Gerador de recibo grátis — crie um recibo de pagamento em PDF
Registre um pagamento que você recebeu: itens, impostos, data do pagamento, forma de pagamento e carimbo de PAGO, baixado em PDF. Apenas para transações reais.
Para registrar pagamentos que você realmente recebeu. Criar um recibo para uma compra ou pagamento que não aconteceu, ou alterar um recibo, é fraude.
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Sua Empresa Ltda. 802 Stonehaven Ave Newmarket, ON L3X 2G2 billing@yourcompany.com HST # 123456789 RT0001
Nome do cliente Empresa do cliente 123 Main Street Toronto, ON M5V 1A1
| Descrição | Qtd. | Preço | Valor |
|---|---|---|---|
| Design e desenvolvimento de site | 1 | CA$ 4.500,00 | CA$ 4.500,00 |
| Migração de conteúdo (por página) | 12 | CA$ 60,00 | CA$ 720,00 |
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Este gerador de recibo grátis cria um recibo claro em PDF para um pagamento que você recebeu: os dados da sua empresa, quem pagou, o que foi pago, os impostos, a data do pagamento, a forma de pagamento e um carimbo de PAGO. Ele serve para freelancers, proprietários de imóveis, professores particulares, pequenas lojas e qualquer pessoa que receba em dinheiro, transferência ou cheque e precise entregar a quem pagou um registro adequado.
Um recibo é a prova de que um pagamento real aconteceu, então ele serve apenas para transações reais. Criar um recibo para uma compra ou um pagamento que não aconteceu, ou alterar um recibo, para declarar despesas, obter reembolso ou uma dedução de imposto é fraude. A ferramenta propositalmente não tem modelos que imitam uma loja, restaurante, companhia aérea ou outra marca específica, e não é uma forma de substituir um recibo perdido emitido por outra pessoa; nesse caso, peça uma cópia ao vendedor.
Como usar
- Informe os dados da sua empresa em De. Eles ficam salvos neste navegador para a próxima vez.
- Informe quem pagou em Recebido de.
- Defina o número do recibo (sequência RCT-), a data do recibo e a data do pagamento, depois a forma de pagamento e uma referência opcional, como o número do cheque ou o ID da transação.
- Adicione o que foi pago como itens, com impostos e eventual desconto. O total aparece como Valor pago, com saldo zero.
- Baixe o PDF ou imprima-o e guarde uma cópia nos seus registros.
Perguntas frequentes
Posso usar isto para refazer um recibo perdido?
Só se você for o vendedor que recebeu o pagamento e estiver reemitindo o seu próprio recibo; marque-o como segunda via. Se você é o comprador, não pode fazer seu próprio recibo para a venda de outra pessoa: peça uma segunda via ao vendedor ou use o extrato do banco ou do cartão como comprovante de pagamento, que o fisco e a maioria das políticas de reembolso de despesas aceitam com uma explicação. Fabricar um recibo de outra empresa é fraude.
O que um recibo deve incluir?
O nome e os contatos da sua empresa, um número de recibo único, a data do pagamento, quem pagou, o que foi pago, o valor, os impostos cobrados (com seu número de registro de GST/HST, IVA ou imposto sobre vendas, se você for registrado) e a forma de pagamento. No Canadá, um cliente que solicita créditos de imposto (input tax credits) precisa do seu número de registro em compras a partir de 100 dólares e, a partir de 500 dólares, do próprio nome, de uma descrição e das condições.
Qual é a diferença entre fatura e recibo?
A fatura pede o pagamento e tem data de vencimento. O recibo confirma que o pagamento foi recebido e tem a data do pagamento. Quando um cliente paga uma fatura, você pode marcá-la como paga ou emitir um recibo que faça referência ao número da fatura; em vendas em dinheiro e presenciais, muitas vezes só existe o recibo.
Preciso dar recibo para pagamentos em dinheiro?
Depende de onde você está e do que vende, mas é sempre uma boa prática e muitas vezes é esperado. Em várias províncias canadenses, incluindo Ontário, o proprietário deve dar gratuitamente um recibo de aluguel quando o inquilino pedir. Instituições de caridade precisam de recibos oficiais de doação num formato específico, que este recibo genérico não substitui. Para a sua própria contabilidade, um recibo numerado para cada pagamento em dinheiro é a trilha de auditoria mais simples.
O recibo é enviado ou armazenado?
Não. O PDF é gerado no seu navegador; nada é enviado a um servidor. Só o bloco De, as configurações de impostos e as observações ficam salvos no armazenamento local do seu dispositivo, para agilizar o próximo recibo. Limpar os dados do site os remove.
Apenas para transações reais
Um recibo afirma que houve troca de dinheiro. Fazer um para um pagamento que não aconteceu, inflar um valor ou produzir um recibo em nome de uma empresa que não é a sua, para declarar uma despesa, obter reembolso, garantia ou uma dedução de imposto, é fraude e, na maioria dos países, crime. Empregadores e o fisco conferem recibos com extratos de cartão e registros de fornecedores.
É por isso que este gerador tem apenas um layout simples e neutro, com os dados da sua própria empresa. Ele não oferece modelos que copiam a aparência de loja, restaurante, posto de combustível, app de transporte ou qualquer outra marca.
Usos comuns
• Recibos de aluguel do proprietário para o inquilino, com o período da locação na descrição do item.
• Pagamentos em dinheiro ou por transferência a freelancers, professores particulares, treinadores e prestadores de serviço.
• Barracas de feira e pequenas lojas sem sistema de ponto de venda.
• Sinais: emita um recibo pelo sinal e, depois, uma fatura do saldo que mostre o sinal como já pago.
• Recibos de faturas pagas, com o número da fatura no campo de referência.
Ferramentas grátis relacionadas
- Gerador de faturas — Preencha seus dados e os itens, acrescente impostos e baixe um PDF limpo de fatura, orçamento, estimativa, recibo ou pedido de compra. Sem conta; seus dados ficam no navegador.
- Gerador de orçamentos — Escreva um orçamento ou estimativa profissional com itens, impostos e data de validade, e baixe em PDF. Sem conta, nada é enviado.
- Gerador de pedido de compra — Crie um pedido de compra numerado com comprador, fornecedor, endereço de entrega, itens e data de entrega, e baixe em PDF. Sem conta.
- Calculadora de ponto de equilíbrio — Com custos fixos, custo unitário e preço, obtenha o ponto de equilíbrio, a margem de contribuição, as unidades necessárias para um lucro-alvo e o preço para a margem desejada.