Atalhos de teclado do Excel para Windows e Mac
Todos os atalhos do Excel para Windows e Mac lado a lado: navegação, formatação, fórmulas, Colar Especial e dicas de teclas Alt.
Atalhos de teclado do Excel (Windows e Mac) — freetoolsforweb.com
Última verificação: , conferido com Excel para Microsoft 365 no Windows e Excel para Microsoft 365 para Mac. 195 atalhos.
- Control mais Shift mais L significa segurar as teclas juntas. Alt mais H e depois A e depois C significa pressioná-las uma após a outra (a Microsoft escreve “Alt+H, A, C”): são as Dicas de Tecla da faixa de opções que aparecem quando você toca em Alt.
- No Mac, muitos atalhos Ctrl no estilo do Windows também funcionam no Excel, então a coluna do Mac muitas vezes lista Command mais C e Control mais C. As teclas de função exigem Fn na maioria dos notebooks Mac.
- Um travessão (—) significa que a Microsoft não documenta atalho para aquela plataforma.
Mostrando todos os 195 atalhos em 12 categorias
Selecionar células, linhas e colunas#
| Ação | Windows | Mac | Copiar |
|---|---|---|---|
| Selecionar a região atual e depois a planilha inteiraPressione uma vez para os dados em volta da célula ativa, de novo para incluir as linhas de resumo e uma terceira vez para a planilha inteira. | Control mais Aou Control mais Shift mais barra de espaço | Command mais Aou Shift mais Command mais barra de espaço | |
| Selecionar a coluna inteira | Control mais barra de espaço | Control mais barra de espaçoPode conflitar com o atalho do macOS para trocar a fonte de entrada; desative-o em Ajustes do Sistema > Teclado > Atalhos de Teclado. | |
| Selecionar a linha inteira | Shift mais barra de espaço | Shift mais barra de espaço | |
| Estender a seleção em uma célula | Shift mais teclas de seta | Shift mais teclas de seta | |
| Estender a seleção até a última célula não vazia | Control mais Shift mais teclas de seta | Shift mais Command mais teclas de seta | |
| Estender a seleção até o início da linha | Sem atalho padrão | Shift mais Homeou Fn ou Globo mais Shift mais seta para a esquerda | |
| Estender a seleção até o início da planilha | Control mais Shift mais Home | Control mais Shift mais Homeou Fn ou Globo mais Control mais Shift mais seta para a esquerda | |
| Estender a seleção até a última célula usada | Control mais Shift mais End | Control mais Shift mais Endou Fn ou Globo mais Control mais Shift mais seta para a direita | |
| Estender a seleção uma tela para baixo | Sem atalho padrão | Shift mais Page Downou Fn ou Globo mais Shift mais seta para baixo | |
| Estender a seleção uma tela para cima | Sem atalho padrão | Shift mais Page Upou Fn ou Globo mais Shift mais seta para cima | |
| Ativar ou desativar o modo Estender Seleção | F8 | F8Em um notebook Mac, segure Fn com a tecla F, a menos que "Usar as teclas F1, F2 etc. como teclas de função padrão" esteja ativado. | |
| Adicionar um intervalo não adjacente à seleçãoDepois mova com as teclas de seta e selecione o próximo intervalo. | Shift mais F8 | Shift mais F8 | |
| Selecionar a região atual em volta da célula ativa | Control mais Shift mais asterisco | Sem atalho padrão | |
| Selecionar só as células visíveis | Sem atalho padrão | Shift mais Command mais asterisco | |
| Manter selecionada só a célula ativa | Shift mais BackspaceA Microsoft documenta este atalho no Excel para a Web; é a mesma tecla no Excel da área de trabalho. | Shift mais DeleteA tecla Delete (backspace), não a tecla de apagar para a frente. | |
| Selecionar a planilha atual e a próxima | Control mais Shift mais Page Down | Sem atalho padrão | |
| Selecionar a planilha atual e a anterior | Control mais Shift mais Page Up | Sem atalho padrão | |
| Selecionar a matriz atual | Sem atalho padrão | Control mais barra | |
