Rellenar y firmar PDF online: añade texto, marcas de verificación y tu firma
Escribe en cualquier PDF, marca casillas, añade la fecha y firma con una firma dibujada, escrita o subida. Funciona en tu navegador; no se sube nada.
¿Encontraste un problema o algo que podría mejorar? Leemos todos los mensajes y lo arreglamos rápido.
Esta herramienta gratis te permite rellenar y firmar documentos PDF en tu navegador: abre el archivo, haz clic donde necesites texto, una marca de verificación o la fecha, añade tu firma y descarga el PDF terminado. Está pensada para el papeleo cotidiano que llega en PDF (un contrato de alquiler, una autorización del colegio, un formulario de incorporación, una factura que hay que firmar) cuando la única alternativa es imprimirlo, firmarlo y volver a escanearlo.
El documento nunca sale de tu dispositivo. Las páginas se muestran con pdf.js, el motor de código abierto que usa Firefox, y el archivo final se escribe con pdf-lib, los dos ejecutándose en local, así que no hay subida, ni cuenta, ni marca de agua. Para dejar claro lo que produce: una firma dibujada o escrita colocada en un PDF es una firma electrónica simple, que se acepta en muchos acuerdos cotidianos, pero no es una firma digital basada en un certificado y no bloquea el documento frente a cambios posteriores. Cuando un contrato exija una firma digital verificada, usa el servicio de firma que indique la otra parte.
Cómo usarla
- Elige un PDF (o suéltalo en el recuadro). Se abre en la página; no se sube nada.
- Elige Texto, ✓, ✗ o Fecha en la barra de herramientas y haz clic en la página donde vaya el elemento. Escribe directamente en los cuadros de texto.
- Pulsa Firmar y crea una firma: dibújala con el ratón o el dedo, escribe tu nombre con una fuente caligráfica o sube una foto de tu firma. Haz clic en la página para colocarla.
- Arrastra cualquier elemento para moverlo, usa el tirador azul para cambiar su tamaño y la ✕ roja para eliminarlo. Si el PDF tiene campos de formulario, escribe directamente en los recuadros resaltados.
- Pulsa Descargar PDF. Los elementos se estampan en las páginas y el archivo se guarda como “nombre-signed.pdf”.
Preguntas frecuentes
¿Cómo firmo un PDF gratis sin subirlo?
Abre el PDF en esta herramienta, pulsa Firmar, dibuja, escribe o sube tu firma, haz clic donde deba ir y descarga el archivo. Todo el proceso ocurre en la pestaña de tu navegador: el PDF y la imagen de tu firma nunca se envían a un servidor, algo que puedes comprobar desconectándote de internet después de cargar la página; sigue funcionando.
¿Una firma añadida así tiene validez legal?
En muchos países, como EE. UU. (ESIGN Act), Canadá y la UE (eIDAS), una firma electrónica simple como una dibujada o escrita puede ser válida para acuerdos corrientes cuando las partes tienen intención de firmar. Algunos documentos (testamentos, ciertos trámites inmobiliarios y administrativos) necesitan una firma manuscrita, un testigo o una firma digital cualificada. Esta herramienta no añade un certificado, una verificación de identidad ni un registro de auditoría, así que si la otra parte los exige, usa el servicio que indique. Esto es información general, no asesoramiento jurídico.
¿Puedo rellenar campos de formulario PDF?
Sí, los de los tipos habituales. Si el PDF tiene campos de texto y casillas interactivos, aparecen resaltados en azul y puedes escribir en ellos o marcarlos. Los botones de opción, las listas desplegables y los campos de firma se dejan como están; coloca encima texto o una marca de verificación. Por defecto, los campos se aplanan al descargar para que no se puedan cambiar los valores; desmarca la opción para que sigan siendo editables.
¿Puedo escribir en un PDF escaneado?
Sí. Los cuadros de texto, las marcas y las firmas se colocan encima de la página donde hagas clic, tanto si la página tiene texto real como si es un escaneo o una foto. Un escaneo simplemente no tiene campos de formulario que rellenar, así que añades cada respuesta como un cuadro de texto. Usa un tamaño de fuente que encaje con las líneas del formulario.
