法。
让你按时收款的付款条款
写明具体的到期日，而不只是“净 30 天”。列出付款方式并提供详细信息（电子转账地址、银行账户信息、付款链接）。较大的项目先收定金，并按里程碑开票，而不是最后一次性结算。在发票上写一句简短礼貌的逾期条款（“逾期余额每月收取 1.5% 的费用”），在加拿大是合法的，而且很少真正用得上。还有，工作交付当天就把发票发出去；你这边拖一拖，对方付款就跟着拖。
编号与记录
使用永不重复的编号序列：从 INV-2026-001 开始递增，报价单、估价单、收据和采购订单各自使用独立的序列（QUO-、EST-、RCT-、PO-；前缀会随单据类型自动切换）。保存你发出的每一份 PDF；CRA 要求保留六年记录。如果客户对某一项有异议，请开具贷项通知单和一张新发票，而不是修改旧发票，这样编号序列才能保持真实可信。