Excel 快捷键大全（Windows 与 Mac）

Windows 和 Mac 的全部 Excel 快捷键对照：导航、格式、公式、选择性粘贴和 Alt 键提示。

Excel 快捷键（Windows 和 Mac）— freetoolsforweb.com

最后核对：2026-10-18，依据 Windows 版 Microsoft 365 Excel 和 Mac 版 Microsoft 365 Excel。共 195 个快捷键。

按键怎么看

CtrlControl 键Shift 加 Shift 键L 加 L 表示同时按住这些键。AltAlt 键H 加 H 然后 AA 然后 CC 表示依次按下（Microsoft 写作“Alt+H, A, C”）：这些是按一下 Alt 时显示的功能区按键提示。
在 Mac 上，许多 Windows 风格的 Ctrl 快捷键在 Excel 中同样有效，所以 Mac 列常同时列出 ⌘ CmdCommand 键C 加 C 和 ⌃ ControlControl 键C 加 C。大多数 Mac 笔记本上的功能键需要配合 Fn。
短横线（—）表示 Microsoft 没有为该平台提供快捷键。

搜索快捷键或输入按键

仅显示常用

显示全部 195 个快捷键，共 12 个类别

操作	Windows	Mac
向上、下、左、右移动一个单元格	`方向键方向键`	`方向键方向键`
跳到当前数据区域的边缘	`CtrlControl 键方向键加方向键`	`⌘ CmdCommand 键方向键加方向键`
移到行首	`HomeHome 键`	`HomeHome 键`或 `fn 🌐Fn 键或地球仪键← 加左箭头`在没有 Home 键的 MacBook 键盘上按 Fn+向左键。
转到工作表开头（单元格 A1）	`CtrlControl 键Home 加 Home 键`	`⌃ ControlControl 键Home 加 Home 键`或 `fn 🌐Fn 键或地球仪键⌃ Control 加 Control 键← 加左箭头`
转到工作表中最后一个使用过的单元格	`CtrlControl 键End 加 End 键`	`⌃ ControlControl 键End 加 End 键`或 `fn 🌐Fn 键或地球仪键⌃ Control 加 Control 键→ 加右箭头`
向下移动一屏	`PgDnPage Down 键`	`Page DownPage Down 键`或 `fn 🌐Fn 键或地球仪键↓ 加下箭头`
向上移动一屏	`PgUpPage Up 键`	`Page UpPage Up 键`或 `fn 🌐Fn 键或地球仪键↑ 加上箭头`
向右移动一屏	`AltAlt 键PgDn 加 Page Down 键`	`⌥ OptionOption 键Page Down 加 Page Down 键`或 `fn 🌐Fn 键或地球仪键⌥ Option 加 Option 键↓ 加下箭头`
向左移动一屏	`AltAlt 键PgUp 加 Page Up 键`	`⌥ OptionOption 键Page Up 加 Page Up 键`或 `fn 🌐Fn 键或地球仪键⌥ Option 加 Option 键↑ 加上箭头`
转到工作簿中的下一个工作表（标签）	`CtrlControl 键PgDn 加 Page Down 键`	`⌃ ControlControl 键Page Down 加 Page Down 键`或 `⌥ OptionOption 键→ 加右箭头`
转到工作簿中的上一个工作表（标签）	`CtrlControl 键PgUp 加 Page Up 键`	`⌃ ControlControl 键Page Up 加 Page Up 键`或 `⌥ OptionOption 键← 加左箭头`
打开“定位”（跳转到单元格引用或名称）	`F5F5`或 `CtrlControl 键G 加 G`Microsoft 为桌面版 Excel 列出的是 F5，为 Excel 网页版列出的是 Ctrl+G；两者都能打开“定位”。	`⌃ ControlControl 键G 加 G`或 `F5F5`
End 模式：沿某个方向跳到下一个非空单元格	`EndEnd 键` 然后 `方向键方向键`按下 End 后松开，再按方向键。状态栏会显示“结束模式”。	无默认快捷键
滚动回到活动单元格	`CtrlControl 键Backspace 加退格键`Microsoft 将此快捷键列在 Excel 网页版下；桌面版 Excel 中按键相同。	`⌃ ControlControl 键⌫ Delete 加 Delete 键`
按顺时针方向移到所选区域的下一个角	`CtrlControl 键. 加句点`Microsoft 将此快捷键列在 Excel 网页版下；桌面版 Excel 中按键相同。	`⌃ ControlControl 键. 加句点`
在浮动形状（文本框、图片）之间循环切换按 Esc 返回普通的单元格导航。	`CtrlControl 键Alt 加 Alt 键5 加 5` 然后 `TabTab 键`	无默认快捷键

