Gmail のキーボードショートカットと検索演算子

最初に覚えたい Gmail ショートカット 10 選

いくつかだけ覚えるなら、普段いちばんよくクリックしている操作のものにしましょう。以下はすべて、キーボードショートカットをオンにする必要があります。

• c で作成、r で返信、a で全員に返信、f で転送。

• e でアーカイブ、# で削除、m でうるさいスレッドをミュート、z で直前の操作を取り消し。

• j と k で前後のスレッドに移動、o または Enter で開き、u で一覧に戻る。

• x でスレッドを選択すると、e、#、l（ラベル）を複数にまとめて実行できます。* のあと a でページ上のすべてのスレッドを選択。

• / で検索ボックスへ移動、g のあと i でどこからでも受信トレイに戻る。

作成画面では、⌘/Ctrl + Enter で送信、⌘/Ctrl + k でリンクを挿入、⌘/Ctrl + Shift + c または b で Cc または Bcc を追加できます。これらは設定がオフでも使えます。

Gmail 検索のレシピ

• 容量を空ける：has:attachment larger:10M older_than:1y

• 取引先から届いたファイル付きのメールすべて：from:client.com has:attachment

• 今月、特定の取引先に自分が送ったメール：from:me to:client@example.com newer_than:30d

• まったく開いていないメールマガジン：category:promotions is:unread older_than:3m

• プラス付きアドレス宛てのメール：deliveredto:you+shop@gmail.com

• 整理が必要なラベルなしのメール：has:nouserlabels -category:promotions -category:social newer_than:14d

• 転送されたスレッド内の完全一致のフレーズ："purchase order" in:anywhere

どんな検索もフィルタにできます。検索を実行し、検索オプション（検索バー右側のスライダーのアイコン）を開いて「フィルタを作成」を選ぶと、一致するメールに自動でラベルを付けたり、アーカイブ、転送、削除したりできます。

ヘルプページに書かれていない演算子の詳細

OR と AND は大文字で書く必要があり、AROUND も同様です。波かっこは OR の短縮形で、{from:amy from:david} は from:amy OR from:david と同じです。かっこは 1 つの演算子に対して単語をまとめます。subject:(dinner movie) は件名に両方の単語を含むものを、subject:"dinner movie" はそのフレーズを含むものを検索します。

ラベル名は、スペースやスラッシュをハイフンに置き換えて検索します。たとえば入れ子のラベル Clients/Acme Co は label:clients-acme-co です。いちばん確実なのは、サイドバーでラベルをクリックして検索ボックスの内容を確認する方法です。

除外の検索はメッセージ単位で働きますが、結果はスレッド単位です。Google 自身の例では、-is:starred でもスター付きのメッセージを含むスレッドが表示されることがあります。そのスレッド内のスターなしのメッセージが一致したためです。