무료 인보이스 생성기 — PDF 인보이스, 견적서, 영수증, 구매 주문서
내 정보와 품목을 입력하고 세금을 더해 깔끔한 PDF 인보이스, 견적서, 추정 견적서, 영수증, 구매 주문서를 다운로드하세요. 계정이 필요 없고, 정보는 브라우저에만 저장됩니다.
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내 회사 802 Stonehaven Ave Newmarket, ON L3X 2G2 billing@yourcompany.com HST # 123456789 RT0001
고객 이름 고객 회사 123 Main Street Toronto, ON M5V 1A1
| 품목 | 수량 | 단가 | 금액 |
|---|---|---|---|
| 웹사이트 디자인 및 개발 | 1 | CA$4,500.00 | CA$4,500.00 |
| 콘텐츠 이전(페이지당) | 12 | CA$60.00 | CA$720.00 |
billing@yourcompany.com으로 계좌 이체하거나 수표로 결제해 주세요. 거래해 주셔서 감사합니다.
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이 무료 인보이스 생성기는 1분 정도면 깔끔하고 전문적인 PDF 인보이스를 만들어 주며, 같은 양식으로 견적서, 추정 견적서, 영수증, 구매 주문서도 만들 수 있습니다. 내 정보, 고객 정보, 수량과 단가가 있는 번호 매긴 품목, 세금과 할인, 결제 조건, 그리고 센트 단위까지 정확히 맞는 합계가 들어갑니다. PDF를 다운로드하거나 인쇄하세요. 계정도 워터마크도 없으며, 내 정보는 브라우저에 기억되어 다음번에는 더 빨리 만들 수 있습니다.
프리랜서와 소규모 사업자는 한 달에 인보이스를 몇 장 보낼 뿐이라 회계 소프트웨어까지는 필요 없습니다. 필요한 것은 제대로 보이고, 계산이 정확하며, 로그인 없이 만들 수 있는 문서입니다. 이 페이지가 바로 그것입니다. 아래에서는 캐나다에서(그리고 대략 다른 나라에서도) 인보이스에 법적으로 필요한 항목, 인보이스와 견적서의 차이, 그리고 제대로 된 회계 도구가 구독료만큼 값어치를 하기 시작하는 시점을 다룹니다.
사용 방법
- 문서 유형을 고르세요: 인보이스, 견적서, 추정 견적서, 영수증, 구매 주문서. 제목, 번호 접두사, 날짜 레이블이 그에 맞게 바뀌며, 영수증에는 결제일과 결제 방법이, 구매 주문서에는 배송지 주소가 추가됩니다.
- 발행인에 내 정보(이름, 주소, 이메일, 세금 번호)를, 청구 대상에 고객 정보를 입력하세요. 발행인 정보는 이 브라우저에 저장됩니다.
- 번호, 날짜, 지급 기한, 통화를 설정하세요.
- 품목을 추가하세요: 설명, 수량, 단가. 금액과 합계가 실시간으로 업데이트됩니다.
- 세금 이름과 세율(온타리오 HST 13%, GST 5%, VAT 20%…)과 할인을 입력한 뒤, 메모에 결제 조건을 적으세요.
- PDF를 다운로드하거나, 라틴 문자가 아닌 글자(한글 등)를 쓴다면 인쇄 / PDF로 저장을 사용하세요.
자주 묻는 질문
캐나다에서 인보이스에 반드시 들어가야 하는 항목은 무엇인가요?
고객이 매입세액 공제를 받으려면 CRA 규정상 필요한 항목이 금액에 따라 달라집니다. 100달러 미만: 사업체 이름, 날짜, 합계. 100달러 이상: 여기에 GST/HST 등록 번호와 부과한 세금(또는 세율과 함께 세금 포함 문구). 500달러 이상: 여기에 고객 이름, 판매 항목 설명, 결제 조건. 고유한 인보이스 번호는 이 규정상 필수는 아니지만 일반적인 관행입니다. PST나 QST가 있는 주는 별도 항목이 있습니다. 등록 번호는 생성기의 발행인 정보에 넣으면 됩니다.
인보이스와 견적서의 차이는 무엇인가요?