选择单元格、行和列#

操作	Windows	Mac
选择当前区域，再选择整个工作表按一次选择活动单元格周围的数据，再按一次加入汇总行，按第三次选择整个工作表。	`CtrlControl 键A 加 A`或 `CtrlControl 键Shift 加 Shift 键空格加空格键`	`⌘ CmdCommand 键A 加 A`或 `⇧ ShiftShift 键⌘ Cmd 加 Command 键空格加空格键`
选择整列	`CtrlControl 键空格加空格键`	`⌃ ControlControl 键空格加空格键`可能与 macOS 切换输入法的快捷键冲突；可在“系统设置”>“键盘”>“键盘快捷键”中关闭后者。
选择整行	`ShiftShift 键空格加空格键`	`⇧ ShiftShift 键空格加空格键`
将所选区域扩展一个单元格	`ShiftShift 键方向键加方向键`	`⇧ ShiftShift 键方向键加方向键`
将所选区域扩展到最后一个非空单元格	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键方向键加方向键`	`⇧ ShiftShift 键⌘ Cmd 加 Command 键方向键加方向键`
将所选区域扩展到行首	无默认快捷键	`⇧ ShiftShift 键Home 加 Home 键`或 `fn 🌐Fn 键或地球仪键⇧ Shift 加 Shift 键← 加左箭头`
将所选区域扩展到工作表开头	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键Home 加 Home 键`	`⌃ ControlControl 键⇧ Shift 加 Shift 键Home 加 Home 键`或 `fn 🌐Fn 键或地球仪键⌃ Control 加 Control 键⇧ Shift 加 Shift 键← 加左箭头`
将所选区域扩展到最后一个使用过的单元格	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键End 加 End 键`	`⌃ ControlControl 键⇧ Shift 加 Shift 键End 加 End 键`或 `fn 🌐Fn 键或地球仪键⌃ Control 加 Control 键⇧ Shift 加 Shift 键→ 加右箭头`
将所选区域向下扩展一屏	无默认快捷键	`⇧ ShiftShift 键Page Down 加 Page Down 键`或 `fn 🌐Fn 键或地球仪键⇧ Shift 加 Shift 键↓ 加下箭头`
将所选区域向上扩展一屏	无默认快捷键	`⇧ ShiftShift 键Page Up 加 Page Up 键`或 `fn 🌐Fn 键或地球仪键⇧ Shift 加 Shift 键↑ 加上箭头`
打开或关闭“扩展选定区域”模式	`F8F8`	`F8F8`在 Mac 笔记本上，除非打开了“将 F1、F2 等键用作标准功能键”，否则需按住 Fn 再按功能键。
将不相邻的区域添加到所选内容然后用方向键移动并选择下一个区域。	`ShiftShift 键F8 加 F8`	`⇧ ShiftShift 键F8 加 F8`
选择活动单元格周围的当前区域	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键* 加星号`	无默认快捷键
只选择可见单元格	无默认快捷键	`⇧ ShiftShift 键⌘ Cmd 加 Command 键* 加星号`
只保留活动单元格为选中状态	`ShiftShift 键Backspace 加退格键`Microsoft 将此快捷键列在 Excel 网页版下；桌面版 Excel 中按键相同。	`⇧ ShiftShift 键⌫ Delete 加 Delete 键`是 Delete（退格）键，不是向前删除键。
选择当前和下一个工作表	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键PgDn 加 Page Down 键`	无默认快捷键
选择当前和上一个工作表	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键PgUp 加 Page Up 键`	无默认快捷键
选择当前数组	无默认快捷键	`⌃ ControlControl 键/ 加斜杠`
选择行中与活动单元格不同的单元格	无默认快捷键	`⌃ ControlControl 键\ 加反斜杠`
选择所选公式直接引用的单元格	无默认快捷键	`⌃ ControlControl 键⇧ Shift 加 Shift 键[ 加左方括号`
选择所选公式直接或间接引用的所有单元格	无默认快捷键	`⌃ ControlControl 键⇧ Shift 加 Shift 键{ 加左花括号`
选择直接引用活动单元格的公式	无默认快捷键	`⌃ ControlControl 键] 加右方括号`
选择直接或间接引用活动单元格的所有公式	无默认快捷键	`⌃ ControlControl 键⇧ Shift 加 Shift 键} 加右花括号`

