Compilare e firmare PDF online — Aggiungi testo, segni di spunta e la tua firma
Scrivi su qualsiasi PDF, spunta caselle, aggiungi la data e firma con una firma disegnata, digitata o caricata. Funziona nel browser; nulla viene caricato.
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Questo strumento gratuito ti permette di compilare e firmare documenti PDF nel browser: apri il file, fai clic dove ti serve un testo, un segno di spunta o la data, aggiungi la tua firma e scarica il PDF completato. È pensato per le pratiche di tutti i giorni che arrivano in PDF (un contratto d'affitto, un'autorizzazione per la scuola, un modulo di assunzione, una fattura da firmare) quando l'unica alternativa sarebbe stamparlo, firmarlo e scansionarlo di nuovo.
Il documento non lascia mai il tuo dispositivo. Le pagine vengono rese con pdf.js, il motore open source usato da Firefox, e il file finale viene scritto con pdf-lib, entrambi in esecuzione in locale: niente caricamenti, account o filigrane. Per essere chiari su cosa produce: una firma disegnata o digitata applicata a un PDF è una firma elettronica semplice, accettata per molti accordi di tutti i giorni, ma non è una firma digitale basata su certificato e non blocca il documento contro modifiche successive. Quando un contratto richiede una firma digitale verificata, usa il servizio di firma indicato dall'altra parte.
Come si usa
- Scegli un PDF (o trascinalo nel riquadro). Si apre nella pagina; nulla viene caricato.
- Scegli Testo, ✓, ✗ o Data nella barra degli strumenti, poi fai clic sul punto della pagina in cui va l'elemento. Scrivi direttamente nelle caselle di testo.
- Premi Firma e crea una firma: disegnala con il mouse o con il dito, digita il tuo nome con un font calligrafico o carica una foto della tua firma. Fai clic sulla pagina per posizionarla.
- Trascina qualsiasi elemento per spostarlo, usa la maniglia blu per ridimensionarlo e la ✕ rossa per eliminarlo. Se il PDF ha campi modulo, scrivi direttamente nelle caselle evidenziate.
- Premi Scarica PDF. Gli elementi vengono impressi nelle pagine e il file viene salvato come “nome-signed.pdf”.
Domande frequenti
Come firmo un PDF gratis senza caricarlo?
Apri il PDF in questo strumento, premi Firma, disegna, digita o carica la tua firma, fai clic dove deve andare e scarica il file. L'intero processo avviene nella scheda del browser: il PDF e l'immagine della firma non vengono mai inviati a un server, come puoi verificare scollegandoti da internet dopo il caricamento della pagina; continua a funzionare.
Una firma aggiunta in questo modo ha valore legale?
In molti paesi, tra cui Stati Uniti (ESIGN Act), Canada e Unione Europea (eIDAS), una firma elettronica semplice come quella disegnata o digitata può essere valida per accordi ordinari quando le parti intendono firmare. Alcuni documenti (testamenti, alcuni atti immobiliari e pratiche con la pubblica amministrazione) richiedono una firma autografa, un testimone o una firma elettronica qualificata. Questo strumento non aggiunge certificati, verifiche d'identità o audit trail, quindi se l'altra parte li richiede, usa il servizio che indica. Si tratta di informazioni generali, non di una consulenza legale.
Posso compilare i campi dei moduli PDF?
Sì, per i tipi più comuni. Se il PDF ha campi di testo e caselle di controllo interattivi, sono evidenziati in blu e puoi scriverci dentro o spuntarli. Pulsanti di opzione, elenchi a discesa e campi firma restano come sono; posiziona sopra di essi un testo o un segno di spunta. Per impostazione predefinita i campi vengono appiattiti al download, così i valori non si possono modificare; deseleziona l'opzione per lasciarli modificabili.
Posso scrivere su un PDF scansionato?
Sì. Caselle di testo, segni e firme vengono posizionati sopra la pagina dove fai clic, che la pagina contenga testo vero, una scansione o una foto. Una scansione semplicemente non ha campi modulo da compilare, quindi aggiungi ogni risposta come casella di testo. Usa una dimensione del carattere adatta alle righe del modulo.