| Selecionar as células de uma linha que diferem da célula ativa | Sem atalho padrão | Control mais barra invertida | |
| Selecionar as células a que as fórmulas selecionadas se referem diretamente | Sem atalho padrão | Control mais Shift mais colchete esquerdo | |
| Selecionar todas as células a que as fórmulas selecionadas se referem, direta ou indiretamente | Sem atalho padrão | Control mais Shift mais chave esquerda | |
| Selecionar as fórmulas que se referem diretamente à célula ativa | Sem atalho padrão | Control mais colchete direito | |
| Selecionar todas as fórmulas que se referem à célula ativa, direta ou indiretamente | Sem atalho padrão | Control mais Shift mais chave direita |
Inserir e editar dados#
| Ação | Windows | Mac | Copiar |
|---|---|---|---|
| Editar a célula ativa (cursor no final) | F2 | F2ou Control mais UEm um notebook Mac, segure Fn com a tecla F, a menos que "Usar as teclas F1, F2 etc. como teclas de função padrão" esteja ativado. | |
| Começar uma nova linha na mesma célula (quebra de linha) | Alt mais Enter | Option mais Returnou Control mais Option mais Return | |
| Inserir o mesmo valor em todas as células selecionadasDigite o valor e pressione isto em vez de Enter. | Control mais Enter | Command mais Returnou Control mais Return | |
| Concluir a entrada e descer | Enter | Return | |
| Concluir a entrada e subir | Shift mais Enter | Shift mais Return | |
| Concluir a entrada e ir para a direitaEm uma planilha protegida, Tab se move entre as células desbloqueadas. | Tab | Tab | |
| Concluir a entrada e ir para a esquerda | Shift mais Tab | Shift mais Tab | |
| Cancelar a entrada na célula ou na barra de fórmulas | Escape | Escape | |
| Limpar o conteúdo das células selecionadasRemove valores e fórmulas; mantém formatação, anotações e comentários. | Delete | Delete | |
| Apagar o texto até o fim da linha (durante a edição) | Sem atalho padrão | Control mais Deleteou Fn ou Globo mais Control mais Delete | |
| Desfazer | Control mais Z | Command mais Zou Control mais Z | |
| Refazer | Control mais Y | Command mais You Control mais You Shift mais Command mais Z | |
| Repetir o último comando ou ação | F4ou Control mais YFora da edição de fórmulas. Com uma referência de célula selecionada em uma fórmula, F4 alterna as referências com $. | Sem atalho padrão | |
| Recortar | Control mais X | Command mais Xou Control mais X | |
| Copiar | Control mais C | Command mais Cou Control mais C | |
| Colar | Control mais V | Command mais Vou Control mais V | |
| Preencher para baixo (copiar a célula de cima para as células abaixo) | Control mais D | Command mais Dou Control mais D | |
| Preencher à direita (copiar a célula da esquerda para as células à direita) | Control mais R | Command mais Rou Control mais R | |
| Inserir a data de hoje | Control mais ponto e vírgula | Control mais ponto e vírgula | |
| Inserir a hora atual | Control mais Shift mais dois-pontos | Command mais ponto e vírgula | |
| Copiar a fórmula da célula de cima | Control mais apóstrofo | Control mais apóstrofo | |
| Copiar o valor da célula de cima | Control mais Shift mais aspas | Control mais Shift mais aspas | |
| Inserir ou editar uma anotação na célula | Shift mais F2 | Shift mais F2 | |
| Inserir ou responder a um comentário encadeado | Control mais Shift mais F2 | Shift mais Command mais F2 | |
| Inserir ou editar um hiperlink | Control mais K | Command mais Kou Control mais K | |
| Localizar | Control mais F | Command mais Fou Control mais Fou Shift mais F5 | |
| Localizar e substituir | Control mais H | Control mais Hou Shift mais Command mais H | |
| Verificar ortografia | F7 | F7 | |
| Abrir o dicionário de sinônimos | Sem atalho padrão | Shift mais F7ou Control mais Option mais Command mais R | |
| Inserir emojis e caracteres especiais | Sem atalho padrão | Control mais Command mais barra de espaço | |