输入和编辑数据#

操作	Windows	Mac
编辑活动单元格（光标位于末尾）	`F2F2`	`F2F2`或 `⌃ ControlControl 键U 加 U`在 Mac 笔记本上，除非打开了“将 F1、F2 等键用作标准功能键”，否则需按住 Fn 再按功能键。
在同一单元格内换行	`AltAlt 键Enter 加 Enter 键`	`⌥ OptionOption 键↩ Return 加 Return 键`或 `⌃ ControlControl 键⌥ Option 加 Option 键↩ Return 加 Return 键`
在所有选中的单元格中输入相同的值输入值后按此快捷键，而不是按 Enter。	`CtrlControl 键Enter 加 Enter 键`	`⌘ CmdCommand 键↩ Return 加 Return 键`或 `⌃ ControlControl 键↩ Return 加 Return 键`
完成输入并向下移动	`EnterEnter 键`	`↩ ReturnReturn 键`
完成输入并向上移动	`ShiftShift 键Enter 加 Enter 键`	`⇧ ShiftShift 键↩ Return 加 Return 键`
完成输入并向右移动在受保护的工作表中，Tab 在未锁定的单元格之间移动。	`TabTab 键`	`⇥ TabTab 键`
完成输入并向左移动	`ShiftShift 键Tab 加 Tab 键`	`⇧ ShiftShift 键⇥ Tab 加 Tab 键`
取消单元格或编辑栏中的输入	`EscEsc 键`	`escEsc 键`
清除所选单元格的内容删除值和公式，保留格式、注释和批注。	`DeleteDelete 键`	`⌫ DeleteDelete 键`
删除到行尾的文本（编辑时）	无默认快捷键	`⌃ ControlControl 键⌦ Del 加 Delete 键`或 `fn 🌐Fn 键或地球仪键⌃ Control 加 Control 键⌫ Delete 加 Delete 键`
撤消	`CtrlControl 键Z 加 Z`	`⌘ CmdCommand 键Z 加 Z`或 `⌃ ControlControl 键Z 加 Z`
恢复	`CtrlControl 键Y 加 Y`	`⌘ CmdCommand 键Y 加 Y`或 `⌃ ControlControl 键Y 加 Y`或 `⇧ ShiftShift 键⌘ Cmd 加 Command 键Z 加 Z`
重复上一个命令或操作	`F4F4`或 `CtrlControl 键Y 加 Y`仅在未编辑公式时有效。在公式中选中单元格引用时，F4 会切换 $ 引用。	无默认快捷键
剪切	`CtrlControl 键X 加 X`	`⌘ CmdCommand 键X 加 X`或 `⌃ ControlControl 键X 加 X`
复制	`CtrlControl 键C 加 C`	`⌘ CmdCommand 键C 加 C`或 `⌃ ControlControl 键C 加 C`
粘贴	`CtrlControl 键V 加 V`	`⌘ CmdCommand 键V 加 V`或 `⌃ ControlControl 键V 加 V`
向下填充（把最上方单元格复制到下方单元格）	`CtrlControl 键D 加 D`	`⌘ CmdCommand 键D 加 D`或 `⌃ ControlControl 键D 加 D`
向右填充（把最左侧单元格复制到右侧单元格）	`CtrlControl 键R 加 R`	`⌘ CmdCommand 键R 加 R`或 `⌃ ControlControl 键R 加 R`
插入今天的日期	`CtrlControl 键; 加分号`	`⌃ ControlControl 键; 加分号`
插入当前时间	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键: 加冒号`	`⌘ CmdCommand 键; 加分号`
复制上方单元格的公式	`CtrlControl 键' 加单引号`	`⌃ ControlControl 键' 加单引号`
复制上方单元格的值	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键" 加引号`	`⌃ ControlControl 键⇧ Shift 加 Shift 键" 加引号`
插入或编辑单元格注释	`ShiftShift 键F2 加 F2`	`⇧ ShiftShift 键F2 加 F2`
插入或回复批注	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键F2 加 F2`	`⇧ ShiftShift 键⌘ Cmd 加 Command 键F2 加 F2`
插入或编辑超链接	`CtrlControl 键K 加 K`	`⌘ CmdCommand 键K 加 K`或 `⌃ ControlControl 键K 加 K`
查找	`CtrlControl 键F 加 F`	`⌘ CmdCommand 键F 加 F`或 `⌃ ControlControl 键F 加 F`或 `⇧ ShiftShift 键F5 加 F5`
查找和替换	`CtrlControl 键H 加 H`	`⌃ ControlControl 键H 加 H`或 `⇧ ShiftShift 键⌘ Cmd 加 Command 键H 加 H`
拼写检查	`F7F7`	`F7F7`
打开同义词库	无默认快捷键	`⇧ ShiftShift 键F7 加 F7`或 `⌃ ControlControl 键⌥ Option 加 Option 键⌘ Cmd 加 Command 键R 加 R`
插入表情符号和特殊字符	无默认快捷键	`⌃ ControlControl 键⌘ Cmd 加 Command 键空格加空格键`
移动单元格并插入到其他单元格之间（不覆盖）拖动所选区域边框时按住 Shift。不按 Shift，放下时会替换目标单元格。	`ShiftShift 键拖动加拖动`	`⇧ ShiftShift 键拖移加拖动`

选择性粘贴（值、格式、公式）#

操作	Windows	Mac
打开“选择性粘贴”对话框	`CtrlControl 键Alt 加 Alt 键V 加 V`旧的菜单序列 Alt+E 再按 S 也能打开它。	`⌃ ControlControl 键⌘ Cmd 加 Command 键V 加 V`或 `⌃ ControlControl 键⌥ Option 加 Option 键V 加 V`或 `⌥ OptionOption 键⌘ Cmd 加 Command 键V 加 V`
只粘贴值（不含公式）在“选择性粘贴”对话框中，按带下划线的字母，再按 Enter。	`CtrlControl 键Alt 加 Alt 键V 加 V` 然后 `VV` 然后 `EnterEnter 键`	无默认快捷键
只粘贴公式	`CtrlControl 键Alt 加 Alt 键V 加 V` 然后 `FF` 然后 `EnterEnter 键`	无默认快捷键
只粘贴格式	`CtrlControl 键Alt 加 Alt 键V 加 V` 然后 `TT` 然后 `EnterEnter 键`	无默认快捷键
只粘贴列宽	`CtrlControl 键Alt 加 Alt 键V 加 V` 然后 `WW` 然后 `EnterEnter 键`	无默认快捷键
只粘贴批注和注释	`CtrlControl 键Alt 加 Alt 键V 加 V` 然后 `CC` 然后 `EnterEnter 键`	无默认快捷键
只粘贴数据验证	`CtrlControl 键Alt 加 Alt 键V 加 V` 然后 `NN` 然后 `EnterEnter 键`	无默认快捷键
粘贴除边框外的所有内容	`CtrlControl 键Alt 加 Alt 键V 加 V` 然后 `XX` 然后 `EnterEnter 键`	无默认快捷键
粘贴公式和数字格式	`CtrlControl 键Alt 加 Alt 键V 加 V` 然后 `RR` 然后 `EnterEnter 键`	无默认快捷键
粘贴值和数字格式	`CtrlControl 键Alt 加 Alt 键V 加 V` 然后 `UU` 然后 `EnterEnter 键`	无默认快捷键

