Gmail 键盘快捷键与搜索运算符
全部 85 个 Gmail 键盘快捷键(Windows 和 Mac)、所有搜索运算符,外加一个帮你写好搜索语句的构建器。
最后核对:2026-10-18,依据 Google Gmail 帮助页面 Gmail 的键盘快捷键 和 可在 Gmail 中使用的搜索运算符
Gmail 键盘快捷键
应用 · 需开启键盘快捷键
操作 · 需开启键盘快捷键
| 操作 | Windows / ChromeOS | Mac |
|---|---|---|
| 将焦点移到工具栏# | , | , |
| 选择会话# | x | x |
| 加/取消星标,或在多种星标之间切换# | s | s |
| 归档# | e | e |
| 静音会话# | m | m |
| 举报垃圾邮件# | ! | ! |
| 删除# | # | # |
| 回复# | r | r |
| 在新窗口中回复# | Shift + r | Shift + r |
| 全部回复# | a | a |
| 在新窗口中全部回复# | Shift + a | Shift + a |
| 转发# | f | f |
| 在新窗口中转发# | Shift + f | Shift + f |
| 更新会话# | Shift + n | Shift + n |
| 归档会话并转到上一个/下一个# | ] or [ | ] or [ |
| 撤消上一步操作# | z | z |
| 标记为已读# | Shift + i | Shift + i |
| 标记为未读# | Shift + u | Shift + u |
| 从所选邮件起标记为未读# | _ | _ |
| 标记为重要# | + or = | + or = |
| 标记为不重要# | - | - |
| 延后# | b | b |
| 展开整个会话# | ; | ; |
| 收起整个会话# | : | : |
| 将会话添加到 Tasks# | Shift + t | Shift + t |
导航 · 需开启键盘快捷键
跳转 · 需开启键盘快捷键
会话列表选择 · 需开启键盘快捷键
写邮件和聊天
| 操作 | Windows / ChromeOS | Mac |
|---|---|---|
| 已打开会话中的上一封邮件# | p | p |
| 已打开会话中的下一封邮件# | n | n |
| 聚焦主窗口# 始终可用* | Shift + Esc | Shift + Esc |
| 聚焦最近的聊天或写邮件窗口# 始终可用* | Esc | Esc |
| 前往下一个聊天或写邮件窗口# 始终可用* | Ctrl + . | Ctrl + . |
| 前往上一个聊天或写邮件窗口# 始终可用* | Ctrl + , | Ctrl + , |
| 发送# 始终可用* | Ctrl + Enter | ⌘ + Enter |
| 添加抄送收件人# 始终可用* | Ctrl + Shift + c | ⌘ + Shift + c |
| 添加密送收件人# 始终可用* | Ctrl + Shift + b | ⌘ + Shift + b |
| 选择自定义发件人# 始终可用* | Ctrl + Shift + f | ⌘ + Shift + f |
| 插入链接# 始终可用* | Ctrl + k | ⌘ + k |
| 转到下一个拼写错误的单词(仅限 Mac)# 始终可用* | 仅限 Mac | ⌘ + ; |
| 打开拼写建议# 始终可用* | Ctrl + m | ⌘ + m |
文本格式
| 操作 | Windows / ChromeOS | Mac |
|---|---|---|
| 上一种字体# 始终可用* | Ctrl + Shift + 5 | ⌘ + Shift + 5 |
| 下一种字体# 始终可用* | Ctrl + Shift + 6 | ⌘ + Shift + 6 |
| 减小字号# 始终可用* | Ctrl + Shift + - | ⌘ + Shift + - |
| 增大字号# 始终可用* | Ctrl + Shift and + | ⌘ + Shift and + |
| 粗体# 始终可用* | Ctrl + b | ⌘ + b |
| 斜体# 始终可用* | Ctrl + i | ⌘ + i |
| 下划线# 始终可用* | Ctrl + u | ⌘ + u |
| 编号列表# 始终可用* | Ctrl + Shift + 7 | ⌘ + Shift + 7 |
| 项目符号列表# 始终可用* | Ctrl + Shift + 8 | ⌘ + Shift + 8 |
| 引用# 始终可用* | Ctrl + Shift + 9 | ⌘ + Shift + 9 |
| 减少缩进# 始终可用* | Ctrl + [ | ⌘ + [ |
| 增加缩进# 始终可用* | Ctrl + ] | ⌘ + ] |
| 左对齐# 始终可用* | Ctrl + Shift + l | ⌘ + Shift + l |
| 居中对齐# 始终可用* | Ctrl + Shift + e | ⌘ + Shift + e |
