在线填写和签署 PDF — 添加文字、勾选标记和签名

在任意 PDF 上输入文字、勾选方框、添加日期,并用手写、键入或上传的签名签署。在浏览器中运行,不上传任何内容。

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这款免费工具让你在浏览器中填写和签署 PDF 文件:打开文件,在需要填文字、打勾或写日期的地方点击,加上签名,然后下载完成的 PDF。它专为那些以 PDF 形式送来的日常文书而设计(租赁合同、家长同意书、入职表格、需要签字的发票)——否则你只能打印、签字再扫描回去。

文件从不离开你的设备。页面由 Firefox 使用的开源引擎 pdf.js 渲染,完成的文件由 pdf-lib 写出,两者都在本地运行,所以无需上传、无需账号,也没有水印。需要说清楚它生成的是什么:放在 PDF 上的手写或键入签名属于简单电子签名,许多日常协议都接受这种签名,但它不是基于证书的数字签名,也无法锁定文件防止日后被修改。如果合同要求经过验证的数字签名,请使用对方指定的签署服务。

使用方法

  1. 选择一个 PDF(或拖到方框中)。它会直接在页面中打开;不上传任何内容。
  2. 在工具栏中选择“文字”“✓”“✗”或“日期”,然后在页面上相应位置点击。可以直接在文本框中输入。
  3. 点击“签名”创建签名:用鼠标或手指手写,用手写体字体键入姓名,或上传签名照片。在页面上点击即可放置。
  4. 拖动任意项目可移动它,用蓝色控制点调整大小,用红色 ✕ 删除。如果 PDF 带有表单字段,直接在高亮的框中输入即可。
  5. 点击“下载 PDF”。所有项目会被固化到页面中,文件保存为“name-signed.pdf”。

常见问题

如何免费签署 PDF 而不上传文件?

在本工具中打开 PDF,点击“签名”,手写、键入或上传你的签名,点击要放置的位置,然后下载文件。整个过程都在你的浏览器标签页中完成:PDF 和签名图片从不发送到服务器——你可以在页面加载后断开网络来验证,它依然能正常工作。

这样添加的签名有法律效力吗?

在许多国家和地区,包括美国(ESIGN 法案)、加拿大和欧盟(eIDAS),当双方有签署意愿时,手写绘制或键入这类简单电子签名可以对普通协议有效。有些文件(遗嘱、某些房地产和政府申报文件)需要亲笔签名、见证人或合格的数字签名。本工具不会添加证书、身份验证或审计记录,所以如果对方有这些要求,请使用对方指定的服务。以上为一般性信息,不构成法律建议。

可以填写 PDF 表单字段吗?

可以,支持常见类型。如果 PDF 带有交互式文本框和复选框,它们会以蓝色高亮显示,你可以直接输入或勾选。单选按钮、下拉列表和签名字段保持原样;请在它们上方放置文字或对勾。默认情况下,下载时会把字段扁平化,使填写的值无法再被修改;取消勾选该选项即可保持字段可编辑。

可以在扫描版 PDF 上打字吗?

可以。无论页面上是真实文字、扫描件还是照片,文本框、标记和签名都会放置在你点击的位置上方。扫描件只是没有可填写的表单字段,所以每个答案都需要作为文本框添加。请使用与表格横线相匹配的字号。

能在手机或平板上使用吗?

能。点选一个工具,再点击页面放置项目;用手指拖动项目,用手指或触控笔在签名板上手写签名。页面会随滚动渲染,所以长合同也能保持流畅,不过填写密集的表格时,笔记本电脑仍然更顺手。

可以输入中文、西里尔字母等其他语言吗?

可以。拉丁字母文本会作为真正的文字写入 PDF。内置 PDF 字体无法编码的文字(中文、日文、阿拉伯文、西里尔字母等)会在相同位置转换为高分辨率的文字图片,因此看起来正常,但无法被选中或搜索。

电子签名与数字签名

这两个词常被混用,但它们是不同的东西。电子签名是一个人用来签署的任何电子标记:手写的签名、键入的姓名、勾选的“我同意”方框。数字签名是用证书生成的加密封印;PDF 阅读器可以验证是谁签署的,以及文件在签署后是否被改动过。

• 本工具添加的:电子签名,以图片形式固化到页面中。它看起来就像一份签过字的纸质文件,适用于许多接受这种形式的协议。

• 本工具不添加的:证书、身份验证、时间戳或防篡改检测。和扫描的纸质签名一样,你发出 PDF 之后任何人都可以编辑它。

• 需要更多保障时:如果银行、政府网站或对方要求“数字签名”“合格电子签名”或特定的电子签署平台,请按他们的要求办理。

获得整洁专业效果的小技巧

• 与表格字号保持一致:大多数打印表格使用 10–12 磅的文字。放置文字前先调整字号,或选中文本框后拖动其蓝色控制点。

• 如果收件人会打印文件,用蓝色签名:蓝色墨水能让人一眼看出哪一份带有原始签名。对于还会再次扫描的表格,黑色是更稳妥的默认选择。

• 上传签名时,用深色笔在白纸上签字,在光线充足处拍照并紧贴边缘裁剪。背景去除功能会把纸张变成透明,让签名自然地落在横线上。

• 发送前扁平化:开启扁平化(默认开启)后,表单中填写的值会成为页面的一部分,不会在其他 PDF 阅读器中被意外修改。

你的文件会经历什么

你在这里打开的任何内容都不会被上传、保存或记录。PDF 被读入浏览器标签页的内存中,页面绘制在 canvas 上,下载的文件则由原始文件加上你放置的项目生成,所以原有文字依然清晰、可选中,而不会被转换成图片。关闭标签页后一切都会消失。你的签名只在页面打开期间保留,不会在两次访问之间保存。

有两个限制值得了解。受密码保护或加密的 PDF 必须先解锁,因为没有密码就无法修改。此外,已经带有数字签名的 PDF 一旦添加任何内容,之前那个签名就会失效——对已签名文件的任何编辑都是如此。

相关免费工具

  • 签名生成器 — 手写绘制签名,或输入名字并选择手写字体样式,然后下载透明背景的 PNG 或 SVG。
  • PDF 合并与拆分 — 把多个 PDF 合并为一个,或从 PDF 中提取页面——免费,在浏览器中完成,无需上传。
  • PDF 压缩 — 直接在浏览器中减小 PDF 文件大小——重新压缩内嵌照片,不上传任何内容。
  • PDF 转换器 — 把 PDF 转成图片或文本,或把图片合成一个 PDF——免费,在浏览器中完成,无需上传。