设置单元格和数字格式#

操作	Windows	Mac
打开“设置单元格格式”对话框	`CtrlControl 键1 加 1`	`⌘ CmdCommand 键1 加 1`或 `⌃ ControlControl 键1 加 1`
打开“设置单元格格式”的“字体”选项卡	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键F 加 F`或 `CtrlControl 键Shift 加 Shift 键P 加 P`	无默认快捷键
加粗	`CtrlControl 键B 加 B`或 `CtrlControl 键2 加 2`	`⌘ CmdCommand 键B 加 B`或 `⌃ ControlControl 键B 加 B`
倾斜	`CtrlControl 键I 加 I`或 `CtrlControl 键3 加 3`	`⌘ CmdCommand 键I 加 I`或 `⌃ ControlControl 键I 加 I`
下划线	`CtrlControl 键U 加 U`或 `CtrlControl 键4 加 4`	`⌘ CmdCommand 键U 加 U`
删除线	`CtrlControl 键5 加 5`	`⇧ ShiftShift 键⌘ Cmd 加 Command 键X 加 X`
增大字号	无默认快捷键Microsoft 仅在 Excel 网页版中列出 Ctrl+Shift+>。	`⇧ ShiftShift 键⌘ Cmd 加 Command 键> 加大于号`
减小字号	无默认快捷键Microsoft 仅在 Excel 网页版中列出 Ctrl+Shift+<。	`⇧ ShiftShift 键⌘ Cmd 加 Command 键< 加小于号`
单元格内容居中对齐	`AltAlt 键H 加 H` 然后 `AA` 然后 `CC`	`⌘ CmdCommand 键E 加 E`
单元格内容左对齐	无默认快捷键	`⌘ CmdCommand 键L 加 L`
选择填充（背景）颜色	`AltAlt 键H 加 H` 然后 `HH`	无默认快捷键
打开“边框”菜单	`AltAlt 键H 加 H` 然后 `BB`	无默认快捷键
添加外侧框线	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键& 加和号`	`⌥ OptionOption 键⌘ Cmd 加 Command 键0 加 0`
删除外侧框线	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键_ 加下划线`	`⌥ OptionOption 键⌘ Cmd 加 Command 键- 加连字符`
在所选区域右侧添加框线	无默认快捷键	`⌥ OptionOption 键⌘ Cmd 加 Command 键→ 加右箭头`
在所选区域左侧添加框线	无默认快捷键	`⌥ OptionOption 键⌘ Cmd 加 Command 键← 加左箭头`
在所选区域顶部添加框线	无默认快捷键	`⌥ OptionOption 键⌘ Cmd 加 Command 键↑ 加上箭头`
在所选区域底部添加框线	无默认快捷键	`⌥ OptionOption 键⌘ Cmd 加 Command 键↓ 加下箭头`
常规数字格式	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键~ 加波浪号`	`⌃ ControlControl 键⇧ Shift 加 Shift 键~ 加波浪号`
数值格式：2 位小数，带千位分隔符	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键! 加感叹号`	`⌃ ControlControl 键⇧ Shift 加 Shift 键! 加感叹号`
货币格式，2 位小数，负数加括号	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键$ 加美元符号`	`⌃ ControlControl 键⇧ Shift 加 Shift 键$ 加美元符号`
百分比格式，无小数	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键% 加百分号`	`⌃ ControlControl 键⇧ Shift 加 Shift 键% 加百分号`
科学记数（指数）格式，2 位小数	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键^ 加脱字符`	`⌃ ControlControl 键⇧ Shift 加 Shift 键^ 加脱字符`
日期格式（日、月、年）	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键# 加井号`	`⌃ ControlControl 键⇧ Shift 加 Shift 键# 加井号`
时间格式（时、分、AM/PM）	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键@ 加 at 符号`	`⌃ ControlControl 键⇧ Shift 加 Shift 键@ 加 at 符号`
打开“修改单元格样式”对话框	无默认快捷键	`⇧ ShiftShift 键⌘ Cmd 加 Command 键L 加 L`