| 右对齐# 始终可用* | Ctrl + Shift + r | ⌘ + Shift + r |
| 清除格式# 始终可用* | Ctrl + \ | ⌘ + \ |
* Google 的页面在“写邮件和聊天”及“文本格式”两个表格中没有标注“需开启快捷键”。这些属于编辑器快捷键,关闭设置也能用;但该表中的单键 p 和 n 按需要开启处理。“g + i”表示先按 g,松开后再按 i。
Gmail 搜索运算符
| 运算符 | 查找内容 | 示例 |
|---|---|---|
from:# | 查找特定人员发来的邮件。 | from:mefrom:amy@example.com |
to:# | 查找发给特定人员的邮件。 | to:meto:john@example.com |
cc: / bcc:# | 查找“抄送”或“密送”字段中包含特定人员的邮件。 | cc:john@example.combcc:david@example.com |
subject:# | 按主题行中的字词或短语查找邮件。 提示:多个词用引号括起来表示精确短语(subject:"anniversary party"),用括号括起来表示每个词都必须出现(subject:(dinner movie))。 | subject:dinnersubject:anniversary party |
after: / before: / older: / newer:# | 搜索在特定时间段内收到的邮件。 提示:日期请写成 YYYY/MM/DD,以免产生歧义。Google 的 Gmail API 指南说明,日期按太平洋时间午夜计算;如需按其他时区精确截止,请改用以秒为单位的 Unix 时间戳(after:1767225600)。 | after:2004/04/16after:04/16/2004before:2004/04/18before:04/18/2004 |
older_than: / newer_than:# | 搜索早于或晚于某个时间段的邮件。可使用 d(天)、m(月)或 y(年)。 提示:有效单位只有 d、m 和 y,没有 h 或 w。newer_than:7d 表示最近七天。 | older_than:1ynewer_than:2d |
OR or { }# | 查找符合一个或多个搜索条件的邮件。 提示:OR 必须大写;小写的 "or" 只是普通单词。 | from:amy OR from:david{from:amy from:david} |
AND# | 查找符合所有搜索条件的邮件。 | from:amy AND to:david |
-# | 从搜索条件中排除邮件。 提示:可放在任何运算符前面:-label:newsletters、-from:me、-has:attachment。 | dinner -movie |
AROUND# | 查找包含彼此相近字词的邮件。用数字指定两个词之间最多相隔几个词。 提示:加引号时,字词必须按输入顺序出现。AROUND 必须大写。 | holiday AROUND 10 vacation"secret AROUND 25 birthday" |
label:# | 查找某个标签下的邮件。 提示:标签名中的空格或斜杠在搜索时要换成连字符:标签 "Clients/Acme Co" 应写作 label:clients-acme-co。 | label:friendslabel:important |
category:# | 如果你使用收件箱类别,可查找某个类别下的邮件。 | category:primarycategory:socialcategory:promotionscategory:updatescategory:forumscategory:reservationscategory:purchases |
has:# | 查找包含以下内容的邮件:附件、内嵌图片、YouTube 视频、云端硬盘文件、Google 文档、Google 表格、Google 幻灯片 | has:attachmenthas:youtubehas:drivehas:documenthas:spreadsheethas:presentation |
list:# | 查找来自邮件列表的邮件。 提示:使用列表地址(即 Google 群组或邮件列表的地址),而不是发件人地址,才能找到该列表的所有邮件。 | list:info@example.com |
filename:# | 查找附件具有特定名称或文件类型的邮件。 提示:filename:pdf 按扩展名匹配;filename:invoice 匹配文件名的一部分。 | filename:pdffilename:homework.txt |
" "# | 搜索包含精确字词或短语的邮件。 | "dinner and movie tonight" |
( )# | 将多个搜索字词组合在一起。 | subject:(dinner movie) |
in:anywhere# | 在整个 Gmail 中查找邮件,包括垃圾邮件和已删除邮件。 提示:普通搜索会跳过垃圾邮件和已删除邮件;觉得邮件找不到时,加上 in:anywhere。 | in:anywhere movie |
