무료 구매 주문서 생성기 — PDF 구매 주문서 만들기
구매자, 공급업체, 배송지 주소, 품목, 납품일을 넣어 번호가 매겨진 구매 주문서를 만들고 PDF로 다운로드하세요. 계정이 필요 없습니다.
다음에 쓸 수 있도록 이 브라우저에 저장됩니다.
내 회사 802 Stonehaven Ave Newmarket, ON L3X 2G2 billing@yourcompany.com HST # 123456789 RT0001
고객 이름 고객 회사 123 Main Street Toronto, ON M5V 1A1
| 품목 | 수량 | 단가 | 금액 |
|---|---|---|---|
| 웹사이트 디자인 및 개발 | 1 | CA$4,500.00 | CA$4,500.00 |
| 콘텐츠 이전(페이지당) | 12 | CA$60.00 | CA$720.00 |
인보이스와 납품 서류에 PO 번호를 기재해 주세요. PO 번호가 없는 인보이스는 처리가 지연될 수 있습니다.
모든 내용은 브라우저 안에만 머뭅니다. 내 발행인 정보만 이 기기에 저장됩니다. 모든 무료 도구 보기.
문제를 발견하셨거나 개선할 점이 있나요? 모든 메시지를 읽고 빠르게 고칩니다.
이 무료 구매 주문서 생성기는 번호가 매겨진 PDF 구매 주문서를 만들어 줍니다. 구매자인 내 회사, 공급업체, 선택적 배송지 주소, 수량과 단가가 있는 주문 품목, 세금, 합계, 납품일이 들어갑니다. 구매 관리 소프트웨어를 사지 않고도 주문을 문서로 남기고, 공급업체가 인보이스에 다시 적어 줄 PO 번호를 쓰고 싶은 소규모 사업체를 위한 도구입니다.
인보이스 생성기와 같은 엔진으로 작동하므로 레이아웃과 계산 방식이 같고, 아무것도 업로드되지 않습니다. PDF는 브라우저에서 만들어집니다. 주문 승인 절차, 입고 확인, 인보이스 자동 대조는 하지 않습니다. 그런 기능이 필요해지면 회계 소프트웨어의 구매 모듈이 제값을 합니다.
사용 방법
- 구매자에 내 회사 정보를 입력하세요. 이 브라우저에 기억됩니다.
- 공급업체에 공급업체 정보를 입력하고, 물품을 구매자 주소가 아닌 다른 곳으로 받는다면 배송지 주소를 입력하세요.
- PO 번호, 주문일, 납품 기한을 설정하세요.
- 품목마다 수량과 단가를 추가하고, 세금과 합의된 할인이 있으면 넣으세요.
- 메모에서 납품 및 청구 조건을 수정한 다음 PDF를 다운로드하거나 인쇄해 공급업체에 보내세요.
자주 묻는 질문
구매 주문서란 무엇인가요?
구매 주문서(PO, 발주서)는 구매자가 공급업체에 보내는 문서로, 사려는 품목, 수량, 합의 가격, 납품일, 조건을 적습니다. 공급업체가 이를 수락하면 보통 구속력 있는 합의가 됩니다. 이후 공급업체는 인보이스에 PO 번호를 적어 구매자가 청구서를 주문 내역과 대조할 수 있게 합니다.
구매 주문서와 인보이스는 어떻게 다른가요?
구매 주문서는 상품이나 서비스가 공급되기 전에 구매자가 발행하고, 인보이스는 그 후에 판매자가 대금을 청구하려고 발행합니다. 인보이스를 해당 PO와 납품서와 대조하는 것(3자 대조)은 주문하지 않았거나 도착하지 않은 물품에 돈을 내지 않도록 막는 기본 통제 장치입니다.
구매 주문서에는 무엇이 들어가야 하나요?
고유한 PO 번호, 주문일, 구매자와 공급업체의 이름과 주소, 다를 경우 배송지 주소, 품목별 설명·수량·단가, 세금, 합계, 요청 납품일, 결제 및 납품 조건입니다. 견적을 바탕으로 한 주문이라면 메모에 공급업체의 견적 번호를 적으세요.
구매 주문서 번호는 어떻게 매겨야 하나요?
PO-2026-001부터 시작하는 식으로 절대 반복되지 않는 하나의 번호 체계를 쓰고, 인보이스와 견적서 번호 체계와는 분리하세요. 주문이 바뀌면 원본을 수정하지 말고 수정 PO(PO-2026-014-R1)나 변경 주문서를 발행해, 양측 모두 언제 무엇에 합의했는지 볼 수 있게 하세요.
업로드되는 것이 있나요?
없습니다. 구매 주문서는 오픈 소스 PDF 라이브러리로 브라우저에서 만들어지며 서버로 아무것도 보내지 않습니다. 회사 정보, 세금 설정, 메모는 다음 주문을 더 빨리 만들 수 있도록 이 기기의 로컬 저장소에 보관됩니다.
소규모 사업체에 구매 주문서가 필요한 경우
회사 지출을 결정할 수 있는 사람이 두 명 이상일 때, 공급업체가 큰 주문을 나눠서 납품할 때, 외상 조건으로 구매하면서 인보이스가 합의 가격과 일치하기를 원할 때 PO가 필요합니다. 주문 전에 작성한 PO는 가격과 수량에 관한 분쟁을 시작되기도 전에 정리해 줍니다. 공급업체가 문서에 적힌 숫자를 수락했기 때문입니다.
그보다 작은 규모, 예를 들어 사장 혼자 가끔 카드로 소모품을 사는 경우라면 PO는 통제 효과 없이 서류만 늘립니다. 영수증이나 인보이스가 기록이 됩니다.
구매 주문서, 견적서, 인보이스, 영수증: 문서의 순서
• 견적서(또는 추정 견적서): 판매자가 가격을 제시합니다.
• 구매 주문서: 구매자가 PO 번호와 함께 그 가격으로 주문합니다.
• 인보이스: 판매자가 PO 번호를 적어 대금을 청구합니다.
• 영수증: 판매자가 대금을 받았음을 확인합니다.
네 가지 모두 이 사이트의 같은 양식으로 만들 수 있습니다. 상단에서 문서 유형을 바꾸세요.
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