行、列和分级显示#

操作	Windows	Mac
插入单元格、行或列先选中整行或整列，即可不经对话框直接插入。	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键+ 加加号`	`⌃ ControlControl 键⇧ Shift 加 Shift 键= 加等号`
删除单元格、行或列	`CtrlControl 键- 加连字符`	`⌘ CmdCommand 键- 加连字符`或 `⌃ ControlControl 键- 加连字符`
删除当前列（功能区按键）	`AltAlt 键H 加 H` 然后 `DD` 然后 `CC`	无默认快捷键
隐藏选中的行	`CtrlControl 键9 加 9`	`⌃ ControlControl 键9 加 9`或 `⌘ CmdCommand 键( 加左圆括号`或 `⌃ ControlControl 键( 加左圆括号`
取消隐藏所选区域中的行	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键9 加 9`Microsoft 将此快捷键列在 Excel 网页版下；桌面版 Excel 中按键相同。	`⌃ ControlControl 键⇧ Shift 加 Shift 键( 加左圆括号`或 `⇧ ShiftShift 键⌘ Cmd 加 Command 键( 加左圆括号`
隐藏选中的列	`CtrlControl 键0 加 0`	`⌃ ControlControl 键0 加 0`或 `⌘ CmdCommand 键) 加右圆括号`或 `⌃ ControlControl 键) 加右圆括号`
取消隐藏所选区域中的列	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键0 加 0`Microsoft 将此快捷键列在 Excel 网页版下；桌面版 Excel 中按键相同。	`⌃ ControlControl 键⇧ Shift 加 Shift 键) 加右圆括号`或 `⇧ ShiftShift 键⌘ Cmd 加 Command 键) 加右圆括号`
显示或隐藏分级显示（组合）符号	`CtrlControl 键8 加 8`	`⌃ ControlControl 键8 加 8`
组合选中的行或列	无默认快捷键	`⇧ ShiftShift 键⌘ Cmd 加 Command 键K 加 K`
取消组合选中的行或列	无默认快捷键	`⇧ ShiftShift 键⌘ Cmd 加 Command 键J 加 J`
展开组合的行或列	`ShiftShift 键滚轮加滚轮`将鼠标悬停在折叠的组上，按住 Shift 向下滚动。按住 Shift 向上滚动则再次折叠。	无默认快捷键

公式、函数和计算#

操作	Windows	Mac
自动求和（插入 SUM 公式）	`AltAlt 键= 加等号`	`⇧ ShiftShift 键⌘ Cmd 加 Command 键T 加 T`
循环切换绝对/相对引用（$A$1、A$1、$A1、A1）先把光标放在公式中的单元格引用上。	`F4F4`	`⌘ CmdCommand 键T 加 T`或 `F4F4`
插入函数 / 公式生成器	`ShiftShift 键F3 加 F3`	`⇧ ShiftShift 键F3 加 F3`
输入函数名后打开“函数参数”光标紧跟在函数名之后，例如 =VLOOKUP	`CtrlControl 键A 加 A`	`⌃ ControlControl 键A 加 A`
在函数名后插入参数名和括号	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键A 加 A`	无默认快捷键
以旧式数组公式输入公式	无默认快捷键	`⇧ ShiftShift 键⌘ Cmd 加 Command 键↩ Return 加 Return 键`或 `⌃ ControlControl 键⇧ Shift 加 Shift 键↩ Return 加 Return 键`
显示公式而不是值（切换）	`CtrlControl 键`` 加反引号	`⌃ ControlControl 键`` 加反引号
计算所有打开的工作簿	`F9F9`	`F9F9`或 `⌘ CmdCommand 键= 加等号`
计算活动工作表	`ShiftShift 键F9 加 F9`	`⇧ ShiftShift 键F9 加 F9`
计算所有工作表，包括未更改的	`CtrlControl 键Alt 加 Alt 键F9 加 F9`	`⌃ ControlControl 键⌥ Option 加 Option 键F9 加 F9`
重新检查从属公式并全部计算	`CtrlControl 键Alt 加 Alt 键Shift 加 Shift 键F9 加 F9`	`⌃ ControlControl 键⌥ Option 加 Option 键⇧ Shift 加 Shift 键F9 加 F9`
展开或折叠编辑栏	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键U 加 U`	`⌃ ControlControl 键⇧ Shift 加 Shift 键U 加 U`
打开或关闭公式检查提示	`CtrlControl 键Alt 加 Alt 键P 加 P`	`⌃ ControlControl 键⌥ Option 加 Option 键P 加 P`
在编辑栏中编辑活动单元格	`CtrlControl 键F2 加 F2`	无默认快捷键
将已定义的名称粘贴到公式中	`F3F3`	无默认快捷键
定义名称	`AltAlt 键M 加 M` 然后 `MM` 然后 `DD`	`⌘ CmdCommand 键F3 加 F3`或 `⌃ ControlControl 键L 加 L`
根据行列标签创建名称	无默认快捷键	`⇧ ShiftShift 键⌘ Cmd 加 Command 键F3 加 F3`
显示“错误检查”按钮的菜单	`AltAlt 键Shift 加 Shift 键F10 加 F10`	无默认快捷键
打开“智能查找”窗格	无默认快捷键	`⌃ ControlControl 键⌥ Option 加 Option 键⌘ Cmd 加 Command 键L 加 L`
打开“宏”对话框（运行、编辑、删除宏）	`AltAlt 键F8 加 F8`	`⌥ OptionOption 键F8 加 F8`
打开 Visual Basic（VBA）编辑器	`AltAlt 键F11 加 F11`	`⌥ OptionOption 键F11 加 F11`
打开 Power Query 编辑器	`AltAlt 键F12 加 F12`	`⌥ OptionOption 键F12 加 F12`