| Mover células e inseri-las entre outras (sem sobrescrever)Segure Shift enquanto arrasta a borda da seleção. Sem Shift, soltar substitui as células de destino. | Shift mais arrastar | Shift mais arrastar |
Colar Especial (valores, formatos, fórmulas)#
| Ação | Windows | Mac | Copiar |
|---|---|---|---|
| Abrir a caixa de diálogo Colar Especial | Control mais Alt mais VA antiga sequência de menu Alt+E e depois S também a abre. | Control mais Command mais Vou Control mais Option mais Vou Option mais Command mais V | |
| Colar só valores (sem fórmulas)Na caixa de diálogo Colar Especial, pressione a letra sublinhada e depois Enter. | Control mais Alt mais V e depois V e depois Enter | Sem atalho padrão | |
| Colar só fórmulas | Control mais Alt mais V e depois F e depois Enter | Sem atalho padrão | |
| Colar só a formatação | Control mais Alt mais V e depois T e depois Enter | Sem atalho padrão | |
| Colar só a largura das colunas | Control mais Alt mais V e depois W e depois Enter | Sem atalho padrão | |
| Colar só comentários e anotações | Control mais Alt mais V e depois C e depois Enter | Sem atalho padrão | |
| Colar só a validação de dados | Control mais Alt mais V e depois N e depois Enter | Sem atalho padrão | |
| Colar tudo, exceto as bordas | Control mais Alt mais V e depois X e depois Enter | Sem atalho padrão | |
| Colar fórmulas e formatos de número | Control mais Alt mais V e depois R e depois Enter | Sem atalho padrão | |
| Colar valores e formatos de número | Control mais Alt mais V e depois U e depois Enter | Sem atalho padrão |
Formatar células e números#
| Ação | Windows | Mac | Copiar |
|---|---|---|---|
| Abrir a caixa de diálogo Formatar Células | Control mais 1 | Command mais 1ou Control mais 1 | |
| Abrir Formatar Células na guia Fonte | Control mais Shift mais Fou Control mais Shift mais P | Sem atalho padrão | |
| Negrito | Control mais Bou Control mais 2 | Command mais Bou Control mais B | |
| Itálico | Control mais Iou Control mais 3 | Command mais Iou Control mais I | |
| Sublinhado | Control mais Uou Control mais 4 | Command mais U | |
| Tachado | Control mais 5 | Shift mais Command mais X | |
| Aumentar o tamanho da fonte | Sem atalho padrãoA Microsoft lista Ctrl+Shift+> só para o Excel para a Web. | Shift mais Command mais sinal de maior que | |
| Diminuir o tamanho da fonte | Sem atalho padrãoA Microsoft lista Ctrl+Shift+< só para o Excel para a Web. | Shift mais Command mais sinal de menor que | |
| Centralizar o conteúdo da célula | Alt mais H e depois A e depois C | Command mais E | |
| Alinhar à esquerda o conteúdo da célula | Sem atalho padrão | Command mais L | |
| Escolher uma cor de preenchimento (fundo) | Alt mais H e depois H | Sem atalho padrão | |
| Abrir o menu Bordas | Alt mais H e depois B | Sem atalho padrão | |
| Aplicar uma borda externa | Control mais Shift mais e comercial | Option mais Command mais 0 | |
| Remover as bordas externas | Control mais Shift mais sublinhado | Option mais Command mais hífen | |
| Adicionar uma borda à direita da seleção | Sem atalho padrão | Option mais Command mais seta para a direita | |
| Adicionar uma borda à esquerda da seleção | Sem atalho padrão | Option mais Command mais seta para a esquerda | |
| Adicionar uma borda em cima da seleção | Sem atalho padrão | Option mais Command mais seta para cima | |
| Adicionar uma borda embaixo da seleção | Sem atalho padrão | Option mais Command mais seta para baixo | |
| Formato de número Geral | Control mais Shift mais til | Control mais Shift mais til | |
| Formato Número: 2 casas decimais, separador de milhar | Control mais Shift mais ponto de exclamação | Control mais Shift mais ponto de exclamação | |
| Formato Moeda, 2 casas decimais, negativos entre parênteses | Control mais Shift mais cifrão | Control mais Shift mais cifrão | |