in:archive# | 搜索已归档的邮件。 | in:archive payment reminder |
in:snoozed# | 查找你延后的邮件。 | in:snoozed birthday reminder |
is:muted# | 查找你静音的邮件。 | is:muted subject:team celebration |
is:# | 按状态搜索邮件:重要、已加星标、未读、已读 | is:importantis:starredis:unreadis:read |
has:yellow-star, has:orange-star, has:red-star, has:purple-star, has:blue-star, has:green-star, has:red-bang, has:orange-guillemet, has:yellow-bang, has:green-check, has:blue-info, has:purple-question# | 如果你设置了不同的星标样式,可以按星标样式搜索邮件。 | has:yellow-star OR has:purple-question |
deliveredto:# | 查找投递到特定邮箱地址的邮件。 提示:可找到发往别名或加号地址的邮件,例如 deliveredto:you+shop@gmail.com,即使显示的“收件人”是某个列表。 | deliveredto:username@example.com |
size: / larger: / smaller:# | 按大小查找邮件。 提示:只写数字时单位为字节;用 M 表示 MB(larger:10M)。释放存储空间时很好用:has:attachment larger:10M。 | size:1000000larger:10M |
+# | 查找与某个字词完全匹配的邮件。 | +unicorn |
rfc822msgid:# | 查找带有特定 message-id 标头的邮件。 | rfc822msgid:200503292@example.com |
has:userlabels / has:nouserlabels# | 查找有标签或没有标签的邮件。标签只会添加到单封邮件上,而不是整个会话。 | has:userlabelshas:nouserlabels |
label:encryptedmail# | 查找使用客户端加密发送的邮件。 | label:encryptedmail |
header:# | 搜索带有特定自定义标头或标头值的邮件。 | header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpWithNote |
本速查表在浏览器中运行。你在这里构建的搜索语句不会发送到任何地方;Gmail 链接只会打开 Gmail。 浏览全部免费工具.
发现问题,或者觉得哪里可以更好?每条消息我们都会阅读,并尽快修复。
Gmail 快捷键要真正省时间,得先知道大多数列表都没提的两件事:单键快捷键(e 归档、r 回复、先按 g 再按 i 转到收件箱)在你于设置中开启“键盘快捷键”之前完全不起作用;而写邮件窗口中的 Ctrl 或 ⌘ 快捷键无论是否开启都能用。这份速查表列出了 Google Gmail 帮助页面上的全部快捷键,Windows 和 Mac 按键并排显示,并注明哪些需要开启该设置。
后半部分介绍 Gmail 搜索运算符:from:、has:attachment、larger:、older_than:、label:、category:、AROUND 等,附有 Google 官方示例,以及帮助页面没讲的实用细节,比如哪些单位有效、为什么搜不到垃圾邮件中的邮件。构建器能把表单转换成查询语句,可以复制,也可以直接在 Gmail 中打开。本参考资料依据 2026-10-18 的 Google 文档整理;Gmail 有时会在帮助页面收录之前测试新的快捷键,在 Gmail 中按 ? 可查看你账号可用的列表。
使用方法
- 先开启一次单键快捷键:Gmail › 设置 › 查看所有设置 › 常规 › 开启键盘快捷键 › 保存更改。
- 在筛选框中输入操作(归档、静音、粗体)查找对应快捷键,或用按钮只显示关闭该设置时也能用的快捷键。
- 搜索时,填写构建器(发件人、附件、大小、日期、标签),或从某个预设开始。
- 把查询语句复制到 Gmail 搜索栏,或点击“在 Gmail 中打开此搜索”。在搜索结果中,可以用相同条件创建过滤器。
- 用任意行旁的 # 链接分享该行,或打印 / 保存为 PDF 放在手边。
常见问题
为什么我的 Gmail 键盘快捷键不起作用?
大多数快捷键默认是关闭的。在电脑上打开 Gmail,点击齿轮图标,选择“查看所有设置”,在“常规”标签页中将“键盘快捷键”设为“开启键盘快捷键”,然后点击底部的“保存更改”。Google 提示,并非所有语言或键盘布局都支持快捷键;光标在文本框中时快捷键也不会触发(先按 Esc 离开写邮件窗口)。
如何在 Gmail 中查看全部快捷键?