数据、表格、筛选和图表#

操作	Windows	Mac
根据数据区域创建表	`CtrlControl 键T 加 T`或 `CtrlControl 键L 加 L`	`⌘ CmdCommand 键T 加 T`或 `⌃ ControlControl 键T 加 T`
打开或关闭筛选（自动筛选）	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键L 加 L`列在 Microsoft 的 Excel 网页版和 Mac 版表格中；在 Windows 版 Excel 中按键相同。	`⇧ ShiftShift 键⌘ Cmd 加 Command 键F 加 F`或 `⌃ ControlControl 键⇧ Shift 加 Shift 键L 加 L`
打开单元格中的下拉列表（筛选按钮、验证列表）	`AltAlt 键↓ 加下箭头`	`⌥ OptionOption 键↓ 加下箭头`也会显示自动完成列表或数据透视表字段菜单。
打开“排序”对话框	无默认快捷键	`⇧ ShiftShift 键⌘ Cmd 加 Command 键R 加 R`
显示所选数据的“快速分析”	`CtrlControl 键Q 加 Q`	无默认快捷键
快速填充（按规律填充整列）	`CtrlControl 键E 加 E`	无默认快捷键
在当前工作表中插入所选数据的图表	`AltAlt 键F1 加 F1`	无默认快捷键
将数据图表插入为新的图表工作表	`F11F11`	`F11F11`F11 可能会显示桌面；请关闭该 macOS 快捷键或按 Fn+F11。
刷新工作簿中的所有外部数据	`CtrlControl 键Alt 加 Alt 键F5 加 F5`	无默认快捷键
停止正在进行的刷新	`EscEsc 键`	无默认快捷键
打开“工作簿统计信息”	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键G 加 G`	无默认快捷键

功能区、Alt 按键提示和菜单#

操作	Windows	Mac
显示功能区按键提示（访问键）然后按选项卡或按钮上显示的字母。	`AltAlt 键`或 `F10F10`	无默认快捷键
跳到搜索（操作说明搜索）框	`AltAlt 键Q 加 Q`	无默认快捷键
“文件”选项卡（Backstage 视图）	`AltAlt 键F 加 F`	无默认快捷键
“开始”选项卡	`AltAlt 键H 加 H`	无默认快捷键
“插入”选项卡	`AltAlt 键N 加 N`	无默认快捷键
“页面布局”选项卡	`AltAlt 键P 加 P`	无默认快捷键
“公式”选项卡	`AltAlt 键M 加 M`	无默认快捷键
“数据”选项卡	`AltAlt 键A 加 A`	无默认快捷键
“审阅”选项卡	`AltAlt 键R 加 R`	无默认快捷键
“视图”选项卡	`AltAlt 键W 加 W`	无默认快捷键
展开或折叠功能区	`CtrlControl 键F1 加 F1`	`⌥ OptionOption 键⌘ Cmd 加 Command 键R 加 R`
打开右键（上下文）菜单	`ShiftShift 键F10 加 F10`或 `菜单键Windows 菜单键`	`⇧ ShiftShift 键F10 加 F10`
显示当前聚焦的功能区按钮的提示	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键F10 加 F10`	无默认快捷键
在工作表、功能区、任务窗格和状态栏之间切换焦点	`F6F6`或 `ShiftShift 键F6 加 F6`	`F6F6`或 `⇧ ShiftShift 键F6 加 F6`

工作簿、工作表和窗口#

操作	Windows	Mac
新建空白工作簿	`CtrlControl 键N 加 N`	`⌘ CmdCommand 键N 加 N`或 `⌃ ControlControl 键N 加 N`
根据模板新建工作簿	无默认快捷键	`⇧ ShiftShift 键⌘ Cmd 加 Command 键P 加 P`
打开工作簿	`CtrlControl 键O 加 O`	`⌘ CmdCommand 键O 加 O`或 `⌃ ControlControl 键O 加 O`
保存	`CtrlControl 键S 加 S`	`⌘ CmdCommand 键S 加 S`或 `⌃ ControlControl 键S 加 S`
另存为	`F12F12`	`⇧ ShiftShift 键⌘ Cmd 加 Command 键S 加 S`或 `F12F12`
关闭工作簿窗口	`CtrlControl 键W 加 W`或 `CtrlControl 键F4 加 F4`	`⌘ CmdCommand 键W 加 W`或 `⌃ ControlControl 键W 加 W`
退出 Excel	`AltAlt 键F4 加 F4`	`⌘ CmdCommand 键Q 加 Q`
插入新工作表	`ShiftShift 键F11 加 F11`或 `AltAlt 键Shift 加 Shift 键F1 加 F1`	`⇧ ShiftShift 键F11 加 F11`在 Mac 笔记本上，除非打开了“将 F1、F2 等键用作标准功能键”，否则需按住 Fn 再按功能键。
切换到下一个 Excel 窗口	`CtrlControl 键F6 加 F6`	无默认快捷键
在所有 Excel 窗口之间循环切换	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键F6 加 F6`	无默认快捷键
最小化工作簿窗口	`CtrlControl 键F9 加 F9`	`⌃ ControlControl 键F9 加 F9`
最大化或还原工作簿窗口	`CtrlControl 键F10 加 F10`	`⌃ ControlControl 键F10 加 F10`或 `⌘ CmdCommand 键F10 加 F10`
隐藏 Excel	无默认快捷键	`⌘ CmdCommand 键H 加 H`
打开 Excel 帮助	`F1F1`	`F1F1`或 `⌘ CmdCommand 键/ 加斜杠`