| Formato Porcentagem, sem casas decimais | Control mais Shift mais sinal de porcentagem | Control mais Shift mais sinal de porcentagem | |
| Formato Científico (exponencial), 2 casas decimais | Control mais Shift mais acento circunflexo | Control mais Shift mais acento circunflexo | |
| Formato Data (dia, mês, ano) | Control mais Shift mais cerquilha | Control mais Shift mais cerquilha | |
| Formato Hora (hora, minuto, AM/PM) | Control mais Shift mais arroba | Control mais Shift mais arroba | |
| Abrir a caixa de diálogo Modificar Estilo de Célula | Sem atalho padrão | Shift mais Command mais L |
Linhas, colunas e estrutura de tópicos#
| Ação | Windows | Mac | Copiar |
|---|---|---|---|
| Inserir células, linhas ou colunasSelecione antes linhas ou colunas inteiras para inseri-las sem a caixa de diálogo. | Control mais Shift mais mais | Control mais Shift mais igual | |
| Excluir células, linhas ou colunas | Control mais hífen | Command mais hífenou Control mais hífen | |
| Excluir a coluna atual (teclas da faixa de opções) | Alt mais H e depois D e depois C | Sem atalho padrão | |
| Ocultar as linhas selecionadas | Control mais 9 | Control mais 9ou Command mais abre parêntesesou Control mais abre parênteses | |
| Reexibir as linhas na seleção | Control mais Shift mais 9A Microsoft documenta este atalho no Excel para a Web; é a mesma tecla no Excel da área de trabalho. | Control mais Shift mais abre parêntesesou Shift mais Command mais abre parênteses | |
| Ocultar as colunas selecionadas | Control mais 0 | Control mais 0ou Command mais fecha parêntesesou Control mais fecha parênteses | |
| Reexibir as colunas na seleção | Control mais Shift mais 0A Microsoft documenta este atalho no Excel para a Web; é a mesma tecla no Excel da área de trabalho. | Control mais Shift mais fecha parêntesesou Shift mais Command mais fecha parênteses | |
| Mostrar ou ocultar os símbolos de estrutura de tópicos (agrupamento) | Control mais 8 | Control mais 8 | |
| Agrupar as linhas ou colunas selecionadas | Sem atalho padrão | Shift mais Command mais K | |
| Desagrupar as linhas ou colunas selecionadas | Sem atalho padrão | Shift mais Command mais J | |
| Expandir linhas ou colunas agrupadas | Shift mais roda do mousePasse o mouse sobre o grupo recolhido, segure Shift e role para baixo. Shift e rolar para cima recolhe de novo. | Sem atalho padrão |
Fórmulas, funções e cálculo#
| Ação | Windows | Mac | Copiar |
|---|---|---|---|
| AutoSoma (inserir uma fórmula SOMA) | Alt mais igual | Shift mais Command mais T | |
| Alternar referências absolutas/relativas ($A$1, A$1, $A1, A1)Coloque antes o cursor sobre uma referência de célula na fórmula. | F4 | Command mais Tou F4 | |
| Inserir Função / Construtor de Fórmulas | Shift mais F3 | Shift mais F3 | |
| Abrir Argumentos da Função depois de digitar o nome de uma funçãoCom o cursor logo depois do nome da função, ex.: =PROCV | Control mais A | Control mais A | |
| Inserir os nomes dos argumentos e os parênteses depois do nome de uma função | Control mais Shift mais A | Sem atalho padrão | |
| Inserir uma fórmula como fórmula de matriz legada | Sem atalho padrão | Shift mais Command mais Returnou Control mais Shift mais Return | |
| Mostrar fórmulas em vez de valores (alternar) | Control mais acento grave | Control mais acento grave | |
| Calcular todas as pastas de trabalho abertas | F9 | F9ou Command mais igual | |
| Calcular a planilha ativa | Shift mais F9 | Shift mais F9 | |
| Calcular todas as planilhas, mesmo as que não mudaram | Control mais Alt mais F9 | Control mais Option mais F9 | |
| Reverificar as fórmulas dependentes e calcular tudo | Control mais Alt mais Shift mais F9 | Control mais Option mais Shift mais F9 | |
| Expandir ou recolher a barra de fórmulas | Control mais Shift mais U | Control mais Shift mais U | |
