Calculateur de feuille de temps — heures hebdomadaires, pauses et heures supplémentaires
Feuille de temps hebdomadaire : heures d’arrivée et de départ, pauses payées et non payées, quarts de nuit, heures supplémentaires et paie. Imprimez-la ou téléchargez-la en CSV.
| Normales 44.00 h × 22,50 $CA | 990,00 $CA |
| Heures supplémentaires 1.00 h × 33,75 $CA | 33,75 $CA |
| Total | 1 023,75 $CA |
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Ce calculateur de feuille de temps additionne une semaine d’heures de travail à partir des heures d’arrivée et de départ, retire les pauses non payées, conserve les pauses payées et gère les quarts de nuit qui commencent un jour et se terminent le lendemain. Les totaux s’affichent en heures décimales (pour la paie et les factures) et en heures et minutes : 7 heures 45 minutes s’affichent donc à la fois 7,75 et 7:45. Saisissez un taux horaire et il calcule la paie brute, heures supplémentaires détaillées à part.
Les heures supplémentaires suivent les règles que vous choisissez : les 44 heures par semaine de l’Ontario, les 8 heures par jour et 40 par semaine du Code canadien du travail, le taux double au-delà de 12 heures en Colombie-Britannique, la règle albertaine du plus avantageux entre calcul quotidien et hebdomadaire, les 40 heures fédérales américaines, ou vos propres seuils. Une fois terminé, imprimez une feuille de temps propre ou téléchargez-la en CSV. Rien n’est envoyé ; la feuille de temps n’est mémorisée sur votre appareil que si vous cochez la case.
Mode d’emploi
- Saisissez l’heure d’arrivée et de départ de chaque jour travaillé. Pour un quart de nuit, l’heure de départ est simplement antérieure à l’heure d’arrivée.
- Ajoutez des pauses avec « + Pause », réglez les minutes et indiquez si chacune est payée ou non.
- Saisissez votre taux horaire et choisissez les règles d’heures supplémentaires de votre province ou État (ou définissez des seuils personnalisés).
- Lisez les totaux quotidiens et hebdomadaires et la paie, puis imprimez la feuille de temps ou téléchargez le CSV.
Questions fréquentes
Comment calculer les heures travaillées à partir d’une feuille de temps ?
Soustrayez l’heure de début de l’heure de fin, puis retirez les pauses non payées. De 8:45 à 17:15, cela fait 8 heures 30 minutes ; moins une pause déjeuner non payée de 30 minutes, 8 heures travaillées. Faites la soustraction en minutes plutôt qu’en décimales pour éviter les erreurs d’arrondi, puis additionnez les jours.
Comment convertir des minutes en heures décimales pour la paie ?
Divisez les minutes par 60. 15 minutes font 0,25 heure, 30 font 0,5, 45 font 0,75, 20 font 0,33. Ainsi, 7 heures 45 minutes font 7,75 heures, et à 20 $ de l’heure, cela donne 155 $. L’écrire 7,45 heures est une erreur fréquente qui sous-paie de 18 minutes.
Comment calculer un quart de nuit ?
Ajoutez 24 heures à l’heure de fin si elle est antérieure à l’heure de début. Un quart de 22:00 à 06:30 fait (6:30 + 24:00) − 22:00 = 8 heures 30 minutes. Ce calculateur le fait automatiquement et compte les heures le jour où le quart a commencé.
Les pauses sont-elles payées en Ontario ?
La Loi de 2000 sur les normes d’emploi de l’Ontario exige une pause-repas de 30 minutes au plus tard après cinq heures de travail consécutives, et elle peut être non payée. Les pauses-café plus courtes ne sont pas exigées par la Loi, mais si l’employeur en accorde, elles sont généralement payées. C’est votre contrat ou la politique de votre lieu de travail qui détermine quelles pauses sont payées, c’est pourquoi chaque pause peut être marquée dans un sens ou dans l’autre ici.
Comment combiner les heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires ?
Selon le Code canadien du travail, les règles de la Colombie-Britannique et celles de la Californie, les heures déjà comptées comme heures supplémentaires quotidiennes ne sont pas recomptées pour le seuil hebdomadaire : vous n’êtes jamais payé deux fois en heures supplémentaires pour la même heure. L’Alberta, elle, applique la méthode qui donne le plus d’heures supplémentaires. Le réglage « Quotidien + hebdomadaire » permet de choisir entre ces options.
Des minutes aux heures décimales
• 5 min = 0,08 h · 10 min = 0,17 h · 15 min = 0,25 h
• 20 min = 0,33 h · 30 min = 0,50 h · 40 min = 0,67 h
• 45 min = 0,75 h · 50 min = 0,83 h · 55 min = 0,92 h
Les heures décimales sont ce que les logiciels de paie et les factures multiplient par le taux horaire. Ce calculateur conserve tout en minutes entières en interne et ne convertit que pour l’affichage : une semaine de saisies au quart d’heure ne dérive jamais d’un cent.
Les règles d’heures supplémentaires appliquées par les préréglages
• Ontario : heures supplémentaires au-delà de 44 heures dans la semaine. Pas de règle quotidienne.
• Fédéral (Canada) : au-delà de 8 heures par jour ou de 40 par semaine, sans double comptage.
• Colombie-Britannique : 1,5× au-delà de 8 heures par jour et de 40 par semaine, 2× au-delà de 12 heures dans une journée.
• Alberta : au-delà de 8 heures par jour ou de 44 par semaine, selon ce qui donne le plus d’heures supplémentaires.
• Québec : au-delà de 40 heures dans la semaine.
• Fédéral (États-Unis) : au-delà de 40 heures dans la semaine de travail. Californie : au-delà de 8 heures par jour ou de 40 par semaine, 2× au-delà de 12 heures dans une journée (sa règle du septième jour n’est pas modélisée).
Ce sont les règles générales. De nombreux emplois en sont exemptés ou ont des seuils particuliers, et des ententes d’étalement peuvent répartir les heures sur plusieurs semaines. Le calculateur est un outil pour vérifier une feuille de temps, pas un avis juridique.
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