视图、缩放和打印#

操作	Windows	Mac
打印或打印预览	`CtrlControl 键P 加 P`	`⌘ CmdCommand 键P 加 P`或 `⌃ ControlControl 键P 加 P`
放大	`CtrlControl 键Alt 加 Alt 键= 加等号`	无默认快捷键
缩小	`CtrlControl 键Alt 加 Alt 键- 加连字符`	无默认快捷键
全屏视图	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键F1 加 F1`	`⌃ ControlControl 键⌘ Cmd 加 Command 键F 加 F`
页面布局视图	`AltAlt 键W 加 W` 然后 `PP`	无默认快捷键
普通视图	`AltAlt 键W 加 W` 然后 `LL`	无默认快捷键
分页预览	`AltAlt 键W 加 W` 然后 `II`	无默认快捷键
隐藏对象、显示对象或显示占位符	`CtrlControl 键6 加 6`	`⌃ ControlControl 键6 加 6`
用鼠标滚轮横向滚动滚轮向上为向左滚动，向下为向右滚动。	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键滚轮加滚轮`	`⇧ ShiftShift 键滚动加滚轮`
打开或关闭绘图模式	无默认快捷键	`⌃ ControlControl 键⌘ Cmd 加 Command 键Z 加 Z`

Excel 中的 Copilot#

操作	Windows	Mac
打开 Copilot 窗格	`AltAlt 键C 加 C`	`⌃ ControlControl 键⌘ Cmd 加 Command 键I 加 I`
接受 Copilot 所做的更改	`CtrlControl 键Enter 加 Enter 键`	`⌘ CmdCommand 键↩ Return 加 Return 键`
在编辑、聊天和计划模式之间切换	`CtrlControl 键Shift 加 Shift 键M 加 M`	`⇧ ShiftShift 键⌘ Cmd 加 Command 键M 加 M`
确认使用所选文件	`CtrlControl 键J 加 J`	`⌘ CmdCommand 键J 加 J`
开始为 Copilot 听写	`AltAlt 键Shift 加 Shift 键H 加 H`	`⌥ OptionOption 键⇧ Shift 加 Shift 键H 加 H`
在网格和 Copilot 窗格之间切换焦点	`F6F6`	`⇧ ShiftShift 键F6 加 F6`
停止 Copilot 请求	`EscEsc 键`	`escEsc 键`

参考来源（5 个官方页面）

所有功能都在你的浏览器中运行；搜索内容不会发送到任何地方。快捷键已对照 Microsoft 的 Excel 官方文档核对。浏览全部免费工具.

发现问题，或者觉得哪里可以更好？每条消息我们都会阅读，并尽快修复。

这份 Excel 快捷键速查表把 Windows 和 Mac 版 Excel 的按键并排列出，从日常必备的（Ctrl+C、Ctrl+Z、F2 编辑单元格）到真正省时间的：Ctrl+Shift+L 开启筛选，F4 用 $ 符号锁定单元格引用，Alt+Enter 在单元格内换行，Ctrl+; 输入今天的日期。输入你想做的事或记得的按键，列表会随输入即时缩小范围。

每一行都已于 2026-10-18 对照 Microsoft 官方的“Excel 中的键盘快捷方式”文章（Windows 和 Mac 版 Excel for Microsoft 365）、Microsoft 可下载的 Excel 参考资料以及 Excel 帮助页面逐一核实。如果某个快捷键 Microsoft 只为网页版 Excel 提供了说明，该行会注明；如果某个平台没有官方记载的快捷键，单元格中会显示短横线，而不是凭猜测填写。快捷键以美式键盘布局为准；其他布局下符号键的位置可能不同。

使用方法

滚动浏览各分类，或点击标签（格式、公式、选择性粘贴……）只显示某一组。
在搜索框中输入：用文字查找操作（“自动求和”“筛选”），用按键名称查找组合键（“ctrl shift 4”“cmd t”）。
勾选“仅显示常用”，查看最值得先记住的 50 个快捷键。
点击某一行的“复制”，或点击操作名称获取指向该快捷键的链接。
点击“打印 / 保存为 PDF”，生成同时包含 Windows 和 Mac 按键的双栏速查表。

常见问题

Excel 中只粘贴数值的快捷键是什么？

在 Windows 上，复制单元格后按 Ctrl+Alt+V 打开“选择性粘贴”，按 V 选择“数值”，再按 Enter。旧的按键序列 Alt、E、S 也能打开“选择性粘贴”。在 Mac 上，Cmd+Ctrl+V（或 Ctrl+Option+V）打开“选择性粘贴”，然后选择“数值”。在同一对话框中，T 只粘贴格式，F 只粘贴公式，W 粘贴列宽。

如何在 Excel 单元格内换行？

在 Windows 上，在单元格中输入时按 Alt+Enter。在 Mac 上按 Option+Return 或 Ctrl+Option+Return。单独按 Enter 则会结束输入并移到下一个单元格。