| Ativar ou desativar as dicas de verificação de fórmulas | Control mais Alt mais P | Control mais Option mais P | |
| Editar a célula ativa na barra de fórmulas | Control mais F2 | Sem atalho padrão | |
| Colar um nome definido em uma fórmula | F3 | Sem atalho padrão | |
| Definir um nome | Alt mais M e depois M e depois D | Command mais F3ou Control mais L | |
| Criar nomes a partir dos rótulos de linhas e colunas | Sem atalho padrão | Shift mais Command mais F3 | |
| Mostrar o menu de um botão de Verificação de Erros | Alt mais Shift mais F10 | Sem atalho padrão | |
| Abrir o painel Pesquisa Inteligente | Sem atalho padrão | Control mais Option mais Command mais L | |
| Abrir a caixa de diálogo Macro (executar, editar, excluir macros) | Alt mais F8 | Option mais F8 | |
| Abrir o editor do Visual Basic (VBA) | Alt mais F11 | Option mais F11 | |
| Abrir o Editor do Power Query | Alt mais F12 | Option mais F12 |
Dados, tabelas, filtros e gráficos#
| Ação | Windows | Mac | Copiar |
|---|---|---|---|
| Criar uma tabela a partir do intervalo de dados | Control mais Tou Control mais L | Command mais Tou Control mais T | |
| Ativar ou desativar os filtros (AutoFiltro) | Control mais Shift mais LListado nas tabelas da Microsoft do Excel para a Web e do Mac; a mesma tecla funciona no Excel para Windows. | Shift mais Command mais Fou Control mais Shift mais L | |
| Abrir a lista suspensa de uma célula (botão de filtro, lista de validação) | Alt mais seta para baixo | Option mais seta para baixoTambém mostra a lista de AutoCompletar ou o menu de campo de uma Tabela Dinâmica. | |
| Abrir a caixa de diálogo Classificar | Sem atalho padrão | Shift mais Command mais R | |
| Mostrar a Análise Rápida dos dados selecionados | Control mais Q | Sem atalho padrão | |
| Preenchimento Relâmpago (preencher a coluna a partir de um padrão) | Control mais E | Sem atalho padrão | |
| Inserir um gráfico dos dados selecionados nesta planilha | Alt mais F1 | Sem atalho padrão | |
| Inserir um gráfico dos dados como uma nova planilha de gráfico | F11 | F11F11 pode mostrar a mesa em vez disso; desative esse atalho do macOS ou use Fn+F11. | |
| Atualizar todos os dados externos da pasta de trabalho | Control mais Alt mais F5 | Sem atalho padrão | |
| Interromper uma atualização em andamento | Escape | Sem atalho padrão | |
| Abrir Estatísticas da Pasta de Trabalho | Control mais Shift mais G | Sem atalho padrão |
Faixa de opções, Dicas de Tecla do Alt e menus#
| Ação | Windows | Mac | Copiar |
|---|---|---|---|
| Mostrar as Dicas de Tecla da faixa de opções (teclas de acesso)Depois pressione a letra mostrada em uma guia ou botão. | Altou F10 | Sem atalho padrão | |
| Ir para a caixa Pesquisar (Diga-me) | Alt mais Q | Sem atalho padrão | |
| Guia Arquivo (Backstage) | Alt mais F | Sem atalho padrão | |
| Guia Página Inicial | Alt mais H | Sem atalho padrão | |
| Guia Inserir | Alt mais N | Sem atalho padrão | |
| Guia Layout da Página | Alt mais P | Sem atalho padrão | |
| Guia Fórmulas | Alt mais M | Sem atalho padrão | |
| Guia Dados | Alt mais A | Sem atalho padrão | |
| Guia Revisão | Alt mais R | Sem atalho padrão | |
| Guia Exibir | Alt mais W | Sem atalho padrão | |
| Expandir ou recolher a faixa de opções | Control mais F1 | Option mais Command mais R | |
| Abrir o menu de clique com o botão direito (de contexto) | Shift mais F10ou tecla Menu do Windows | Shift mais F10 | |
| Mostrar a dica do botão da faixa de opções em foco | Control mais Shift mais F10 | Sem atalho padrão | |
| Mover o foco entre planilha, faixa de opções, painel de tarefas e barra de status | F6ou Shift mais F6 | F6ou Shift mais F6 |
Pastas de trabalho, planilhas e janelas#
| Ação | Windows | Mac | Copiar |
|---|---|---|---|