견적서(또는 추정 견적서)는 제안입니다. 무엇을 할지, 비용이 얼마인지를 특정 날짜까지 유효하게 제시합니다. 인보이스는 완료한 작업이나 납품한 상품에 대한 지급 요청으로, 지급 기한이 있습니다. 영수증은 결제를 받았음을 확인합니다. 구매 주문서는 구매자의 문서로, 무엇을 얼마에 언제까지 납품받을지 적습니다. 레이아웃은 같지만 법적 의미가 다르며, 위에서 유형을 바꾸면 레이블이 바뀝니다.
인보이스 데이터가 업로드되나요?
아니요. PDF는 오픈 소스 라이브러리로 브라우저에서 생성되며, 서버로 전송되는 것은 없습니다. 발행인 정보, 세금 설정, 메모는 브라우저의 로컬 저장소에 저장되어 다음번에 미리 채워집니다. 사이트 데이터를 지우면 삭제됩니다.
PDF에서 일부 글자가 “?”로 보이는 이유는 무엇인가요?
PDF 다운로드 버튼은 PDF 표준 Helvetica 글꼴을 사용하는데, 이 글꼴은 라틴 문자(영어, 프랑스어, 스페인어, 독일어 등)만 지원하고 한글, 중국어, 아랍어, 키릴 문자 등은 지원하지 않습니다. 이런 문자에는 브라우저가 전체 글꼴을 지원해 렌더링하는 인쇄 / PDF로 저장을 사용하세요. 글자가 대체되면 페이지에서 알려 줍니다.
언제 회계 소프트웨어로 옮겨야 하나요?
정기 인보이스, 자동 결제 알림, 카드·계좌 결제 링크, 지출 관리, 같은 기록으로 세금 신고가 필요할 때입니다. 대략 한 달에 인보이스를 10장 넘게 보내거나 다른 사람이 장부를 관리할 때쯤입니다. 그 전까지는 생성한 PDF와 발송·입금 내역을 정리한 스프레드시트만으로도 충분히 탄탄한 방식입니다.
돈을 제때 받는 결제 조건
“net 30”만 쓰지 말고 지급 기한을 명시하세요. 결제 방법을 적고 세부 정보(e-transfer 주소, 계좌 정보, 결제 링크)를 제공하세요. 큰 프로젝트는 계약금을 받고, 마지막에 한 번에 청구하지 말고 단계별로 청구하세요. 짧고 정중한 연체 문구(“연체 잔액에 월 1.5%”)는 인보이스에 적혀 있다면 캐나다에서 합법이며, 실제로 쓸 일은 거의 없습니다. 그리고 작업을 납품한 날 인보이스를 보내세요. 내 쪽이 늦어지면 상대방도 늦어집니다.
번호 매기기와 기록 보관
다시 쓰지 않는 번호 체계를 사용하세요. INV-2026-001부터 시작하고, 견적서, 추정 견적서, 영수증, 구매 주문서는 각각 별도 번호 체계를 씁니다(QUO-, EST-, RCT-, PO-, 접두사는 문서 유형에 따라 바뀝니다). 보낸 PDF는 모두 보관하세요. CRA는 6년간 기록 보관을 요구합니다. 고객이 항목에 이의를 제기하면 기존 인보이스를 수정하지 말고 대변표(credit note)와 새 인보이스를 발행해 번호 체계를 정직하게 유지하세요.
관련 무료 도구
- 견적서 생성기 — 품목, 세금, 유효 기한이 있는 전문적인 견적서나 추정 견적서를 작성해 PDF로 다운로드하세요. 계정이 필요 없고 업로드되는 것도 없습니다.
- 영수증 생성기 — 받은 결제를 기록하세요: 품목, 세금, 결제일, 결제 방법, 결제 완료 도장을 넣어 PDF로 다운로드합니다. 실제 거래에만 쓰세요.
- 구매 주문서 생성기 — 구매자, 공급업체, 배송지 주소, 품목, 납품일을 넣어 번호가 매겨진 구매 주문서를 만들고 PDF로 다운로드하세요. 계정이 필요 없습니다.
- 손익분기점 계산기 — 고정비, 단위당 원가, 가격을 입력하면 손익분기점, 공헌이익, 목표 이익에 필요한 판매량, 원하는 마진을 위한 가격을 알려 줍니다.
- PDF 병합 및 분할 — 여러 PDF를 하나로 합치거나 PDF에서 페이지를 뽑아내세요. 무료, 브라우저에서 실행, 업로드 없음.