¿Funciona en el móvil o en una tablet?
Sí. Toca una herramienta y luego toca la página para colocar el elemento; arrastra los elementos con el dedo y dibuja tu firma en el panel con el dedo o un lápiz. Las páginas se generan a medida que te desplazas, así que un contrato largo sigue respondiendo con fluidez, aunque para formularios densos un portátil sigue siendo más cómodo.
¿Puedo escribir en otros idiomas, como chino o cirílico?
Sí. El texto latino se escribe en el PDF como texto real. El texto en alfabetos que la fuente PDF integrada no puede codificar (chino, japonés, árabe, cirílico, etc.) se convierte en una imagen de alta resolución del texto en la misma posición, así que se ve bien pero no se puede seleccionar ni buscar.
Firma electrónica frente a firma digital
Los dos términos se usan a menudo como sinónimos, pero son cosas distintas. Una firma electrónica es cualquier marca electrónica que una persona adopta para firmar: una firma dibujada, un nombre escrito, una casilla de “Acepto” marcada. Una firma digital es un sello criptográfico hecho con un certificado; los lectores de PDF pueden verificar quién la aplicó y si el archivo cambió después.
• Lo que añade esta herramienta: una firma electrónica, como imagen estampada en la página. Parece un documento en papel firmado y sirve para los muchos acuerdos que lo aceptan.
• Lo que no añade: un certificado, una verificación de identidad, un sello de tiempo ni detección de manipulaciones. Cualquiera podría editar el PDF después de que lo envíes, igual que con una firma en papel escaneada.
• Cuando necesitas más: si un banco, un portal de la administración o la otra parte pide una “firma digital”, una “firma electrónica cualificada” o una plataforma de firma concreta, usa lo que exijan.
Consejos para un resultado limpio y profesional
• Ajústate al tamaño del formulario: la mayoría de los formularios impresos usan texto de 10–12 pt. Cambia el tamaño antes de colocar el texto, o selecciona un cuadro de texto y arrastra su tirador azul.
• Firma en azul si el destinatario imprime los documentos: la tinta azul deja claro qué copia lleva la firma original. El negro es la opción más segura para formularios que se volverán a escanear.
• Para una firma subida, firma en un papel blanco liso con un bolígrafo oscuro, fotografíala con buena luz y recórtala ajustada. La eliminación del fondo vuelve transparente el papel para que la firma quede natural sobre la línea.
• Aplana antes de enviar: con el aplanado activado (la opción por defecto), los valores del formulario pasan a formar parte de la página y no se pueden cambiar por error en otro lector de PDF.
Qué pasa con tu documento
Nada de lo que abres aquí se sube, se guarda ni se registra. El PDF se carga en la memoria de la pestaña de tu navegador, las páginas se dibujan en lienzos y la descarga se genera a partir del archivo original más los elementos que colocaste, así que el texto original sigue nítido y seleccionable en lugar de convertirse en una imagen. Cierra la pestaña y desaparece. Tus firmas solo se conservan mientras la página está abierta y no se guardan entre visitas.
Conviene conocer dos límites. Los PDF protegidos con contraseña o cifrados hay que desbloquearlos antes, porque no se pueden modificar sin la contraseña. Y los PDF que ya tienen una firma digital perderán la validez de esa firma anterior en cuanto se añada algo, como ocurre con cualquier edición de un archivo firmado.
Herramientas gratis relacionadas
- Generador de firmas — Dibuja tu firma o escríbela con un estilo manuscrito y descarga un PNG transparente o un SVG.
- Unir y dividir PDF — Combina varios PDF en uno o extrae páginas de un PDF: gratis, en tu navegador y sin subir nada.
- Comprimir PDF — Reduce el tamaño de un PDF directamente en tu navegador: recomprime las fotos incrustadas y no se sube nada.
- Conversor de PDF — Convierte un PDF en imágenes o texto, o une imágenes en un PDF: gratis, en tu navegador y sin subir nada.