| Nova pasta de trabalho em branco | Control mais N | Command mais Nou Control mais N | |
| Nova pasta de trabalho a partir de um modelo | Sem atalho padrão | Shift mais Command mais P | |
| Abrir uma pasta de trabalho | Control mais O | Command mais Oou Control mais O | |
| Salvar | Control mais S | Command mais Sou Control mais S | |
| Salvar como | F12 | Shift mais Command mais Sou F12 | |
| Fechar a janela da pasta de trabalho | Control mais Wou Control mais F4 | Command mais Wou Control mais W | |
| Sair do Excel | Alt mais F4 | Command mais Q | |
| Inserir uma nova planilha | Shift mais F11ou Alt mais Shift mais F1 | Shift mais F11Em um notebook Mac, segure Fn com a tecla F, a menos que "Usar as teclas F1, F2 etc. como teclas de função padrão" esteja ativado. | |
| Mudar para a próxima janela do Excel | Control mais F6 | Sem atalho padrão | |
| Percorrer todas as janelas do Excel | Control mais Shift mais F6 | Sem atalho padrão | |
| Minimizar a janela da pasta de trabalho | Control mais F9 | Control mais F9 | |
| Maximizar ou restaurar a janela da pasta de trabalho | Control mais F10 | Control mais F10ou Command mais F10 | |
| Ocultar o Excel | Sem atalho padrão | Command mais H | |
| Abrir a Ajuda do Excel | F1 | F1ou Command mais barra |
Exibição, zoom e impressão#
| Ação | Windows | Mac | Copiar |
|---|---|---|---|
| Imprimir ou visualizar a impressão | Control mais P | Command mais Pou Control mais P | |
| Aumentar o zoom | Control mais Alt mais igual | Sem atalho padrão | |
| Diminuir o zoom | Control mais Alt mais hífen | Sem atalho padrão | |
| Exibição em tela inteira | Control mais Shift mais F1 | Control mais Command mais F | |
| Modo de exibição Layout da Página | Alt mais W e depois P | Sem atalho padrão | |
| Modo de exibição Normal | Alt mais W e depois L | Sem atalho padrão | |
| Visualização da Quebra de Página | Alt mais W e depois I | Sem atalho padrão | |
| Ocultar objetos, mostrar objetos ou mostrar espaços reservados | Control mais 6 | Control mais 6 | |
| Rolar para os lados com a roda do mouseRoda para cima rola para a esquerda, roda para baixo rola para a direita. | Control mais Shift mais roda do mouse | Shift mais roda do mouse | |
| Ativar ou desativar o modo Desenho | Sem atalho padrão | Control mais Command mais Z |
Copilot no Excel#
| Ação | Windows | Mac | Copiar |
|---|---|---|---|
| Abrir o painel do Copilot | Alt mais C | Control mais Command mais I | |
| Aceitar as alterações feitas pelo Copilot | Control mais Enter | Command mais Return | |
| Alternar entre os modos de edição, chat e planejamento | Control mais Shift mais M | Shift mais Command mais M | |
| Confirmar o uso dos arquivos selecionados | Control mais J | Command mais J | |
| Iniciar o ditado para o Copilot | Alt mais Shift mais H | Option mais Shift mais H | |
| Mover o foco entre a grade e o painel do Copilot | F6 | Shift mais F6 | |
| Interromper uma solicitação ao Copilot | Escape | Escape |
Fontes (5 páginas oficiais)
- Microsoft Support: Keyboard shortcuts in Excel (Windows, macOS and Web tabs)
- Microsoft: Excel keyboard shortcuts and function keys (Word reference)
- Microsoft Support: Find or replace text and numbers on a worksheet
- Microsoft Support: Basic tasks using a screen reader with Excel
- Microsoft Support: Print a worksheet or workbook
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Este guia de atalhos do Excel coloca lado a lado as teclas do Windows e do Mac, dos atalhos do dia a dia (Ctrl+C, Ctrl+Z, F2 para editar uma célula) aos que economizam tempo de verdade: Ctrl+Shift+L para ativar os filtros, F4 para fixar uma referência de célula com cifrões ($), Alt+Enter para quebrar a linha dentro de uma célula, Ctrl+; para a data de hoje. Digite o que você quer fazer, ou as teclas de que se lembra, e a lista vai sendo filtrada enquanto você digita.
