Gerador de pedido de compra grátis — crie um pedido de compra em PDF
Crie um pedido de compra numerado com comprador, fornecedor, endereço de entrega, itens e data de entrega, e baixe em PDF. Sem conta.
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Sua Empresa Ltda. 802 Stonehaven Ave Newmarket, ON L3X 2G2 billing@yourcompany.com HST # 123456789 RT0001
Nome do cliente Empresa do cliente 123 Main Street Toronto, ON M5V 1A1
| Descrição | Qtd. | Preço unitário | Valor |
|---|---|---|---|
| Design e desenvolvimento de site | 1 | CA$ 4.500,00 | CA$ 4.500,00 |
| Migração de conteúdo (por página) | 12 | CA$ 60,00 | CA$ 720,00 |
Informe o número do pedido de compra na sua fatura e nos documentos de entrega. Faturas sem o número do pedido podem atrasar.
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Este gerador de pedido de compra grátis produz um pedido de compra numerado em PDF: sua empresa como compradora, o fornecedor, um endereço de entrega opcional, o que você está pedindo com quantidade e preço unitário, impostos, o total e uma data de entrega. É para pequenas empresas que querem os pedidos no papel, com um número de pedido que o fornecedor repete na fatura, sem comprar um software de compras.
Ele usa o mesmo mecanismo do nosso gerador de faturas, então o layout e os cálculos são os mesmos e nada é enviado: o PDF é gerado no seu navegador. Ele não encaminha pedidos para aprovação, não controla o recebimento de mercadorias nem confere faturas automaticamente; quando você precisar disso, um módulo de compras no seu software de contabilidade passa a valer o custo.
Como usar
- Informe sua empresa em Comprador. Os dados ficam salvos neste navegador.
- Informe os dados do fornecedor em Fornecedor, e um endereço em Entregar em se as mercadorias forem para um local diferente do endereço do comprador.
- Defina o número do pedido, a data do pedido e a data em Entregar até.
- Adicione cada item com quantidade e preço unitário, além dos impostos e de algum desconto combinado.
- Edite as condições de entrega e faturamento em Observações e depois baixe o PDF ou imprima e envie ao fornecedor.
Perguntas frequentes
O que é um pedido de compra?
Um pedido de compra (PO, de purchase order) é um documento que o comprador envia ao fornecedor listando o que quer comprar, as quantidades, os preços combinados, a data de entrega e as condições. Quando o fornecedor o aceita, ele normalmente se torna um acordo vinculante. O fornecedor então informa o número do pedido na fatura, para o comprador conferir a cobrança com o que foi pedido.
Qual a diferença entre pedido de compra e fatura?
O comprador emite o pedido de compra antes do fornecimento dos produtos ou serviços; o vendedor emite a fatura depois, para solicitar o pagamento. Conferir a fatura com o pedido de compra e com o comprovante de entrega (a conferência em três vias) é o controle básico que impede pagar por coisas que nunca foram pedidas ou que nunca chegaram.
O que um pedido de compra deve conter?
Um número de pedido único, a data do pedido, nomes e endereços do comprador e do fornecedor, o endereço de entrega se for diferente, cada item com descrição, quantidade e preço unitário, impostos, o total, a data de entrega exigida e as condições de pagamento e entrega. Inclua o número do orçamento do fornecedor nas observações se o pedido for baseado em um orçamento.
Como devo numerar os pedidos de compra?
Use uma sequência que nunca se repita, como PO-2026-001 em diante, separada das sequências de faturas e orçamentos. Se um pedido mudar, emita um pedido revisado (PO-2026-014-R1) ou um aditivo em vez de editar o original, para que os dois lados vejam o que foi combinado e quando.
Algo é enviado para um servidor?
Não. O pedido de compra é gerado no seu navegador com uma biblioteca de PDF de código aberto, e nada é enviado a um servidor. Os dados da sua empresa, as configurações de imposto e as observações ficam no armazenamento local deste dispositivo, para o próximo pedido ser mais rápido.
Quando uma pequena empresa precisa de pedidos de compra
Você precisa de pedidos de compra quando mais de uma pessoa pode comprometer a empresa com gastos, quando os fornecedores entregam em lotes de um pedido maior ou quando você compra a prazo e quer que a fatura bata com um preço combinado. Um pedido escrito antes da compra também resolve disputas sobre preço e quantidade antes que elas comecem: o fornecedor aceitou os números que estão no papel.
Abaixo disso, para um único dono que compra suprimentos de vez em quando no cartão, o pedido de compra acrescenta papelada sem muito controle. O recibo ou a fatura já é o registro.
Pedido de compra, orçamento, fatura, recibo: a ordem dos documentos
• Orçamento (ou estimativa): o vendedor oferece um preço.
• Pedido de compra: o comprador faz o pedido por esse preço, com um número de pedido.
• Fatura: o vendedor cobra, informando o número do pedido.
• Recibo: o vendedor confirma que recebeu o pagamento.
Os quatro podem ser feitos com o mesmo formulário deste site; troque o tipo de documento no topo.
Ferramentas grátis relacionadas
- Gerador de faturas — Preencha seus dados e os itens, acrescente impostos e baixe um PDF limpo de fatura, orçamento, estimativa, recibo ou pedido de compra. Sem conta; seus dados ficam no navegador.
- Gerador de orçamentos — Escreva um orçamento ou estimativa profissional com itens, impostos e data de validade, e baixe em PDF. Sem conta, nada é enviado.
- Gerador de recibo — Registre um pagamento que você recebeu: itens, impostos, data do pagamento, forma de pagamento e carimbo de PAGO, baixado em PDF. Apenas para transações reais.
- Calculadora de ponto de equilíbrio — Com custos fixos, custo unitário e preço, obtenha o ponto de equilíbrio, a margem de contribuição, as unidades necessárias para um lucro-alvo e o preço para a margem desejada.