F4 在 Excel 中有什么作用？

编辑公式时，如果光标位于某个单元格引用上，F4 会在 $A$1、A$1、$A1 和 A1 之间循环切换，从而在复制公式时锁定列、行或两者。在公式之外，F4 会重复上一次操作。在 Mac 上，切换引用的快捷键是 Cmd+T 或 F4（大多数笔记本上为 Fn+F4）。

Excel 中筛选的快捷键是什么？

Ctrl+Shift+L 可为当前数据区域或表格开启或关闭筛选按钮。在 Mac 上用 Cmd+Shift+F 或 Ctrl+Shift+L。选中标题单元格时，Alt+向下键（Mac 上为 Option+向下键）会打开该列的筛选菜单。

为什么有些 Excel 快捷键在 Mac 上不起作用？

常见原因有两个。第一，顶排按键默认控制亮度和音量，所以 F 键快捷键需要按住 Fn，除非你在“系统设置 > 键盘”中开启“将 F1、F2 等键用作标准功能键”。第二，macOS 本身也占用了一些相同的按键（例如 Ctrl+空格切换输入法，F11 显示桌面）；Microsoft 将这些标记为冲突，并建议在“系统设置 > 键盘 > 键盘快捷键”中关闭对应的 macOS 快捷键。

列表中没有的功能区命令，怎么找到它的快捷键？

在 Windows 上，按一下 Alt 再松开。Excel 会在每个功能区选项卡上显示一个字母（按键提示）；按下其中一个，该选项卡上的按钮也会显示字母。依次按这些字母就是快捷键：Alt、H、H 打开填充颜色菜单，Alt、W、P 切换到页面布局视图。Alt+Q 跳转到搜索框，你可以在那里输入任何命令名称。

最值得先学的 Excel 快捷键

如果只学几个，就学这些。每一个都能替代你每天要重复多次的几下鼠标点击：

• Ctrl+方向键（Mac 上为 Cmd+方向键）：跳到数据块的末端；加上 Shift 可顺带选中

• Ctrl+空格和 Shift+空格：选中整列或整行

• Ctrl+Shift+加号和 Ctrl+减号：插入或删除单元格、行或列

• F2：编辑当前单元格，无需重新输入

• Ctrl+D 和 Ctrl+R：从第一个单元格向下填充和向右填充

• Ctrl+Enter：把输入的内容一次性填入所有选中的单元格

• Alt+=（Mac 上为 Cmd+Shift+T）：自动求和

• F4：编辑公式时用 $ 锁定引用

• Ctrl+1：打开“设置单元格格式”对话框；Ctrl+Shift+$ 和 Ctrl+Shift+% 设置货币和百分比格式

• Ctrl+T：把区域转换为表格，再用 Ctrl+Shift+L 开启筛选

• Ctrl+`（重音符）：显示所有公式而非计算结果，检查别人做的表格时很方便

Windows 版与 Mac 版 Excel：到底有哪些不同

经验法则是：Mac 上的 Command 相当于 Windows 上的 Ctrl，但 Mac 版 Excel 也接受许多 Windows 的 Ctrl 快捷键，所以 Mac 一栏常常两种都会列出。容易卡住的是以下例外：

• 功能区按键提示（先按 Alt，再按字母）只有 Windows 版才有。在 Mac 上请使用菜单栏或 Mac 一栏中的快捷键。

• 单元格内换行：Windows 上为 Alt+Enter，Mac 上为 Option+Return。

• 锁定引用：Windows 上为 F4，Mac 上为 Cmd+T 或 F4。

• 当前时间：Windows 上为 Ctrl+Shift+:，Mac 上为 Cmd+;。今天的日期在两个平台上都是 Ctrl+;。

• 删除线：Windows 上为 Ctrl+5，Mac 上为 Cmd+Shift+X。

• Home、End 和 Page Up/Down：在没有这些键的 MacBook 键盘上，用 Fn 加方向键（Fn+向左键相当于 Home）。

数字格式（Ctrl+Shift+$、%、#、@、!）在两个系统上使用相同的按键。

Alt 键提示与选择性粘贴：其余操作的快捷方式

Windows 版 Excel 的命令远多于专用快捷键，按键提示正好填补了这一空缺。按一下 Alt，每个功能区选项卡都会显示一个字母：F 为文件，H 为开始，N 为插入，P 为页面布局，M 为公式，A 为数据，R 为审阅，W 为视图。按下其中一个，该选项卡上的按钮也会各自显示字母，于是任何按钮都能用一小串按键完成。Microsoft 文档中的示例：Alt、H、A、C 使单元格内容居中；Alt、H、B 打开边框；Alt、H、D、C 删除列；Alt、M、M、D 定义名称。

这些键不需要同时按住，而是逐个按下再松开。如果你记得完整序列，Excel 2003 时代的旧菜单序列（如 Alt、E、S 打开选择性粘贴）仍然有效。

选择性粘贴也是同样的方式。按 Ctrl+Alt+V 后，用一个字母选择粘贴内容：V 数值，F 公式，T 格式，W 列宽，C 批注和注释，N 数据验证，X 边框除外，R 公式和数字格式，U 值和数字格式。按 Enter 应用。