Cada linha foi conferida em 18/10/2026 com o próprio artigo da Microsoft "Atalhos de teclado no Excel" para o Excel do Microsoft 365 no Windows e no Mac, além da referência do Excel para download e das páginas de ajuda do Excel da Microsoft. Quando a Microsoft documenta um atalho só para o Excel para a Web, a linha informa isso, e quando uma plataforma não tem atalho documentado, a célula mostra um traço em vez de um palpite. Os atalhos se referem ao layout de teclado americano (EUA); outros layouts, como o ABNT2, podem mudar a posição das teclas de símbolos.
Como usar
- Percorra as categorias ou clique em um filtro (Formatação, Fórmulas, Colar Especial...) para mostrar um único grupo.
- Digite na caixa de pesquisa: palavras encontram ações ("autosoma", "filtro"), nomes de teclas encontram combinações ("ctrl shift 4", "cmd t").
- Marque "Só os essenciais" para ver os 50 atalhos que valem a pena decorar primeiro.
- Clique em Copiar em uma linha, ou no nome da ação para obter um link para aquele atalho.
- Clique em "Imprimir / Salvar como PDF" para obter uma folha em duas colunas com as teclas de Windows e Mac.
Perguntas frequentes
Qual é o atalho para colar só os valores no Excel?
No Windows, copie as células, pressione Ctrl+Alt+V para abrir o Colar Especial, pressione V para Valores e depois Enter. A sequência antiga Alt, E, S também abre o Colar Especial. No Mac, Cmd+Ctrl+V (ou Ctrl+Option+V) abre o Colar Especial, onde você escolhe Valores. Na mesma caixa de diálogo, T cola só os formatos, F só as fórmulas e W as larguras das colunas (letras da interface em inglês).
Como faço uma quebra de linha dentro de uma célula do Excel?
No Windows, pressione Alt+Enter enquanto digita na célula. No Mac, pressione Option+Return ou Ctrl+Option+Return. Pressionar Enter sozinho conclui a entrada e passa para a próxima célula.
O que o F4 faz no Excel?
Enquanto você edita uma fórmula com o cursor sobre uma referência de célula, o F4 alterna entre $A$1, A$1, $A1 e A1, o que fixa a coluna, a linha ou as duas quando você copia a fórmula. Fora de uma fórmula, o F4 repete a última ação. No Mac, o atalho de referência é Cmd+T ou F4 (Fn+F4 na maioria dos notebooks).
Qual é o atalho de teclado para filtros no Excel?
Ctrl+Shift+L ativa ou desativa os botões de filtro no intervalo de dados ou na tabela atual. No Mac, use Cmd+Shift+F ou Ctrl+Shift+L. Com uma célula de cabeçalho selecionada, Alt+Seta para baixo (Option+Seta para baixo no Mac) abre o menu de filtro daquela coluna.
Por que alguns atalhos do Excel não funcionam no meu Mac?
Há duas causas comuns. Primeiro, as teclas da fileira superior controlam brilho e volume por padrão, então os atalhos com teclas F exigem segurar Fn, a menos que você ative "Usar as teclas F1, F2 etc. como teclas de função padrão" em Ajustes do Sistema > Teclado. Segundo, o próprio macOS usa algumas das mesmas teclas (por exemplo, Ctrl+Espaço para alternar a fonte de entrada e F11 para Mostrar Mesa); a Microsoft marca esses casos como conflitos e sugere desativar o atalho do macOS em Ajustes do Sistema > Teclado > Atalhos de Teclado.
Como descubro o atalho de um comando da faixa de opções que não está na lista?