Funziona su telefono o tablet?
Sì. Tocca uno strumento, poi tocca la pagina per posizionare l'elemento; trascina gli elementi con il dito e disegna la firma nel riquadro con il dito o con un pennino. Le pagine vengono rese mentre scorri, quindi anche un contratto lungo resta reattivo, anche se per i moduli fitti un portatile resta più comodo.
Posso scrivere in altre lingue, come il cinese o il cirillico?
Sì. Il testo in caratteri latini viene scritto nel PDF come testo vero. Il testo in alfabeti che il font PDF integrato non può codificare (cinese, giapponese, arabo, cirillico e così via) viene convertito in un'immagine ad alta risoluzione del testo nella stessa posizione, quindi appare corretto ma non è selezionabile né ricercabile.
Firma elettronica e firma digitale
I due termini vengono spesso usati come sinonimi, ma sono cose diverse. Una firma elettronica è qualsiasi segno elettronico che una persona adotta per firmare: una firma disegnata, un nome digitato, una casella “Accetto” spuntata. Una firma digitale è un sigillo crittografico creato con un certificato; i lettori PDF possono verificare chi l'ha apposta e se il file è stato modificato in seguito.
• Cosa aggiunge questo strumento: una firma elettronica, come immagine impressa nella pagina. Ha l'aspetto di un documento cartaceo firmato e va bene per i tanti accordi che lo accettano.
• Cosa non aggiunge: un certificato, una verifica d'identità, una marca temporale o il rilevamento delle manomissioni. Chiunque potrebbe modificare il PDF dopo che lo hai inviato, proprio come con una firma su carta scansionata.
• Quando serve di più: se una banca, un portale della pubblica amministrazione o l'altra parte chiede una “firma digitale”, una “firma elettronica qualificata” o una specifica piattaforma di firma elettronica, usa ciò che richiedono.
Consigli per un risultato pulito e professionale
• Adatta la dimensione al modulo: la maggior parte dei moduli stampati usa testo da 10–12 pt. Cambia la dimensione prima di posizionare il testo, oppure seleziona una casella di testo e trascina la sua maniglia blu.
• Firma in blu se il destinatario stampa i documenti: l'inchiostro blu rende evidente quale copia porta la firma originale. Il nero è la scelta più sicura per i moduli che verranno scansionati di nuovo.
• Per una firma caricata, firma su un foglio bianco con una penna scura, fotografalo con una buona luce e ritaglialo stretto. La rimozione dello sfondo rende trasparente la carta, così la firma si appoggia in modo naturale sulla riga.
• Appiattisci prima di inviare: con l'appiattimento attivo (impostazione predefinita), i valori del modulo diventano parte della pagina e non possono essere modificati per errore in un altro lettore PDF.
Che cosa succede al tuo documento
Nulla di ciò che apri qui viene caricato, conservato o registrato. Il PDF viene letto in memoria nella scheda del browser, le pagine vengono disegnate su canvas e il download viene generato dal file originale più gli elementi che hai posizionato, così il testo originale resta nitido e selezionabile invece di essere trasformato in un'immagine. Chiudi la scheda e non resta nulla. Le tue firme vengono conservate solo finché la pagina è aperta e non vengono salvate tra una visita e l'altra.
Ci sono due limiti da conoscere. I PDF protetti da password o cifrati devono prima essere sbloccati, perché non si possono modificare senza la password. E i PDF già firmati digitalmente perdono la validità di quella firma precedente non appena si aggiunge qualcosa, come accade con qualsiasi modifica a un file firmato.
Strumenti gratuiti correlati
- Generatore di firme — Disegna la tua firma o scrivila in uno stile calligrafico, poi scarica un PNG trasparente o un SVG.
- Unisci e dividi PDF — Unisci più PDF in uno solo o estrai pagine da un PDF, gratis, nel browser, senza caricamenti.
- Comprimi PDF — Riduci le dimensioni di un PDF direttamente nel browser: le foto incorporate vengono ricompresse e non si carica nulla.
- Convertitore PDF — Trasforma un PDF in immagini o testo, oppure unisci immagini in un PDF: gratis, nel browser, senza caricamenti.