Gerador de faturas grátis — fatura, orçamento, recibo ou pedido de compra em PDF
Preencha seus dados e os itens, acrescente impostos e baixe um PDF limpo de fatura, orçamento, estimativa, recibo ou pedido de compra. Sem conta; seus dados ficam no navegador.
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Sua Empresa Ltda. 802 Stonehaven Ave Newmarket, ON L3X 2G2 billing@yourcompany.com HST # 123456789 RT0001
Nome do cliente Empresa do cliente 123 Main Street Toronto, ON M5V 1A1
| Descrição | Qtd. | Preço | Valor |
|---|---|---|---|
| Design e desenvolvimento de site | 1 | CA$ 4.500,00 | CA$ 4.500,00 |
| Migração de conteúdo (por página) | 12 | CA$ 60,00 | CA$ 720,00 |
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Este gerador de faturas grátis produz uma fatura em PDF limpa e profissional em cerca de um minuto, e o mesmo formulário faz orçamentos, estimativas, recibos e pedidos de compra: seus dados, os do cliente, itens numerados com quantidade e preço, impostos e desconto, condições de pagamento e um total que fecha certinho até o centavo. Baixe o PDF ou imprima. Não há conta nem marca d'água, e os seus próprios dados ficam salvos no navegador, para a próxima ser mais rápida.
Freelancers e pequenas empresas enviam algumas faturas por mês e não precisam de um software de contabilidade para isso; precisam de um documento que tenha boa aparência, calcule certo e possa ser feito sem login. É isso que esta página oferece. As notas abaixo explicam o que uma fatura precisa conter legalmente no Canadá (e, de forma aproximada, em outros lugares), a diferença entre fatura e orçamento e quando uma ferramenta de contabilidade de verdade começa a valer a assinatura.
Como usar
- Escolha o tipo de documento: Fatura, Orçamento, Estimativa, Recibo ou Pedido de compra. O título, o prefixo do número e os rótulos de data mudam de acordo; recibos acrescentam data e forma de pagamento, e pedidos de compra acrescentam um endereço de entrega.
- Informe os seus dados em De (nome, endereço, e-mail, número fiscal) e os do cliente em Cobrar de. O seu bloco De fica salvo neste navegador.
- Defina o número, a data, o vencimento e a moeda.
- Adicione os itens: descrição, quantidade, preço. Valores e totais são atualizados em tempo real.
- Informe o nome e a alíquota do imposto (HST de 13 por cento em Ontário, GST de 5 por cento, IVA de 20 por cento…) e um eventual desconto, e escreva as condições de pagamento em Observações.
- Clique em Baixar PDF, ou use Imprimir / Salvar como PDF se o texto tiver caracteres não latinos.
Perguntas frequentes
O que uma fatura precisa conter no Canadá?
Para que o cliente possa aproveitar créditos de imposto (input tax credits), as regras da CRA variam conforme o valor. Abaixo de 100 dólares: o nome da empresa, a data e o total. A partir de 100 dólares: também o número de registro de GST/HST e o imposto cobrado (ou uma declaração de que está incluído, com a alíquota). A partir de 500 dólares: também o nome do cliente, uma descrição do que foi vendido e as condições de pagamento. Um número de fatura único não é exigido por essa regra, mas é prática padrão. Províncias com PST ou QST têm suas próprias linhas. O número de registro vai no bloco De do gerador.
Qual é a diferença entre fatura e orçamento?
Um orçamento (ou estimativa) é uma proposta: o que você vai fazer e quanto vai custar, válida até uma data. Uma fatura é uma cobrança por um trabalho feito ou mercadorias entregues, com data de vencimento. Um recibo confirma que um pagamento foi recebido. Um pedido de compra é o documento do comprador: o que ele está encomendando, a que preço e para entrega até quando. Mesmo layout, significado jurídico diferente; troque o tipo no topo e os rótulos mudam.
Os dados da minha fatura são enviados?
Não. O PDF é gerado no seu navegador com uma biblioteca de código aberto; nada é enviado a um servidor. O seu bloco De, as configurações de imposto e as observações ficam salvos no armazenamento local do navegador, para virem preenchidos da próxima vez. Limpar os dados do site os apaga.
Por que alguns caracteres aparecem como “?” no PDF?
O botão Baixar PDF usa a fonte Helvetica padrão do PDF, que cobre os alfabetos latinos (inglês, francês, espanhol, alemão, português etc.), mas não chinês, árabe, cirílico e outros. Para esses, use Imprimir / Salvar como PDF, que renderiza pelo navegador com suporte completo a fontes. A página avisa quando houve uma substituição.
Quando devo passar para um software de contabilidade?
Quando você precisar de faturas recorrentes, lembretes automáticos de pagamento, links de pagamento por cartão ou banco, controle de despesas ou declaração de impostos a partir dos mesmos registros; mais ou menos quando enviar mais de dez faturas por mês ou tiver outra pessoa cuidando da contabilidade. Até lá, um PDF gerado e uma planilha do que foi enviado e pago é um sistema perfeitamente adequado.
Condições de pagamento que fazem você receber
Informe uma data de vencimento, e não só “30 dias líquidos”. Indique as formas de pagamento e os dados (endereço de e-transfer, dados bancários, um link de pagamento). Cobre um sinal em projetos maiores e fature por etapas em vez de um valor único no final. Uma linha curta e educada sobre atraso (“1,5 por cento ao mês sobre saldos vencidos”) é legal no Canadá se estiver na fatura, e raramente precisa ser usada. E envie a fatura no dia em que o trabalho for entregue; atraso do seu lado vira atraso do lado do cliente.
Numeração e registros
Use uma sequência que você nunca reutiliza: INV-2026-001 em diante, com orçamentos, estimativas, recibos e pedidos de compra cada um na sua própria sequência (QUO-, EST-, RCT-, PO-; o prefixo muda com o tipo de documento). Guarde todos os PDFs que enviar; a CRA espera registros por seis anos. Se um cliente contestar uma linha, emita uma nota de crédito e uma nova fatura em vez de editar a antiga, para a sequência continuar íntegra.
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