No Windows, pressione e solte Alt. O Excel mostra uma letra (Dica de Tecla) em cada guia da faixa de opções; pressione uma, e os botões daquela guia também ganham letras. Pressioná-las em sequência é o atalho: na interface em inglês, Alt, H, H abre o menu de cor de preenchimento e Alt, W, P muda para o modo Layout da Página. Alt+Q leva à caixa Pesquisar, onde você pode digitar o nome de qualquer comando.
Os atalhos do Excel que vale a pena aprender primeiro
Se for aprender só alguns, que sejam estes. Cada um substitui vários cliques de mouse que você faz muitas vezes por dia:
• Ctrl+Seta (Cmd+Seta no Mac): pula para o fim de um bloco de dados; acrescente Shift para selecioná-lo no caminho
• Ctrl+Espaço e Shift+Espaço: selecionam a coluna ou a linha inteira
• Ctrl+Shift+Mais e Ctrl+Menos: inserem ou excluem células, linhas ou colunas
• F2: edita a célula ativa sem precisar digitar tudo de novo
• Ctrl+D e Ctrl+R: preenchem para baixo e para a direita a partir da primeira célula
• Ctrl+Enter: coloca o que você digitou em todas as células selecionadas de uma vez
• Alt+= (Cmd+Shift+T no Mac): AutoSoma
• F4: fixa uma referência com $ enquanto você edita uma fórmula
• Ctrl+1: a caixa de diálogo Formatar Células; Ctrl+Shift+$ e Ctrl+Shift+% para moeda e porcentagem
• Ctrl+T: transforma um intervalo em tabela; depois, Ctrl+Shift+L para os filtros
• Ctrl+` (acento grave): mostra todas as fórmulas em vez dos resultados, útil para revisar uma planilha feita por outra pessoa
Excel no Windows e no Mac: o que realmente muda
A regra geral é que o Command no Mac faz o que o Ctrl faz no Windows, mas o Excel para Mac também aceita muitos dos atalhos com Ctrl do Windows, e é por isso que a coluna do Mac muitas vezes mostra os dois. As exceções são onde as pessoas se enrolam:
• As Dicas de Tecla da faixa de opções (Alt e depois letras) só existem no Windows. No Mac, use a barra de menus ou os atalhos da coluna do Mac.
• Quebra de linha na célula: Alt+Enter no Windows, Option+Return no Mac.
• Fixar uma referência: F4 no Windows, Cmd+T ou F4 no Mac.
• Hora atual: Ctrl+Shift+: no Windows, Cmd+; no Mac. A data de hoje é Ctrl+; nos dois.
• Tachado: Ctrl+5 no Windows, Cmd+Shift+X no Mac.
• Home, End e Page Up/Down: em um teclado de MacBook sem essas teclas, acrescente Fn às setas (Fn+Esquerda para Home).
Os formatos de número (Ctrl+Shift+$, %, #, @, !) usam as mesmas teclas nos dois sistemas.
Dicas de teclas Alt e Colar Especial: atalhos para todo o resto
O Excel para Windows tem muito mais comandos que atalhos dedicados, e as Dicas de Tecla preenchem essa lacuna. Toque em Alt e cada guia da faixa de opções mostra uma letra; na interface em inglês, F para File (Arquivo), H para Home (Página Inicial), N para Insert (Inserir), P para Page Layout (Layout da Página), M para Formulas (Fórmulas), A para Data (Dados), R para Review (Revisão) e W para View (Exibir). Pressione uma, e os botões daquela guia ganham suas próprias letras, então qualquer botão vira uma sequência curta. Exemplos documentados pela Microsoft: Alt, H, A, C centraliza o conteúdo da célula; Alt, H, B abre as bordas; Alt, H, D, C exclui a coluna; Alt, M, M, D define um nome.
Você não segura as teclas juntas; pressione e solte uma de cada vez. Sequências antigas dos menus do Excel 2003, como Alt, E, S (Colar Especial), ainda funcionam se você souber a sequência inteira.
O Colar Especial funciona da mesma forma. Depois de Ctrl+Alt+V, uma letra escolhe o que colar: V valores, F fórmulas, T formatos, W larguras de coluna, C comentários e anotações, N validação de dados, X tudo exceto bordas, R fórmulas e formatos de número, U valores e formatos de número. Pressione Enter para aplicar.
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