打开 Gmail,在没有输入文字的状态下按 ?(Shift + /)。会弹出一个对话框列出所有快捷键,显示哪些需要开启设置,并提供开启链接。
可以修改或自定义 Gmail 快捷键吗?
可以。在“查看所有设置 › 高级”中启用“自定义键盘快捷键”并保存。设置中会出现一个新的“键盘快捷键”标签页,你可以在那里为每个操作分配按键。一个按键只能对应一个操作。
如何在 Gmail 中搜索带大附件的邮件?
搜索 has:attachment larger:10M。larger: 或 size: 后面只写数字时单位是字节,M 表示 MB。加上 older_than:1y 可以找出值得删除的旧邮件;整理好要保留的内容后删除,并清空“已删除邮件”,才能释放存储空间。
如何在 Gmail 中搜索两个日期之间的邮件?
使用 after: 和 before:,例如 after:2026/01/01 before:2026/02/01。Google 的 Gmail 帮助中日期格式为 YYYY/MM/DD(也支持 MM/DD/YYYY)。Google 的 Gmail API 指南说明这些日期按太平洋时间午夜解读,因此如果需要在其他时区精确截止,可以改用以秒为单位的 Unix 时间戳。相对时间范围用 newer_than:7d 或 older_than:6m(只有 d、m 和 y 有效)。
Gmail 搜索包括垃圾邮件和已删除邮件吗?
不包括。普通搜索会跳过“垃圾邮件”和“已删除邮件”。加上 in:anywhere 即可搜索所有文件夹,包括这两个——明明收到了某封邮件却搜不到时,首先应该试这个。
最值得先学的十个 Gmail 快捷键
如果只学几个,就学那些你原本最常用鼠标点击的操作。以下快捷键都需要开启“键盘快捷键”。
• c 写邮件,r 回复,a 全部回复,f 转发。
• e 归档,# 删除,m 将吵闹的会话静音,z 撤消上一步操作。
• j 和 k 分别移到较早和较新的会话,o 或 Enter 打开会话,u 返回列表。
• x 选中会话,然后 e、# 或 l(标签)可同时作用于多个会话;先按 * 再按 a 选中本页所有会话。
• / 跳到搜索框,先按 g 再按 i 可从任何位置返回收件箱。
在写邮件窗口中,⌘/Ctrl + Enter 发送,⌘/Ctrl + k 插入链接,⌘/Ctrl + Shift + c 或 b 添加抄送或密送。这些快捷键在关闭设置时也可用。
Gmail 搜索实用组合
• 释放存储空间:has:attachment larger:10M older_than:1y
• 某个客户发来的所有带附件的邮件:from:client.com has:attachment
• 本月你发给某个客户的邮件:from:me to:client@example.com newer_than:30d
• 从来不看的营销邮件:category:promotions is:unread older_than:3m
• 发送到加号地址的邮件:deliveredto:you+shop@gmail.com
• 需要整理的未加标签邮件:has:nouserlabels -category:promotions -category:social newer_than:14d
• 在转发的会话中查找完整词组:"purchase order" in:anywhere
任何搜索都可以变成过滤器:运行搜索,打开搜索选项(搜索栏右侧的滑块图标),选择“创建过滤器”,即可自动为匹配的邮件添加标签、归档、转发或删除。
帮助页面没讲清楚的运算符细节
OR 和 AND 必须大写,AROUND 也一样。花括号是 OR 的简写:{from:amy from:david} 等同于 from:amy OR from:david。圆括号把多个词归给同一个运算符:subject:(dinner movie) 要求主题中同时包含这两个词,而 subject:"dinner movie" 要求包含这个完整词组。
搜索标签名称时,空格和斜杠要换成连字符,所以嵌套标签 Clients/Acme Co 写作 label:clients-acme-co。最简单的办法是点击侧边栏中的标签,再看看搜索框里显示的内容。
排除式搜索作用于单封邮件,但结果显示的是会话。Google 自己的例子:-is:starred 仍可能返回包含已加星标邮件的会话,因为会话中有一封未加星标的邮件匹配了。
相关免费工具
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